Секретарь - вакансии в Липецке, 6 вакансий

Должностные обязанности уточнять при собеседовании с работодателем Уверенный пользователь Excel Ответственность, исполнительность.   Опыт работы от 1 года Образование: Среднее профессиональное

... пациентов и посетителей, направление их в соответствующие подразделения больницы подписание справок в администрации ведение документации временное исполнение обязанностей секретаря руководителя на период отсутствия основного работника (в случае пребывания...

Получает, предварительно рассматривает и сортирует документы, поступающие в приемную директора образовательного учреждения; Ведет воинский учет; Подготавливает документы для рассмотрения директором; Ведет учет документов, поступающих на имя директора школы; В соответствии с указаниями директора организовывает передачу документов исполнителям (конкретным сотрудникам) для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; Составляет и предоставляет в установленные сроки информацию в течение учебного года по контингенту учащихся; Оформляет личные дела детей, принятых на обучение в образовательное учреждение; Оперативно вносит текущие изменения в состав контингента учащихся; Создает и ведет базу данных документов, проводит информационно-справочную работу; Должен знать: - виды документов, их назначение; - деловой протокол; - ведение воинского учета; - инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур; - методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники; - нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления; - общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения; - основы административного права и трудового законодательства Российской Федерации; - порядок работы с документами, схемы документооборота; - порядок формирования и оформления личных дел учащихся; - правила делового общения, делового и речевого этикета; - систему электронного документооборота; - современные информационные технологии работы с документами; - состав организационной техники, ее устройство и порядок работы с ней;

... 1.1. Секретарь обязан: - осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации; - принимать поступающую на...

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.  Приём и обработка корреспонденции. 13 Её нужно передавать в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 1 Ведение делопроизводства.  Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.  Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.  Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. 

Выдача писем адресатам,оформление первичной документации,ответы на звонки. Знание ПК,грамотная речь,стрессоустойчивость.