Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2.2. Составляет график деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
2.3. Организует переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора, а также доведение распоряжений и приказов директора до работников.
2.4. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
2.5. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
2.6. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
2.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
2.8. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
18 ноября 2024, 15:04
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ВЫБОРГСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"
... Преподавание дисциплин учебного плана на ступени основного и среднего образования (5,6,7.10 классы), контроль усвоения материала, подготовка к промежуточной аттестации...
2 ноября 2024, 07:04
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГИМНАЗИЯ №284 КИРОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
... ситуацию (сезонные особенности перевозок, анализ законодательной базы, касающейся логистики); Взаимодействовать с отделами компании по части логистики и поставок товаров; Заключать договоры с поставщиками транспортных и складских услуг. Мы ожидаем, что Вы...
... свою работу. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство; Предоставление всех гарантий, предусмотренных ТК РФ (ежегодные, учебные оплачиваемые отпуска, предоставление дней для диспансеризации и т.д); 8-ми часовой рабочий день: пн-чт с 9:00 до...
16 августа 2024, 12:56
Отделение Фонда пенсионного и социального страхования РФ
... случаев на производстве; учет и подготовка информации по деятельности отдела; проведение работы в части финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников; рассмотрение...
16 августа 2024, 11:10
Отделение Фонда пенсионного и социального страхования РФ
... наличие дополнительного образования в сфере закупок; знание 44-ФЗ, умение работать с нормативными документами в части проведения закупочных процедур; навыки работы с компьютером и офисными программами; умение справляться с большим объемом работы...
16 августа 2024, 11:17
Отделение Фонда пенсионного и социального страхования РФ
... работы; опыт работы в бюджете обязателен; знание трудового законодательства, законодательство о бухгалтерском и налоговом учете в части учета и расчета заработной платы; уверенные знания 1С: 8.3 Зарплата и кадры государственного учреждения, 1С:Бухгалтерия...
15 августа 2024, 15:49
ФГБУ «Управление по эксплуатации зданий в Северо-Западном федеральном округе» Управления делами Президента Российской Федерации
Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя.
Ведение документации (алфавитная книга, книга движения учащихся, издание приказов на зачисление, отчисление учащихся, работа в системе АИС "Параграф"), обработка входящей, исходящей корреспонденции, организация приема посетителей, выдача справок обучающимся, оформление ученических билетов.
Опыт работы в ГБОУ, ГБДОУ желателен.
Образование высшее, н/высшее.
Исполнительность, ответственность, аккуратность.
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 165 ПРИМОРСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
-подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;
участие в организации промежуточной и государственной итоговых аттестаций;
-ведение алфавитной книги, книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов;
-издание приказов на зачисление/отчисление обучающихся;
-участие в работе приемной комиссии
-выполнений различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработи и предоставления информации, работа с оргтехникой. Наличеие медкнижки
Обязательное наличие справки об отсутствии судимости и справки об отсутствии административного наказания за потребление наркотических и психотропных веществ
2024-12-02
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЁННОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ОБУХОВСКОЕ УЧИЛИЩЕ № 4"
Организация делопроизводства по движению контингента обучающихся, личных дел обучающихся, студенческих билетов и т.д.
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
Участие в организации промежуточной и государственных итоговой аттестации.
Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитной книги обучающихся.
Подготовка и выдача справок, в том числе архивных, о периодах обучения Имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
... Возможно среднее профессиональное образование, либо незаконченное высшее. ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы секретарем учебной части, делопроизводителем - желательно в бюджетной организации (ВУЗ, школа, детский сад и др.) Обязательно наличие справки об отсутствии...
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 1 С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА МОСКОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
... выдачи дипломов и дубликатов дипломов и свидетельств, поименную книгу обучающихся; 1.4. Ведет базу метро; 1.5. Готовит приказы и распоряжения по Учебной части, движению контингента учащихся...
... Секретарь судебного заседания должен уметь: анализировать и обобщать информацию; мыслить системно; планировать, рационально использовать служебное время и достигать...
2024-12-02
АРБИТРАЖНЫЙ СУД ГОРОДА САНКТ -ПЕТЕРБУРГА И ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
... входящей документации; Осуществляет печатание и тиражирование служебных документов директору ОУ., заместителю учебной части. Обеспечение директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие...
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 506 С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ ИНОСТРАННЫХ ЯЗЫКОВ КИРОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
... организовать мероприятия по повышению квалификации кадров по легкой атлетике · Оценивать эффективность и продуктивность работы учебно-спортивного отдела на основе системы целевых показателей · Пользоваться поисковыми, справочными, аналитическими системами...
2024-12-02
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СПОРТИВНАЯ ШКОЛА ОЛИМПИЙСКОГО РЕЗЕРВА "ШКОЛА ВЫСШЕГО СПОРТИВНОГО МАСТЕРСТВА ПО ЛЕГКОЙ АТЛЕТИКЕ"
... уровня А1,А2; Приветствуются навыки работы с программными продуктами лаборатории ММИС; При отсутствии знаний по организации учебного процесса, но при обязательном наличии таких личных качеств, как желание и способность обучаться, ответственность...
2024-12-02
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ "ЛЭТИ" ИМ. В.И. УЛЬЯНОВА (ЛЕНИНА)"
... высшее, опыт работы в учебных заведениях приветствуется...
2024-12-02
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
... Высшее образование. Опыт работы: от 5-ти лет в высшем учебном заведении. Хорошее знание ПК: офисные программы, почтовые программы, программы ВКС. Личностные и деловые качества: внимательность, аккуратность...
2024-12-02
СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ - ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
... воспитательной деятельности в школе, руководство им и контроль условий, процессов и результатов учебной деятельности образовательного учреждения. - Организация разработки и реализации образовательной программы школы в соответствии с требованиями ФГОС...
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 589 КОЛПИНСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
... 2. Знание основ делопроизводства 3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя: - Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями - Опыт...
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 348 НЕВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
... Выдача индивидуальных листов отработок по теоретическим занятиям. Формирование списков студентов по бригадам в начале учебного года. Ведение учета движения контингента (отчисленные и зачисленные) по группам. Подготовка проектов распоряжений, знакомство...
... приказов; ведение документации строгой отчетности отдела; осуществление контроля за ведением документации структурных подразделений академии, задействованных в учебном процессе...
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКАЯ АКАДЕМИЯ ПОСТДИПЛОМНОГО ПЕДАГОГИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ ИМЕНИ К. Д. УШИНСКОГО
... Ознакомление участников процесса, по их ходатайству, с протоколами судебных заседаний. Подготовка рассмотренных дел к сдаче секретарю суда. Подготовка исполнительных документов по делам, когда судебные решения подлежат немедленному исполнению. Изготовление...
2024-12-02
КОМИТЕТ ПО ВОПРОСАМ ЗАКОННОСТИ, ПРАВОПОРЯДКА И БЕЗОПАСНОСТИ
... на подбор персонала. - Оформляет временную регистрацию по месту пребывания иногородним сотрудникам. - Cдает годовую отчетность в Минюст в части, касающейся персонала...
2024-12-02
ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ "ДЕТСКАЯ ДЕРЕВНЯ - SOS ПУШКИН"
... Руководство деятельностью отделения пожарной части ГПС на месте тушения пожара. Проведение боевых действий по тушению пожара и ликвидации ЧС. Осуществление контроля...
2024-12-02
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ПОЖАРНО-СПАСАТЕЛЬНЫЙ ОТРЯД ПРОТИВОПОЖАРНОЙ СЛУЖБЫ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ПО ВЫБОРГСКОМУ РАЙОНУ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"
... Организационное, документационное и информационное обеспечение учебного процесса; занесение информации в базы данных, составление отчетности; работа со слушателями...
2024-12-02
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ЦЕНТР ПОСЛЕДИПЛОМНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РАБОТНИКОВ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ФМБА РОССИИ"
... медицинских организаций, поданными на данный цикл обучения. В случае неявки специалиста на обучение, инспектор по учебной работе обязан выяснить причину отсутствия направления специалиста на обучение в медицинской организации, подавшей заявку. Осуществлять...
2024-12-02
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ЦЕНТР ПОСЛЕДИПЛОМНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СПЕЦИАЛИСТОВ МЕДИЦИНСКОГО ПРОФИЛЯ"
... культурно-просветительских и оздоровительных мероприятий, координирует работу учителей и других педагогических работников по выполнению учебного плана и программ 5-8 классов. 9.1. Осуществляет прием родителей (лиц, их заменяющих) по вопросам реализации...
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 2 ВАСИЛЕОСТРОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
... работы по планированию и организации учебного процесса, распределение учебной нагрузки, составление ведомостей почасовой нагрузки кафедр, учебного расписания преподавателей, организация формирования учебных планов, контроль их наличия и выполнения...
2024-12-02
САНКТ - ПЕТЕРБУРГСКИЙ ИМЕНИ В.Б. БОБКОВА ФИЛИАЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "РОССИЙСКАЯ ТАМОЖЕННАЯ АКАДЕМИЯ"
... мер по охране труда и пожарной безопасности сотрудниками структурного подразделения с целью обеспечения безопасности труда в учебных и лабораторных помещениях кафедры физики; – контролировать сохранность оборудования при проведении лабораторных занятий...
2024-12-02
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА ИМЕНИ АДМИРАЛА С.О. МАКАРОВА"
... Работа на кафедре информатики и информационных таможенных технологий. Осуществлять ведениее делопроизводства, формирование учебных планов, проверка учебной документации (актуальность графиков, тематических планов и т.д...
2024-12-02
САНКТ - ПЕТЕРБУРГСКИЙ ИМЕНИ В.Б. БОБКОВА ФИЛИАЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "РОССИЙСКАЯ ТАМОЖЕННАЯ АКАДЕМИЯ"
... выполнение необходимых мер по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности с целью обеспечения учебного процесса в помещениях кафедры; – осуществлять контроль ведения журналов по технике безопасности, противопожарной безопасности...
2024-12-02
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА ИМЕНИ АДМИРАЛА С.О. МАКАРОВА"
... при зачислении в Центр обучающихся, в т. ч. и на внебюджетной основе. Участвовать в составлении и утверждении рабочих годовых учебных планов. Своевременно представлять отчетность по утвержденным формам и в установленные сроки в Министерство здравоохранения...
2024-12-02
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР ДЕТСКОЙ ТРАВМАТОЛОГИИ И ОРТОПЕДИИ ИМЕНИ Г.И. ТУРНЕРА" МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
... формирование и ведение приказов по движению студенческого состава; ведение деловой, учебной и учебно-методической документации, систематизация документации (справки, письма, отчеты, приказы и т.д.); формирование аналитических отчетов по контингенту...
2024-12-02
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ "ЛЭТИ" ИМ. В.И. УЛЬЯНОВА (ЛЕНИНА)"
... координация работы педагогических работников, а также разработка учебно-методической и иной документации, необходимой для осуществления воспитательной деятельности образовательного учреждения. - контроль за качеством воспитательно-образовательного...
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ШКОЛА № 604 ПУШКИНСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА