Секретарь руководителя в Специальный технологический центр

Секретарь руководителя — специалист для работы в сфере производства.

От нас ждем:


опыт реализации систем электронного документооборота (СЭД) и проектирования маршрутов обработки документов; уверенное владение нормами русского языка, делового этикета и основами деловой переписки. Обязательно знание действующих ГОСТов и нормативных актов в сфере делопроизводства; продвинутые навыки работы в MS Office (Excel, Word); опыт взаимодействия с крупными массивами информации и умение работать в режиме многозадачности; практический опыт использования 1С: Документооборот. Преимуществом будет обладать знаниями в области секретного или архивного делопроизводства.


Ваш круг задач:

• Формирование и поддержание картотеки в СЭД и 1С: Документооборот, обработка бумажных и электронных документов.
• Регистрация входящей и исходящей документации, текущий учет и обработка бумаг в день их поступления, мониторинг движения документов.
• Экспертиза проектов документов на предмет соответствия оформления и выполнение необходимых правок.
• Направление поручений руководителя структурным подразделениям через 1С: Документооборот.
• Консультирование сотрудников компании по вопросам организации делопроизводства.
• Подготовка архивных выборок документов по запросам подразделений.
• Координация работы с почтовыми службами для отправки корреспонденции.
• Обеспечение условий для хранения документов в архиве.