Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2.2. Составляет график деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
2.3. Организует переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора, а также доведение распоряжений и приказов директора до работников.
2.4. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
2.5. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
2.6. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
2.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
2.8. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
18 ноября 2024, 15:04
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ВЫБОРГСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"
... Секретарь судебного заседания должен уметь: анализировать и обобщать информацию; мыслить системно; планировать, рационально использовать служебное время и достигать...
2024-12-02
АРБИТРАЖНЫЙ СУД ГОРОДА САНКТ -ПЕТЕРБУРГА И ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
... 2. Знание основ делопроизводства 3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя: - Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями - Опыт...
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 348 НЕВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
... Ознакомление участников процесса, по их ходатайству, с протоколами судебных заседаний. Подготовка рассмотренных дел к сдаче секретарю суда. Подготовка исполнительных документов по делам, когда судебные решения подлежат немедленному исполнению. Изготовление...
2024-12-02
КОМИТЕТ ПО ВОПРОСАМ ЗАКОННОСТИ, ПРАВОПОРЯДКА И БЕЗОПАСНОСТИ
... Возможно среднее профессиональное образование, либо незаконченное высшее. ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы секретарем учебной части, делопроизводителем - желательно в бюджетной организации (ВУЗ, школа, детский сад и др.) Обязательно наличие справки об...
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 1 С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА МОСКОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Обязанности:
ведение документооборота
работа с входящей и исходящей корреспонденцией, обработка входящих звонков
подготовка ответов на письма, заявления, жалобы жителей и пр.
работа с порталом "Наш Санкт-Петербург"
обеспечение жизнедеятельности офиса
Требования:
умение пользоваться ПК (MS Word, Excel) и офисной оргтехникой (принтер, сканер, факс и т.д.);
ответственность, исполнительность, коммуникабельность
опыт работы в аналогичной должности приветствуется
подготовка организационно-распорядительной документации
ведение протоколов заседаний комиссий осуществление организационной деятельности школы
взаимодействие со структурными подразделениями
регистрация документов
помощь в организации конференций
контроль сроков исполнения документов высшее, средне-профессиональное образованиезнание
делопроизводство
хорошее знание ПК и оргтехники
высокая культура письменной и устной речи
опрятный внешний вид
готовность к ненормированному рабочему дню
отпуск 28 дней летом
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 376 МОСКОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Подготовка и распространение в СМИ пресс-релизов и пост-релизов, комментариев первых лиц организации
Оперативное реагирование на входящими запросы СМИ: полный цикл работ по подготовке комментариев сотрудников, справок, интервью и иных материалов для публикации. Взаимодействие с журналистами до и после выхода публикаций
Планирование и организация мероприятий с участием СМИ – пресс-конференции, пресс-подходы, круглые столы, презентации проектов и тд.
Взаимодействие с пресс-службами комитетов, ведомств и других гос структур.Медиапланирование, мониторинг упоминаний, сбор публикаций и ведение отчетности
Составление и публикация информационных материалов для сайта пространства
Координация текущих медиапроектов пространства
Опыт работы в гос.структуре или на позиции со схожим функционалом
Умение оперативно писать качественные тексты
Знание делового этикета обязательно. Знание протокола будет преимуществом
Наличие диплома о высшем или среднем специальном образовании. Диплом по направлению РиСО // журналистика будет преимуществом
Грамотная устная и письменная речь
ответственный за ведение документооборота в организации – подготовку, оформление, обработку и хранение документов;
работа с различными видами документов, компьютерными символами, нормативно-правовыми актами и терминами;
прием и регистрация поступающей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения организации;
рассмотрение документов и передача их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации;
осуществление контроля за прохождением документов;
передача исполненной документации адресатам с применением современных видов организационной техники;
составление и оформление служебных документов, материалов с использованием формуляров документов конкретных видов;
обеспечение быстрого поиска документов по научно-справочному аппарату (картотекам) организации;
обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Среднее профессиональное образование.
Знание офисных программ MS Office ( Word, Excel).
Справка об отсутствии судимости.
Организация пресс-конференций, брифингов, семинаров, праздников
Осуществление подготовки и передачи в средства массовой информации текстов официальных сообщений, пресс-релизов, комментариев и разъяснений к ним
Подготовка письменных и устных комментариев по запросам средств массовой информации относительно деятельности организации.Создание и участие в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ и изданий).
Подготовка интервью, прямых эфиров, выступлений руководителей организации в средствах массовой информации, подготовка и составление презентаций
Осуществление оперативного сбора и анализа материалов средств массовой информации и информационных агентств о деятельности организации.
Осуществление своевременного обновления информации на официальном Интернет-ресурсе организации
Проведение переговоров с представителями средств массовой информации
Ведение архива публикаций Навыки владения информационными технологиями редактирования документации, видеомонтажа и обработки изображений, организационные и коммуникативные навыки
2024-12-02
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ ОКРУЖНОЙ НАУЧНО-КЛИНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР ИМЕНИ Л.Г. СОКОЛОВА ФЕДЕРАЛЬНОГО МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОГО АГЕНТСТВА"
Ведение внутреннего и внешнего документооборота предприятия;
Прием и распределение входящих и исходящих звонков организации;
Прием документов на подпись руководителю;
Доведение приказов и распоряжений до сотрудников организации;
Выполнение поручений руководителя;
Взаимодействие со структурными подразделениями организации;
Осуществление контроля сроков исполнения документов и поручений руководителя;
Подготовка проектов документов по запросу руководителя;
Своевременное доведение информации до руководителя.
работа с офисной техникой (принтер, сканер, копир, факс);
умение вести деловую переписку;
аккуратность, внимание к деталям;
стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность;
умение работать в режиме многозадачности
презентабельный внешний вид;
грамотная устная и письменная речь;
знание Microsoft Office.
организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, контроль за исполнением поручений руководителя Знать основы делопроизводства, этики и эстетики, трудового и административного законодательства правила делового общения,
2024-12-02
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ПОЛИКЛИНИКА № 4 ФЕДЕРАЛЬНОЙ ТАМОЖЕННОЙ СЛУЖБЫ"
- Ведет учет рабочего времени и оформляет кадровую документацию.
- Осуществляет ведение воинского учета в соответствии с функциональными обязанностями, согласованными с военным комиссариатом.
- Контролирует порядок работы с договорами гражданско-правового характера.
- Обеспечивает прием, регистрацию, контроль исполнения документов, доводит резолюции руководства до исполнителей, хранит документную информацию.
- Контролирует правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству, готовит проекты приказов.
- Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам основной деятельности учреждения (телефон, факс, e-mail, почтовая связь и т.д.), распределяет звонки.
- Ведет учет посетителей, гостей и делегаций, участвует в организации визитов, в подготовке и проведении мероприятий Деревни.
- Планирует работу автотранспорта.
- Организует медицинские осмотры, контролирует прохождение обязательного медицинского обследования сотрудниками.
- Составляет и отправляет отчетную и статистическую документацию Учредителю, в государственные учреждения статистики, агентство занятости населения.
- Cоставляет и передает через оператора отчеты по форме ЕФС-1 в установленные законодательством сроки.
- Подает надлежащим образом оформленные заявки в агентство занятости населения на подбор персонала.
- Оформляет временную регистрацию по месту пребывания иногородним сотрудникам.
- Cдает годовую отчетность в Минюст в части, касающейся персонала
высшее образование
опыт ведения КДП
знание 1С8ЗУП, Контур
2024-12-02
ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ "ДЕТСКАЯ ДЕРЕВНЯ - SOS ПУШКИН"
Работа с входящей и исходящей документацией, регистрация, учет, хранение, архивирование, распределение в подразделения документов в том числе поступившую через платформу обратной связи (ПОС).
· Осуществление приема входящих звонков и их переадресация;
· Осуществление работы с жителями, в том числе рассмотрение обращений граждан и провидение анализа и обобщение обращений граждан, путем внесения информации на портале ССТУ.РФ.
· Подготовка документов, ответов на запросы, обращений, заявлений, жалоб и т.д.
· Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
· Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
· Консультирование инициативных групп граждан, представителей юридических лиц, по вопросам доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления.
· Взаимодействие с общественными организациями Кировского района города Санкт-Петербурга, органами исполнительной власти по вопросам в пределах своей компетенции.
· Принимает участие в реализации мероприятий, направленных на решение вопросов по профилактике дорожно-транспортного травматизма, участие в организации и проведение праздничных мероприятий и иных зрелищных мероприятий, а также досуговых мероприятий для жителей округа. Образование высшее профессиональное, стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее 3 лет или стаж работы по специальности не менее 3 лет работы по специальности не менее пяти лет.
· Знание Федеральных законов от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации»;
· Знание Закона Санкт-Петербурга от 23.09.2009 № 420-79 «Об организации местного самоуправления в Санкт-Петербурге»;
· Знание Правил использования федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (ПОС);
· Умение работать в информационно-правовых системах;
· Знание офисных программ Word, Excel, PowerPoint;
· Грамотная устная и письменная речь;
· Ведение деловой переписки;
· Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, исполнительность, ответственность, внимательность, коммуникабельность.
2024-12-02
МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ УЛЬЯНКА
Подготовка приказов, договоров и протоколов
Работа в АИС "Параграф"
Ответы на сообщения электронной почты
Ответы на звонки
Запись и организация встреч с руководителем
Организация и обзвон сотрудников
Ведение личных дел обучающихся и сотрудников
Помощь руководителю в работе
Среднее профессиональное или высшее образование
Опыт работы в общеобразовательной организации
Коммуникабельность
Наличие справки об отсутствии судимости
Наличие флюорографии, прививочного сертификата, медицинской книжки
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 371 С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ РУССКОГО, АНГЛИЙСКОГО И ФРАНЦУЗСКОГО ЯЗЫКОВ ИМЕНИ ГЕРОЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Е.Н.ЗИНИЧЕВА МОСКОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя.
Ведение документации (алфавитная книга, книга движения учащихся, издание приказов на зачисление, отчисление учащихся, работа в системе АИС "Параграф"), обработка входящей, исходящей корреспонденции, организация приема посетителей, выдача справок обучающимся, оформление ученических билетов.
Опыт работы в ГБОУ, ГБДОУ желателен.
Образование высшее, н/высшее.
Исполнительность, ответственность, аккуратность.
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 165 ПРИМОРСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Приём и обработка корреспонденции, ведение делопроизводства, подготовка документов и материалов для работы руководителя
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД № 29 ПЕТРОДВОРЦОВОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Ведение делопроизводства, кадровая работа Ответственность, обучаемость, умение работать в условиях многозадачности
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 84 ИМЕНИ ДВАЖДЫ ГЕРОЯ СОВЕТСКОГО СОЮЗА П.А.ПОКРЫШЕВА ПЕТРОГРАДСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Разрабатка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники:
систематизация документооборота и обеспечение перемещения документов, организация оптимального документопотока внутри ОУ, хранения и разработка классификаторов документации, сортировка, экспертиза ценности и передача в архив документов с истекшим сроком действия, упорядочивание входящей документации;
Осуществляет печатание и тиражирование служебных документов директору ОУ., заместителю учебной части.
Обеспечение директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора. Коммуникабельность, дисциплинированность
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 506 С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ ИНОСТРАННЫХ ЯЗЫКОВ КИРОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
обработка входящей и исходящей корреспонденции;
распределение телефонных звонков;
доведение до сведения работников приказо и распоряжений руководителя;
организация приема посетителей;
отличное владение ПК. грамотная устная и письменная речь;
умение работать в режиме многозадачности;
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 12 С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА ВАСИЛЕОСТРОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
-подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;
участие в организации промежуточной и государственной итоговых аттестаций;
-ведение алфавитной книги, книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов;
-издание приказов на зачисление/отчисление обучающихся;
-участие в работе приемной комиссии
-выполнений различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработи и предоставления информации, работа с оргтехникой. Наличеие медкнижки
Обязательное наличие справки об отсутствии судимости и справки об отсутствии административного наказания за потребление наркотических и психотропных веществ
2024-12-02
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЁННОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ОБУХОВСКОЕ УЧИЛИЩЕ № 4"
1.1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приёмной комиссии учреждения;
1.2. Оформляет студенческие билеты, зачетные книжки и проездные документы, справки учащихся;
1.3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и свидетельств, поименную книгу обучающихся;
1.4. Ведет базу метро;
1.5. Готовит приказы и распоряжения по Учебной части, движению контингента учащихся;
Организационное, документационное и информационное обеспечение учебного процесса;
занесение информации в базы данных, составление отчетности;
работа со слушателями. Желателен опыт работы в образовательном учреждении; уверенный пользователь ПК, умение работать с базами данных.
Образование: Среднее
2024-12-02
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ЦЕНТР ПОСЛЕДИПЛОМНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РАБОТНИКОВ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ФМБА РОССИИ"
Работа в соответствии с профстандартом"Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией" Пользователь ПК, коммуникабельность
Организационно-техническое обеспечение деятельности начальника ПИБ
Прием поступающей в ПИБ корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым на Учреждении порядком, передача ее после рассмотрения начальником ПИБ исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Ведение делопроизводства ПИБ
Контроль качества подготовки представляемых на подпись начальнику ПИБ документов
Обеспечение своевременного доведения до сведения работников ПИБ приказов, распоряжений, локальных нормативных актов Учреждения
Обеспечение соблюдения работниками ПИБ сроков исполнения документов, выполнение в установленные сроки поручений руководителя.
Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет
Умение общаться по телефону - грамотная устная и письменная речь
Клиентоориентированность
Навыки делопроизводства, работы с оргтехникой, быстрая скорость печати
Уверенный пользователь ПК (знание программы 1С и ЕСЭД приветствуется)
2024-12-02
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГОРОДСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ОЦЕНКИ НЕДВИЖИМОГО И ДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА"
- Формирование электронных и бумажных реестров входящих/исходящих документов.
- Ведение делопроизводства, в том числе и в имеющейся электронной форме.
- Ведение Номенклатуры дел Лицея.
- Контроль исполнения входящих поручений по дате исполнения.
- Подготовка ответов от лица Директора по ряду входящих запросов.
- Планирование рабочего времени директора Лицея, координирование деятельности по исполнению решений директора.
- Организации общих собраний работников Лицея, заседаний педагогического совета, Совета Лицея, а также совещаний, проводимых директором.
- Подготовка необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, а также проводит регистрацию сотрудников, ведет протоколы совещаний.
- Взаимодействие со структурными подразделениями Лицея.
- Исполнение иных поручений директора по подготовке документов или поиску информации · От Вас требуется внимательность, ответственность и дисциплинированность, т.к. много бумажной работы
· Опыт работы с ПК, МФУ, Outlook, составление документов и таблиц в Word, Excel, Google таблицы
· Стрессоустойчивость.
2024-12-02
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АКАДЕМИЧЕСКИЙ ХУДОЖЕСТВЕННЫЙ ЛИЦЕЙ ИМ. Б.В. ИОГАНСОНА ПРИ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ ХУДОЖЕСТВ"
Организация делопроизводства по движению контингента обучающихся, личных дел обучающихся, студенческих билетов и т.д.
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
Участие в организации промежуточной и государственных итоговой аттестации.
Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитной книги обучающихся.
Подготовка и выдача справок, в том числе архивных, о периодах обучения Имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
Прием и распределение входящих звонков.
Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование, распределение в подразделения документов.
Выполнение поручений непосредственного руководителя.
Образование высшее или среднее профессиональное.
Коммуникабельность, готовность быть всегда на связи, умение работать в условиях многозадачности.
Уверенное знание ПК, оргтехники, грамотная речь
Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя директора Учреждения корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Учреждении порядком и передавать ее после рассмотрения директором Учреждения в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Знать:
- правила орфографии и пунктуации;
- правила ведения деловой переписки с использованием типовых форм;
- правила эксплуатации ПК;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами, электронным документооборотом;
Прием и распределение входящих звонков.
Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование, распределение в подразделения документов.
Выполнение поручений непосредственного руководителя.
Образование высшее или среднее профессиональное.
Коммуникабельность, готовность быть всегда на связи, умение работать в условиях многозадачности.
Уверенное знание ПК, оргтехники, грамотная речь