- Ведение личных дел студентов за весь период обучения; - ведение сводной ведомости оценок студентов, необходимой для оформления диплома установленной формы и распределения; - оформление и выдача дипломов и дубликатов дипломов; - оформление приказов и распоряжений по студентам отделения; - оформление справок об обучении в колледже; - подготовка необходимой документации к заседаниям ГАК и ГЭК; - оформлеие академических справок бывшим студентам, отчисленным с отделения. Коммуникабельность, дисциплинированность, обучаемость.

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности оформления проектов, передаваемых руководителю на подпись. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведение контрольно-регистрационной картотеки. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или введение текущей информации в банк данных. Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. Дисциплинированность, ответственность.

- Выполняет технические функции по обеспечению документооборота отделов; - Принимает входящую корреспонденцию на бумажных и электронных носителях; - Обеспечивает четкое и аккуратное формирование и ведение документооборота, систематизацию в соответствии с утверждённой в организации номенклатурой дел, с последующей передачей в архив. Должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности Центра; - положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства; - структуру и руководящий состав и его отделов; - организацию делопроизводства; - методы оформления и обработки документов; - архивное дело; - правила пользования приёмно-переговорными устройствами; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - основы этики и эстетики; - правила делового общения; - правила внутреннего трудового распорядка;

- Ведение личных дел студентов за весь период обучения; - ведение сводной ведомости оценок студентов, необходимой для оформления диплома установленной формы и распределения; - оформление и выдача дипломов и дубликатов дипломов; - оформление приказов и распоряжений по студентам отделения; - оформление справок об обучении в колледже; - подготовка необходимой документации к заседаниям ГАК и ГЭК; - оформлеие академических справок бывшим студентам, отчисленным с отделения. Коммуникабельность, дисциплинированность, обучаемость.

... Опыт работы в отделе кадров либо секретарем-делопроизводителем...

Ведение делопроизводства (работа с входящей и исходящей документацией) Ведение воинского учета Прием и увольнение сотрудников Составление графика отпусков Ведение кадровой документации Разработка локальных актов и документов по работе с персоналом. Среднее профессиональное образование в области делопроизводства или управления персоналом Знание ПК, Excel, Word. Навык работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами Знание кадрового делопроизводства, трудового законодательства

... Выполнение обязанностей секретаря, работа с оргтехникой, прием и обработка входящей и исходящей документации, работа в программах Microsoft Office, ведение деловой переписки и прием...

работа по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя; прием и передача документов на подпись руководителя; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; прием/переадресация телефонных звонков; составление писем, запросов, подготовка других документов и ответов; подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; организация приема посетителей. Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Опыт работы в бюджетных организациях будет преимуществом. Навыки работы в информационных системах по делопроизводству. Исполнительность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Прием входящей и исходящей документации, телефонных звонков. Пунктуальность

Обеспечение и обслуживание работы директора учреждения и его подразделений. Ведение делопроизводства, прием входящих звонков, входящей корреспонденции. Работа с электронной почтой. Контроль сроков исполнения поручений директора. справка об отсутствии судимости (обязательно) дисциплинированность, исполнительность

работа в информационных системах социальной защиты населения Самарской области, работа в АИС ДД Знание нормативных правовых актов в сфере своей деятельности

-формирование папки с документами для рассмотрения Главой; - обеспечение поступления информации о ходе выполнения поступлений; -участие в организации и подготовке необходимых материалов к совещаниям; -принимать посетителей, в рамках своей компетенции; -по поручению руководителя готовить проекты писем и ответы на обращения; -анализировать материалы о работе Администрации в СМИ, докладывать о них руководителю; - взаимодействовать с начальниками отдела для сбора информации о результатах мероприятий. Уверенный пользователь ПК

Организационное обеспечение деятельности организации Документационное обеспечение деятельности организации Организация обработки дел для последующего хранения Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации Составление и оформление управленческой документации Справка об отсутствии судимости

Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль исполнения сроков документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения и отделы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Принимает меры по обеспечению работников учреждения необходимыми инструктивными и справочными материалами. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. Ведет контрольно-регистрационные журналы (книги, номенклатуру). Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Печатает по указанию руководителя учреждения служебные материалы, необходимые для работы или вводит текущую информацию в банк данных. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Отправляет исполненную документацию адресатам. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников учреждения. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование. Стаж работы не менее двух лет.

Распределение звонков клиентов на соответствующих сотрудников служб и подразделений офиса. Осуществление приема посетителей в офисе. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Организация делопроизводства в компании, контроль документооборота. Ведение АХД (обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канц. товаров, хоз. принадлежностей, питьевой воды, контроль чистоты и порядка в офисе и т.п.). Выполнение поручений руководителя. Образование: средне-специальное/высшее. Уверенные навыки работы с ПК и оргтехникой. Коммуникабельность, доброжелательность, грамотная речь. Организованность, внимательность, исполнительность.

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; Работа в 1C Документооборот; Работа с документацией. Образование высшие/среднее; Уверенный пользователь Word, Excel; Умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность, внимательность.

Должностные обязанности в соответствии с действующими положениями в Учреждении. Обязательно наличие высшего профессионального образования и опыт в государственном бюджетном учреждении по данной должности от 1 года.

обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи. опыт работы желателен.

3.1.1. Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи. 3.1.2. Регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов. 3.1.3. Прием и распределение поступившей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции, в том числе заявлений и жалоб непроцессуального характера. 3.1.4. Формирование и ведение нарядов, предусмотренных номенклатурой дел. 3.1.5. Ведение документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по делам и др.), составление статистических отчетов и иных отчетов о деятельности мирового судьи по запросам вышестоящих органов. 3.1.6. Организация отправления дел с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд, а также в надзорную инстанцию. 3.1.7. Подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений, контроль за получением сообщений о принятии их к исполнению и распределение по делам. Регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям. 3.1.8. Учет и хранение вещественных доказательств, контроль за исполнением судебных постановлений в части, касающейся хранения, уничтожения или возврата вещественных доказательств. 3.1.9. Выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи. 3.1.10. Учет частных определений (постановлений) и контроль за ведением переписки по их исполнению. 3.1.11. Обеспечение доступа пользователей информацией к информации о деятельности мирового судьи. 3.1.12. Ведение учета приказов и распоряжений, вынесенных мировым судьей. 3.1.13. Учет и систематизация юридической литературы, поступающей на судебный участок. 3.1.14. Прием, учет, хранение и выдача архивных дел, материалов и иных документов из архива по распоряжению мирового судьи. Обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения архива судебного участка. 3.1.15. Ведение журналов и карточек, предусмотренных инструкцией по судебному делопроизводству, а также ведение автоматизированного делопроизводства на судебном участке. 3.1.16. Ведение табеля учета рабочего времени работников аппарата мирового судьи. среднее профессиональное образование по направлении подготовки (специальности) Юриспруденция или иному направлению подготовки (специальности)

... Ученый секретарь исполняет следующие обязанности: -Осуществляет научно-организационную работу при проведении научных исследований и разработок исходя из основных...

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений для работы руководителя Опыт выполнения работ по организационному и документальному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании не менее 2-х лет

Осуществлять работу по организационно техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя учреждения Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений наличие средне-специального или высшего образования знание требований делопроизводства и умение применения в работе навыки работы с оргтехникой

- вести прием, учет, обработку и регистрацию документов - своевременно передавать поступившие документы в соответствии с принятым решением в структурные подразделения, исполнителям для подготовки ответа - осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя - выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем - организовывать проведение телефонных переговоров, личных встреч руководителя - принимать и отправлять информацию - ведение электронного документооборота опыт работы в государственных или муниципальных органах