... Ищем Секретаря, помощника руководителя! Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей и исходящей документации. Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами. Обеспечение работы офисной техники. Ведение деловой...

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2.2. Составляет график деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

2.3. Организует переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора, а также доведение распоряжений и приказов директора до работников.

2.4. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

2.5. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

2.6. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

2.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.8. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

2.9.  Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

- Осуществление приема, обработки, исполнения и учета документации, поступающей в Проектную группу (в том числе посредством СЭД). - Организация работы по подготовке ответов на обращения юридических лиц, органов государственной власти в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации, ответов на запросы структурных подразделений Компании по вопросам компетенции Проектной группы. - Участие в разработке регламентных и иных документов в целях оптимизации деятельности Компании и схем реализации проектов. - Участие в контроле за исполнением контрагентами нормативных и регламентных документов в целях реализации проектов. - Осуществление контроля за внесением данных в информационные системы в рамках реализации Объектов. - Участие совместно с иными отделами, в проведении в Компании служебных проверок и оказание содействия в проведении служебных проверок. - Подготовка документации для передачи в архив для дальнейшего хранения. - Высшее образование (техническое направление, в том числе: строительство, Промышленное и гражданское строительство, управление строительными проектами). - Опыт работы на аналогичных должностях от трёх лет. - Опыт работы с проектной, инженерной, исполнительной документацией. - Знание ГОСТов, САНПИНов, федерального законодательства в области строительства. - Опыт работы в строительных организациях. - Владение офисными программами: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook. - Знание принципов делового общения и переписки. - Опыт составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем.

1. Работа с документами. 2. Архивация документов. 3. Довидение, регистрация документации. Работа в условиях многозадачночти. Опыт работы с большим объемом документов. Знание офисных программ Word, Excel

Осущecтвление бухгалтeрcкого учeта сpедств, поcтупaющиx вo вpеменноe pаcпopяжeниe;cвoeвpeмeннoe напpавлениe денeжныx сpедcтв на оснoвании рeшений должнoстныx лиц;ведeниe в установленном поpядке финaнcoвoй и cлужeбной дoкумeнтaции Высшее экономическое образование;опыт работы от одного года;уверенный пользователь ПК. Быстрая обучаемость. Способность к самообучению.

1. Направление запросов в уполномоченные органы государственной власти Санкт-Петербурга и Российской Федерации и иные организации. 2. Направление проекта акта осмотра объекта и проекта решения о выявлении правообладателя в КИО. 3. Направление проекта решения выявленному правообладателю. 4. Направление информации в ГКУ Имущество, иные организации и органы государственной власти и организации Санкт-Петербурга и Российской Федерации. 5. Обеспечение документооборота: прием и оформление поступающей информации. 6. Контроль сроков исполнения документов ООД 6. Обеспечение внесения изменений в ЕГРН 7. Участие в разработке номенклатуры дел ООД 8. Формирование дел ООД и передача на архивное хранение ГБУ ГУИОН Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации: среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы; владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, владение средствами коммуникации и связи; знание законодательных и нормативных правовых актов, касающихся организации делопроизводства (порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности); cроки и порядок передачи дел на архивное хранение;

ответственный за ведение документооборота в организации подготовку, оформление, обработку и хранение документов; работа с различными видами документов, компьютерными символами, нормативно-правовыми актами и терминами; прием и регистрация поступающей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения организации; рассмотрение документов и передача их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации; осуществление контроля за прохождением документов; передача исполненной документации адресатам с применением современных видов организационной техники; составление и оформление служебных документов, материалов с использованием формуляров документов конкретных видов; обеспечение быстрого поиска документов по научно-справочному аппарату (картотекам) организации; обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Среднее профессиональное образование. Знание офисных программ MS Office ( Word, Excel). Справка об отсутствии судимости.

... 1. Участвует в разработке и реализация коммуникационной стратегии центра. 2. Выполняет обязанности пресс-секретаря центра. 3. Осуществляет информационную поддержку проектов центра. 4. Осуществляет подавление негативной информации о компании в социальных...

... Высшее, среднее профессиональное образование по специальности: Делопроизводитель, Архивное дело, "Специалист по организационному и документационному обеспечению или наличие профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Знания...

... среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы. Опыт работы секретарем учебной части, делопроизводителем в бюджетной организации будет вашим преимуществом...

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее заместителям директора общеобразовательного учреждения, структурным подразделениям; в соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; отправляет исполненную документацию по адресатам; ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; подготавливает и сдает в архив общеобразовательного учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии образовательного учреждения; осуществляет обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролирует правильность их согласования и оформления; обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директора общеобразовательного учреждения; ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности и по обучающимся, знакомит работников общеобразовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания; ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует сроки исполнения обращений; организует личный прием граждан директором образовательного учреждения, ведет книгу посещений; ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию; выдает справки обучающимся школы; ведет табель посещения обучающимися образовательного учреждения; х ранит документы, подтверждающие право учащихся на льготное питание. Проводит сверку с оператором питания по количеству детей и сумме произведенных расходов из бюджета за питание льготных категорий; о беспечивает работу по взаимодействию с общешкольным родительским комитетом для осуществления контроля организации питания учащихся, качеством приготовления пищи, рационального составления меню; предоставляет в бухгалтерию ежемесячный отчет по организации питания учащихся не позднее 01 числа каждого месяца, следующего за отчетным по форме, заверенной директором школы. расставлять приоритеты, выделять важное и срочное; сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного общения; соблюдать служебный этикет, правила делового этикета и протокола; создавать и поддерживать положительный имидж образовательной организации; создавать условия, обеспечивающие эффективную работу директора; составлять и оформлять нормативные акты, организационные и методические документы, сводные, отчетные, статистические документы; учитывать психологические особенности личности при различных видах профессионального общения; формировать и оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел общеобразовательной организации

Прием и распределение входящих звонков; Сопровождение и согласования документов на бумажном носителе и в электронном виде; Подготовка документов для рассмотрения руководителем; Выполнение поручений руководителя; Работа по регистрации и учету, хранению документации; Делопроизводство, работа с кадрами. Умение грамотного составления документов (приказы, письма и т.п.); Знание делового этикета, порядочность, стрессоустойчивость; Умение работать в режиме многозадачности; Уверенный пользователь ПК.

Помощь в подготовке сопроводительной документации, работой с оргтехникой, помощью в офисном делопроизводстве. Добросовестно выполнять должностные обязанности, соблюдать установленный график рабочего времени и правила внутреннего распорядка, бережно относиться к вверенному имуществу.

Обеспечение взаимодействия Учреждения с общественностью, в том числе с органами государственной власти и местного самоуправления, общественными организациями, партнерами, клиентами Учреждения, СМИ. Информационное сопровождение руководства Учреждения. Обеспечение информационного наполнения корпоративного сайта Учреждения и иных публичных страниц ГБУ ГУИОН в социальных сетях сети Интернет. Организация и проведение корпоративных мероприятий. Организация и осуществление рекламной деятельности Учреждения. Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, уверенное пользование программными продуктами Microsoft Office, владение средствами коммуникации и связи.

Прием и распределение входящих звонков. Выполнение поручений руководителя. Отслеживание и рассортировка входящих писем поступающих на электронную почту организации. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Подготовка и оформление корреспонденции и внутренней документации. Прием гостей и посетителей. Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ хоз. товаров, расходных материалов для принтеров), поддержание порядка в помещении. Отправление писем почтой РФ, иногда доставка корреспонденции до адреса. Чай/кофе, Онлайн покупки​​​​​​​​​​​​​​.Офис 20 человек. Знание ПК (Word, Excel, Интернет),оргтехники. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, исполнительность, ответственность, порядочность,оперативность.

Сбор, систематизация и хранение документов; Составление и регистрация писем, запросов; Работа в системе электронного документооборота; Ввод счетов, договоров, отчётных документов, служебных записок в 1С; Оформление приказов на командировки и обучение; Ведение табеля учета рабочего времени. Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года. Необходимые знания и навыки: Знания делопроизводства; Знание 1С: Документооборот, 1С:УПП, Microsoft Office; Аккуратность, исполнительность, многозадачность, ответственность, стрессоустойчивость.

... Среднее профессиональное образование, либо высшее профессиональное образование. ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы секретарем учебной части, делопроизводителем - желательно в бюджетной организации (ВУЗ, школа, детский сад и др.) Обязательно наличие справки об...

... Среднее профессиональное образование, либо высшее профессиональное образование. ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы секретарем учебной части, делопроизводителем - желательно в бюджетной организации (ВУЗ, школа, детский сад и др.) Обязательно наличие справки об...

... Возможно среднее профессиональное образование, либо незаконченное высшее. ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы секретарем учебной части, делопроизводителем - желательно в бюджетной организации (ВУЗ, школа, детский сад и др.) Обязательно наличие справки об отсутствии...

Организация и ведение документооборота; Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; Взаимодействие с курьерскими службами, прием и отправка писем; Прием и распределение телефонных звонков; Организация приема гостей, в том числе чай/кофе; Выполнение поручений руководителя. - Ответственность - Активность - Высокая коммуникабельность - Стрессоустойчивость - Внимание к деталям - Умение работать в условиях многозадачности - Уверенный пользователь ПК - Опыт работы в аналогичной должности.

Рассматривать обращения и предложения членов совета директоров, акционеров. Формировать повестку для собрания. Созывать собрание совета директоров. Контролировать следование регламенту собрания. Вести протоколы заседаний и согласовывать их с участниками. Предупреждать и разрешать корпоративные конфликты. Контактировать с инвесторами и другими деловыми партнерами. Высшее экономическое/юридическое образование. Знание корпоративного права, работа с регистратором. Уметь следить за изменениями в корпоративных законах и практике; проводить оценку ожидания акционеров или участников реальному состоянию общества; создавать ориентир в работе корпоративного управления, чтобы ее усовершенствоать; составлять аналитические отчеты, заключение и прочие корпоративные документы; разрабатывать проекты документов компании; пользоваться программами для подготовки материалов по публичному раскрытию информации. Знание ПК и компьютерных программм. Коммуникабельность, трудолюбие, внимательность.

Ведение делопроизводства. Оформление учебных карточек и зачетных книжек обучающихся. Вести протоколы заседаний факультета. Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование.

Контроль клининга, оформление документации по результатам работы клининга опыт работы в отделе материального обеспечения

организация и ведение делопроизводства на учебном отделении:оформление документов обучающихся:студенческие билеты, зачетные книжки, личные карточки ведение документации на учебном отделении:ведомости учета успеваемости, учебные журналы, ведение учета часов преподавателей, подготовка форм учета часов подготовка и оформление бланков строгой отчетности:дипломы о квалификации, свидетельства выполнение поручений заведующего отделением, заместителя директора знание делопроизводства, порядка документооборота, хорошее владение офисными программами,внимательность, ответственность

Работа с воинскими перевозочными документами (получение, учёт, хранение, оформление, выдача, отчётность) Знание делопроизводства в организации. Работа с документами.

Организация работы с документами; Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; Составление и оформление управленческой документации; Организация хранения документов в отделе; Обеспечение руководителя информацией; Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами учреждения. Образование высшее или среднее профессиональное. Грамотная устная и письменная речь Опыт ведения деловой переписки Владение ПК и офисным пакетом программ на уровне уверенного пользователя.

... Опыт работы делопроизводителем либо на другой должности со смежным функционалом...

... образование - программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих без предъявления требований к стажу работы. 2. Делопроизводитель должен знать: - нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного...

... дел для последующего храненияОказание помощи руководителю в планировании рабочеговремени Планирование рабочего дня секретаря Организация телефонных переговоров руководителя Организация командировок руководителя Организация работы с посетителями в приемной...

Срочный трудовой договор на период отпуска по уходу за ребенком. регистрация входящих документов, в том числе обращение граждан; контроль сроков исполнения по поручениям руководителей; регистрация протокольных поручений, контроль сроков исполнения; составление отчета об исполнении протокольных поручений; курирование районных производственных управлений по вопросам делопроизводства, методическое сопровождение; работа в системе электронного документооборота в полном объеме; работа с почтой России по вопросу заключения и сопровождения договоров; составление отчетов по направлениям деятельности по поручению начальника отдела; ведение протоколов оперативных совещаний; умение работать в программном обеспечении 1С Документооборот, СЭД; ведение номенклатурных дел, архив. высшее образование, преимуществом будет высшее юридическое; опыт работы не менее 3 лет в крупных организациях по направлению деятельности; знание законов, приказов, нормативных документов (ГОСТ) применение на практике; своевременное и качественное решение служебных вопросов, входящих в компетенцию в повседневной работе; владение ПК на уровне уверенного пользователя, работа в электронном документообороте; грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, неконфликтность.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее заместителям директора общеобразовательного учреждения, структурным подразделениям; в соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; отправляет исполненную документацию по адресатам; ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; подготавливает и сдает в архив общеобразовательного учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии образовательного учреждения; осуществляет обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролирует правильность их согласования и оформления; обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директора общеобразовательного учреждения; ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности и по обучающимся, знакомит работников общеобразовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания; ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует сроки исполнения обращений; организует личный прием граждан директором образовательного учреждения, ведет книгу посещений; ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию; выдает справки обучающимся школы; ведет табель посещения обучающимися образовательного учреждения; х ранит документы, подтверждающие право учащихся на льготное питание. Проводит сверку с оператором питания по количеству детей и сумме произведенных расходов из бюджета за питание льготных категорий; о беспечивает работу по взаимодействию с общешкольным родительским комитетом для осуществления контроля организации питания учащихся, качеством приготовления пищи, рационального составления меню; предоставляет в бухгалтерию ежемесячный отчет по организации питания учащихся не позднее 01 числа каждого месяца, следующего за отчетным по форме, заверенной директором школы. расставлять приоритеты, выделять важное и срочное; сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного общения; соблюдать служебный этикет, правила делового этикета и протокола; создавать и поддерживать положительный имидж образовательной организации; создавать условия, обеспечивающие эффективную работу директора; составлять и оформлять нормативные акты, организационные и методические документы, сводные, отчетные, статистические документы; учитывать психологические особенности личности при различных видах профессионального общения; формировать и оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел общеобразовательной организации

Приём поступающей корреспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов. Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Ведение табеля учета рабочего времени работников администрации . Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, и проверка правильности их оформления. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем. Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.