Секретарь руководителя в Царскосельскую гимназию искусств

Секретарь руководителя — сопровождение деятельности директора в престижном учебном заведении.

Обязанности:

• Прием и распределение входящей корреспонденции, направление документов исполнителям
• Ведение делопроизводства с использованием компьютерной техники
• Контроль своевременной подачи документов на подпись, обеспечение редактирования
• Организация телефонных переговоров, фиксация информации в отсутствие руководителя
• Составление писем, запросов и ответов по поручению
• Мониторинг выполнения приказов и поручений
• Прием посетителей, формирование и архивное хранение дел
• Выполнение служебных заданий непосредственного руководителя

Требования: высшее образование (бакалавриат), стаж от 2 лет, знание делопроизводства, справка об отсутствии судимости, медкнижка. Оплата зависит от образования и опыта.