Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2.2. Составляет график деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
2.3. Организует переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора, а также доведение распоряжений и приказов директора до работников.
2.4. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
2.5. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
2.6. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
2.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
2.8. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
18 ноября 2024, 15:04
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ВЫБОРГСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"
подготовка организационно-распорядительной документации
ведение протоколов заседаний комиссий осуществление организационной деятельности школы
взаимодействие со структурными подразделениями
регистрация документов
помощь в организации конференций
контроль сроков исполнения документов высшее, средне-профессиональное образованиезнание
делопроизводство
хорошее знание ПК и оргтехники
высокая культура письменной и устной речи
опрятный внешний вид
готовность к ненормированному рабочему дню
отпуск 28 дней летом
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 376 МОСКОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
... Секретарь судебного заседания должен уметь: анализировать и обобщать информацию; мыслить системно; планировать, рационально использовать служебное время и достигать...
2024-12-02
АРБИТРАЖНЫЙ СУД ГОРОДА САНКТ -ПЕТЕРБУРГА И ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
... Делопроизводитель:Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей учреждения передает документы на исполнение...
2024-12-02
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛЕСОТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ С.М. КИРОВА"
... 2. Знание основ делопроизводства 3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя: - Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями - Опыт...
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 348 НЕВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
... Ознакомление участников процесса, по их ходатайству, с протоколами судебных заседаний. Подготовка рассмотренных дел к сдаче секретарю суда. Подготовка исполнительных документов по делам, когда судебные решения подлежат немедленному исполнению. Изготовление...
2024-12-02
КОМИТЕТ ПО ВОПРОСАМ ЗАКОННОСТИ, ПРАВОПОРЯДКА И БЕЗОПАСНОСТИ
... На должность делопроизводителя назначается лицо: имеющее среднее профессиональное образование, прошедшее программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих; соответствующее требованиям, касающимся...
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД № 28 КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА КРАСНОСЕЛЬСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
... Возможно среднее профессиональное образование, либо незаконченное высшее. ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы секретарем учебной части, делопроизводителем - желательно в бюджетной организации (ВУЗ, школа, детский сад и др.) Обязательно наличие справки об отсутствии...
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 1 С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА МОСКОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Обязанности:
ведение документооборота
работа с входящей и исходящей корреспонденцией, обработка входящих звонков
подготовка ответов на письма, заявления, жалобы жителей и пр.
работа с порталом "Наш Санкт-Петербург"
обеспечение жизнедеятельности офиса
Требования:
умение пользоваться ПК (MS Word, Excel) и офисной оргтехникой (принтер, сканер, факс и т.д.);
ответственность, исполнительность, коммуникабельность
опыт работы в аналогичной должности приветствуется
Проверка проектов ЛНА и исходящей корреспонденции для определения их соответствия нормативным правовым актам;
Оказание методической помощи работникам компании по работе с документами;
Консультирование работников по вопросам управления документами, закрепленными в ЛНА;
Участие в работе по подготовке к передаче документов в архив;
Контроль сроков исполнения документов;
Подготовка справок о состоянии исполнительской дисциплины;
Регистрация распорядительных документов;
Регистрация корреспонденции, поступившей на официальный электронный адрес;
Регистрация и отправка исходящей корреспонденции по электронной почте.
Высшее профессиональное образование в области делопроизводства или курсы переподготовки/ повышения квалификации в области делопроизводства;
Опыт работы с программами 1С Документооборот, Word, Excel;
Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, аккуратность.
Документационное обеспечение работы учреждения. Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звенаилиСреднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
2024-12-02
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ СТАЦИОНАРНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ "СПЕЦИНТЕРНАТ ДЛЯ ИНВАЛИДОВ И ГРАЖДАН ПЕНСИОННОГО ВОЗРАСТА, ОСВОБОЖДЕННЫХ ИЗ МЕСТ ЛИШЕНИЯ СВОБОДЫ"
- организация учебного процесса;
- высшее образование
- позитивное отноешние к детям и коллегам по работе, креативное отношение к работе
- стрессоустойчивость, коммуникабельность
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ЛЕНИНГРАДСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ЦЕНТР РАЗВИТИЯ ТВОРЧЕСТВА ОДАРЕННЫХ ДЕТЕЙ И ЮНОШЕСТВА "ИНТЕЛЛЕКТ"
Осуществляет ведение делопроизводства в Техническом центра (далее – ТЦ); Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; В соответствии с резолюцией директора ТЦ передает документы на исполнение, ведет учет переданных документов; Ведет журналы учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнение, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; отправляет исполненную документацию по адресатам; Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; Подготавливает для сдачи в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, предаваемых на хранение в архив; Использует в работе номенклатуру дел ТЦ при составлении описей; Проверяет сроки хранения документов, составляет внутренние описи для дел различных сроков хранения; Применяет в работе информационно-коммуникационные технологии для работы с документами; Получает и отправляет корреспонденцию ТЦ через почтовые отделения Санкт-Петербурга; Получает и отправляет корреспонденцию ТЦ через канцелярию Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности; Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Принимает меры по недопущению утечки служебной информации; Обеспечивает сохранность имущества отдела, в том числе печатей, штампов и реестров на переданные документы. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
2024-12-02
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР ПРОТИВОПОЖАРНОЙ СЛУЖБЫ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"
Прием и первичная обработка входящих документов, направление их в структурные подразделения.
Регистрация входящих и исходящих документов.
Передача документов исполнителям.
Учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
Отправка или выдача исполненной документации адресатам.
Проверка правильности оформления документов Отдела перед их формированием в дело для последующего хранения, составление внутренней описи дел постоянного срока хранения, оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, подготовка дел для сдачи в архив, составление описи дел, передаваемых в архив Университета. Требования к кандидату: ответственность; исполнительность; аккуратность;внимательность; навыки работы в программе СЭД 1С:Предприятие и программе отправки почты АО Почта России приветствуются.
2024-12-02
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ, СПОРТА И ЗДОРОВЬЯ ИМЕНИ П.Ф. ЛЕСГАФТА, САНКТ-ПЕТЕРБУРГ"
ведение делопроизводства в школе, согласно должностной инструкции. 1. Наличие медицинской книжки.
2.Наличие прививочного сертификата с обязательными прививками.
3. Наличие справки об отсутствии судимости
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 523 КОЛПИНСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции в том числе и в СЭДО
Направление исполнителям входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями согласно действующему в Учреждении порядку
Сканирование документов
Осуществление проверки правильности оформления документов, предназначенных к отправке
Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения
Подготовка копий документов и их заверение
Ведение информационно-поисковых систем (баз данных), включая реестр входящих и исходящих документов
Консультирование сотрудников структурных подразделений Учреждения по вопросам документооборота, документационного обеспечения и делопроизводства
Формирование дел и их подготовка для передачи на архивное хранение
Обеспечение хранения документов, поступивших в ОДСО
Осуществление работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан и организаций, осуществление взаимодействия с профильными подразделениями для обеспечения ответов на обращения
Информирование граждан и организаций о ходе рассмотрения обращений и принятых решениях
Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов
высшее профессиональное образование, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в делопроизводстве не менее 1 года;
владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, владение средствами коммуникации и связи
2024-12-02
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГОРОДСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ОЦЕНКИ НЕДВИЖИМОГО И ДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА"
Подготовка и распространение в СМИ пресс-релизов и пост-релизов, комментариев первых лиц организации
Оперативное реагирование на входящими запросы СМИ: полный цикл работ по подготовке комментариев сотрудников, справок, интервью и иных материалов для публикации. Взаимодействие с журналистами до и после выхода публикаций
Планирование и организация мероприятий с участием СМИ – пресс-конференции, пресс-подходы, круглые столы, презентации проектов и тд.
Взаимодействие с пресс-службами комитетов, ведомств и других гос структур.Медиапланирование, мониторинг упоминаний, сбор публикаций и ведение отчетности
Составление и публикация информационных материалов для сайта пространства
Координация текущих медиапроектов пространства
Опыт работы в гос.структуре или на позиции со схожим функционалом
Умение оперативно писать качественные тексты
Знание делового этикета обязательно. Знание протокола будет преимуществом
Наличие диплома о высшем или среднем специальном образовании. Диплом по направлению РиСО // журналистика будет преимуществом
Грамотная устная и письменная речь
ответственный за ведение документооборота в организации – подготовку, оформление, обработку и хранение документов;
работа с различными видами документов, компьютерными символами, нормативно-правовыми актами и терминами;
прием и регистрация поступающей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения организации;
рассмотрение документов и передача их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации;
осуществление контроля за прохождением документов;
передача исполненной документации адресатам с применением современных видов организационной техники;
составление и оформление служебных документов, материалов с использованием формуляров документов конкретных видов;
обеспечение быстрого поиска документов по научно-справочному аппарату (картотекам) организации;
обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Среднее профессиональное образование.
Знание офисных программ MS Office ( Word, Excel).
Справка об отсутствии судимости.
Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам подготовки ремонтной документации
Контроль за исполнением предписаний руководителя
Отправка документов, подтверждающих исполнение, адресатам
Выдача справок на основании информации в хранящихся документах
Систематизация документов текущего архива
Работа в БД
Обеспечение сохранности входящей документации, архивирование
Уверенно владеть офисной техникой и компьютерными программами MSOffice
Умение работать в электронных БД
Желательно знание и понимание ГОСТ 27692-2012 "Документация эксплуатационная на авиационную технику"
2024-12-02
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СПЕЦИАЛЬНЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР"
1. Регистрация входящих документов и распределение их по подразделениям;
2. Подготовка документов к архивному хранению;
3. Коммуникация с представителями федеральной почтовой связи, курьерскими службами (при необходимости).
Уверенное владение ПК;
Ответственность;
Исполнительность;
Обучаемость и адаптивность;
Коммуникабельность.
2024-12-02
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ, ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ ПО СЕВЕРО-ЗАПАДНОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ
Организация пресс-конференций, брифингов, семинаров, праздников
Осуществление подготовки и передачи в средства массовой информации текстов официальных сообщений, пресс-релизов, комментариев и разъяснений к ним
Подготовка письменных и устных комментариев по запросам средств массовой информации относительно деятельности организации.Создание и участие в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ и изданий).
Подготовка интервью, прямых эфиров, выступлений руководителей организации в средствах массовой информации, подготовка и составление презентаций
Осуществление оперативного сбора и анализа материалов средств массовой информации и информационных агентств о деятельности организации.
Осуществление своевременного обновления информации на официальном Интернет-ресурсе организации
Проведение переговоров с представителями средств массовой информации
Ведение архива публикаций Навыки владения информационными технологиями редактирования документации, видеомонтажа и обработки изображений, организационные и коммуникативные навыки
2024-12-02
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ ОКРУЖНОЙ НАУЧНО-КЛИНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР ИМЕНИ Л.Г. СОКОЛОВА ФЕДЕРАЛЬНОГО МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОГО АГЕНТСТВА"
Ведение внутреннего и внешнего документооборота предприятия;
Прием и распределение входящих и исходящих звонков организации;
Прием документов на подпись руководителю;
Доведение приказов и распоряжений до сотрудников организации;
Выполнение поручений руководителя;
Взаимодействие со структурными подразделениями организации;
Осуществление контроля сроков исполнения документов и поручений руководителя;
Подготовка проектов документов по запросу руководителя;
Своевременное доведение информации до руководителя.
работа с офисной техникой (принтер, сканер, копир, факс);
умение вести деловую переписку;
аккуратность, внимание к деталям;
стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность;
умение работать в режиме многозадачности
презентабельный внешний вид;
грамотная устная и письменная речь;
знание Microsoft Office.
организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, контроль за исполнением поручений руководителя Знать основы делопроизводства, этики и эстетики, трудового и административного законодательства правила делового общения,
2024-12-02
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ПОЛИКЛИНИКА № 4 ФЕДЕРАЛЬНОЙ ТАМОЖЕННОЙ СЛУЖБЫ"
- Ведет учет рабочего времени и оформляет кадровую документацию.
- Осуществляет ведение воинского учета в соответствии с функциональными обязанностями, согласованными с военным комиссариатом.
- Контролирует порядок работы с договорами гражданско-правового характера.
- Обеспечивает прием, регистрацию, контроль исполнения документов, доводит резолюции руководства до исполнителей, хранит документную информацию.
- Контролирует правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству, готовит проекты приказов.
- Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам основной деятельности учреждения (телефон, факс, e-mail, почтовая связь и т.д.), распределяет звонки.
- Ведет учет посетителей, гостей и делегаций, участвует в организации визитов, в подготовке и проведении мероприятий Деревни.
- Планирует работу автотранспорта.
- Организует медицинские осмотры, контролирует прохождение обязательного медицинского обследования сотрудниками.
- Составляет и отправляет отчетную и статистическую документацию Учредителю, в государственные учреждения статистики, агентство занятости населения.
- Cоставляет и передает через оператора отчеты по форме ЕФС-1 в установленные законодательством сроки.
- Подает надлежащим образом оформленные заявки в агентство занятости населения на подбор персонала.
- Оформляет временную регистрацию по месту пребывания иногородним сотрудникам.
- Cдает годовую отчетность в Минюст в части, касающейся персонала
высшее образование
опыт ведения КДП
знание 1С8ЗУП, Контур
2024-12-02
ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ "ДЕТСКАЯ ДЕРЕВНЯ - SOS ПУШКИН"
Работа с входящей и исходящей документацией, регистрация, учет, хранение, архивирование, распределение в подразделения документов в том числе поступившую через платформу обратной связи (ПОС).
· Осуществление приема входящих звонков и их переадресация;
· Осуществление работы с жителями, в том числе рассмотрение обращений граждан и провидение анализа и обобщение обращений граждан, путем внесения информации на портале ССТУ.РФ.
· Подготовка документов, ответов на запросы, обращений, заявлений, жалоб и т.д.
· Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
· Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
· Консультирование инициативных групп граждан, представителей юридических лиц, по вопросам доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления.
· Взаимодействие с общественными организациями Кировского района города Санкт-Петербурга, органами исполнительной власти по вопросам в пределах своей компетенции.
· Принимает участие в реализации мероприятий, направленных на решение вопросов по профилактике дорожно-транспортного травматизма, участие в организации и проведение праздничных мероприятий и иных зрелищных мероприятий, а также досуговых мероприятий для жителей округа. Образование высшее профессиональное, стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее 3 лет или стаж работы по специальности не менее 3 лет работы по специальности не менее пяти лет.
· Знание Федеральных законов от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации»;
· Знание Закона Санкт-Петербурга от 23.09.2009 № 420-79 «Об организации местного самоуправления в Санкт-Петербурге»;
· Знание Правил использования федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (ПОС);
· Умение работать в информационно-правовых системах;
· Знание офисных программ Word, Excel, PowerPoint;
· Грамотная устная и письменная речь;
· Ведение деловой переписки;
· Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, исполнительность, ответственность, внимательность, коммуникабельность.
2024-12-02
МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ УЛЬЯНКА
Должность "Специалист по кадрам" м "Делопроиизводитель"
1. Блок «Работа с кадрами»
Выполнение всего функционала специалиста по кадрам (кадровые приказы, прием, увольнение, отпуска, график отпусков, трудовые договора,должностные инструкции, заполнение личных карточек Т2, формирование личных дел сотрудников, участие в разработке локальных актов по кадрам). Взаимодействие с бухгалтером ДОУ по кадровым вопросам.
2. Блок «Работа с воспитанниками ДОУ»
Прием, перевод и отчисление воспитанников.
Консультирование родителей (законных представителей) при приеме в ДОУ, заключение договоров, издание приказов,ведение личных дел воспитанников, отслеживание сроков направлений в ДОУ.
3. Блок «Работа с электронными базами»
Работа со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов общеобразовательного учреждения с использованием автоматизированных систем учета, регистрации, контроля (КАИС КРО и АИСУ «Параграф ДОУ»).
· Введ
4. Блок «Медицинские осмотры»
Участие в организации медицинских осмотров сотрудников, учет личных медицинских книжек, направление новых работников на медицинские осмотры, выписка направлений в соответствии с Федеральным законодательством. Среднее или высшее профессиональное образование в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом, прошедших программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.
Личныстные качества: коммуникабельность, исполнительность.
Владение ПК на уровне продвинутого пользователя.
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД № 86 КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА КРАСНОГВАРДЕЙСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Регистрация входящих документов.
Организация доставки документов исполнителям.
Ведение базы данных документов организации.
Ведение информационно-справочной работы.
Обработка и отправка исходящих документов.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Контроль исполнения документов в организации.
Работа с личными делами учащихся.
Прием/выбытие учащихся.
Работа с обращениямии граждан. Владение офисной техникой, знание основ делопроизводства.
Коммуникабельность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности.
Опыт работы в школе.
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 253 ПРИМОРСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ИМЕНИ КАПИТАНА 1-ГО РАНГА П.И. ДЕРЖАВИНА
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
• подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим образовательным учреждением;
• регистрация входящих документов;
• организация доставки документов исполнителям;
• ведение базы данных документов образовательного учреждения;
• ведение информационно-справочной работы;
• контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;
• вместе с администрацией образовательного учреждения готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;
• осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
• осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• контролирует исполнение документов в образовательном учреждении;
• формирует личные дела воспитанников, посещающих образовательное учреждение;
• оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников;
• ведет книгу движения воспитанников;
• осуществляет учет воспитанников льготных категорий;
• готовит проекты приказов по движению контингента детей;
• ведет книги приказов;
печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания
прием и первичная обработка входящих документов; коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД № 7 ОБЩЕРАЗВИВАЮЩЕГО ВИДА С ПРИОРИТЕТНЫМ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ФИЗИЧЕСКОМУ РАЗВИТИЮ ДЕТЕЙ КАЛИНИНСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Работа со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов в ДОУ.
Наличие опыта работы с 1С Кадры приветствуется
Наличие санитарной книжки, справки об отсутствии судимости, справка об отсутствии административных правонарушений за употребление наркотических и психотропных веществ
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД № 5 ОБЩЕРАЗВИВАЮЩЕГО ВИДА С ПРИОРИТЕТНЫМ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ПОЗНАВАТЕЛЬНО-РЕЧЕВОМУ РАЗВИТИЮ ДЕТЕЙ КИРОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Регистрирует, распределяет входящую и исходящую документацию;
Организует работу по учету, проверке, хранению и передаче документов;
Контролирует сохранность и защиту документов.
Ведёт учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, регистрирует в журнале учёта входящих и исходящих писем.
Регистрирует и составляет дела.
Выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.
Контролирует сохранность проходящей служебной документации.
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Ведёт электронную базу документов и составляет картотеки;
Подготавливает и сдаёт в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные бланки данных и составляет описи дел, передаваемых в архив
Уверенное владение ПК, офисные программы (Word;Excel), коммуникабельность, наличие опыта работы
2024-12-02
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР КУЛЬТУРЫ, КИНО И ДОСУГА "ПАВЛОВСК"