... и командировки, встречи, совещания и переговоры; участвовать в организации корпоративных мероприятий; выполнять иные поручения руководства, входящие в трудовую функцию секретаря ... ...
... На должность секретаря назначается лицо, имеющее среднеепрофессиональное или высшее образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы, или... ...
- Формирование электронных и бумажных реестров входящих/исходящих документов. - Ведение делопроизводства, в том числе и в имеющейся электронной форме. - Ведение Номенклатуры дел Лицея. - Контроль исполнения входящих поручений по дате исполнения. - Подготовка ответов от лица Директора по ряду входящих запросов. - Планирование рабочего времени директора Лицея,...
Обработка входящих звонков, распределение между сотрудниками Регистрация входящей/исходящей/внутренней корреспонденции Делопроизводство Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с почтой, принятие почты Встреча посетителей Архивирование документов Облачный архив Регистрация обращений электронной приемной Выполнение иных поручений руководителя в рамка...
... учебном графике. ncpo.ru Контроль за исполнением работниками учебного заведения изданных приказов и распоряжений . Также секретарь следит за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. sudact.ruconsultant.ru Работа... ...
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Оформление и ведение архива. Помощь руководителю в организации приема посетителей Высшее или средне-...
... Секретарь судебного заседания должен уметь: анализировать и обобщать информацию; мыслить системно; планировать, рационально использовать служебное время и достигать... ...
-Несет материальную ответственностьзасохранность имущества и денежных средств. -Принимает и регистрирует почту моестной организации. -Ведет учет членов ВОС, принимает членские взносы. -Ведет документацию местной организации. --сопровождает председателя МО ВОС или по его поручениюинваидов по зрени в государственные органы власти, органы социальной защиты, в м...
Обработка поступающей корреспонденции. Ведение делопроизводства учебного отделения по организации учебного процесса. Оформление зачетных книжек, студенческих билетов обучающихся. Оформление справок об обучении. Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и п...
- организационно-документационное обеспечение деятельности учреждения знание базовых офисных программ грамотная устная и письменная речь знание основ делопроизводства...
Ведение документооборота в колледже; регистрация и перераспределение входящей и исходящей документации; телефон-коммутатор; осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Коммуникабельность, дисциплинированность, внимательность, уверенный пользователь ПК...
Приём документов на подпись руководителя организации Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции Ведение делопроизводства Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой коммуникабельность, дисциплинированность, владение ПК...
Подготовка и распространение в СМИ пресс-релизов и пост-релизов, комментариев первых лиц организации Оперативное реагирование на входящими запросы СМИ: полный цикл работ по подготовке комментариев сотрудников, справок, интервью и иных материалов для публикации. Взаимодействие с журналистами до и после выхода публикаций Планирование и организация мероприятий ...
... Секретарь судебного заседания должен мыслить системно, планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;работать с законодательными и иными... ...
ведение рабочего графика руководителя; подготовка к проведению совещаний; прием телефонных звонков, организация телефонных переговоров; организация и ведение делопроизводства приемной руководителя; осуществление контроля за сроком выполнения поручений руководителя. образование не ниже среднего профессионального; навыки ведения деловой переписки и деловых пер...
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Справка об отсутствии судимости...
Ведёт делопроизводство, в пределах своей компетенции, в том числе в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Формирует личные дела принятых на обучение, вносит в них изменения. Ведёт учёт личного состава обучающихся, выдаёт необходимые справки, ученические билеты. Добросовестность, исполнительност...
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора. Организация работы в приемной директора. Составление и оформление управленческой документации. Уверенный пользователь ПК. Инициативность. Коммуникабельность....
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации. высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование; с опытом выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельн...
-подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; участие в организации промежуточной и государственной итоговых аттестаций; -ведение алфавитной книги, книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов; -издание приказов на зачисление/отчисление обучающихся; -участие в работе приемной комиссии -выполнений различных операций с примен...
... СЕКРЕТАРЬ СУДА олжностные обязанности: - Прием и регистрация судебных дел и корреспонденции, поступившей как по почте, так и доставленной непосредственно в... ...
... Ознакомление участников процесса, по их ходатайству, с протоколами судебных заседаний. Подготовка рассмотренных дел к сдаче секретарю суда. Подготовка исполнительных документов по делам, когда судебные решения подлежат немедленному исполнению. Изготовление... ...
приём и распределение телефонных звонков; работа с электронной почтой: перераспределение писем и заявок исполнителям; ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации; работа с корреспонденцией (посещение почты), с курьерской службой; подготовка, печать деловых писем, запросов и доверенностей; travel-поддержка сотрудников офиса (заказ ав...
1.Прием и распределение телефонных звонков; 2.Отправка/получение экспресс-почты; 3.Встреча посетителей. Релевантный опыт работы не менее года; Оконченное обучение. Знание делового этикета....
Постоянное взаимодействие с руководителем. Прием, регистрация, отправка почтовой корреспонденции. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы. Обеспечение рабочего места руководителя не...
Проверка проектов ответов подготовленных другими сотрудниками на качество, полноту данных, грамотность, стилистику; Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, подготовка документов к переговорам; Работа с конфиденциальной информацией; Распределение и выполнение поручений руководителя (СЭДО); Контроль исполнения поручений в системе...
Проверка проектов ответов подготовленных другими сотрудниками на качество, полноту данных, грамотность, стилистику; Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, подготовка документов к переговорам; Работа с конфиденциальной информацией; Распределение и выполнение поручений руководителя (СЭДО); Контроль исполнения поручений в системе...