осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия; принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия; подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; выполняет работу по комплектованию ОО кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации; принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров; контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале ОО; составляет установленную отчетность; предоставляет сведения о кадровых мероприятиях в ПФР согласно требований Федерального Закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования . Знание основ этики и эстетики; правил делового общения; основ организации труда и управления; основ административного права и законодательства о труде; знание законодательных и нормативных правовых актов, методических материалов по управлению персоналом; трудового законодательства; порядка оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

документальное отражение хода процесса судебного заседания; выполнение необходимой работы при приеме граждан; составление статистических отчетов по утвержденным формам; ведение аудиопротокола судебного заседания и выполнение иных регламентированных действий, связанных с выполнением данной обязанности; оформление всей необходимой документации на стадии рассмотрения дела по существу, а так же на стадии оформления дел после рассмотрения; оформление повесток, извещений и конвертов к ним,регистрация отправляемой корреспонденции в журнале учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а) наличие высшего образование не ниже уровня специалитета, бакалавриата по направлению подготовки юриспруденция; базовые знания: русского языка;Конституции Российской Федерации; Устава (Основного Закона) Ставропольского края;основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и противодействии коррупции;основ государственного и муниципального управления;правил делового этикета; базовые знания: правовых актов, касающихся организации судебной системы,правовых актов, касающихся института мировых судей; работать со служебными документами; вести делопроизводство; обладать коммуникативными умениями; работать в стрессовых условиях; планировать и рационально использовать рабочее время; совершенствовать свой профессиональный уровень; без предъявления требований к стажу

прием и регистрация корреспонденции, распределение по структурным подразделениям;. осуществление контроля за исполнением; ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; обеспечение сохранности проходящей служебной документации и пр. работа в СЭД ДЕЛО Нормоконтроль и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Обработка обращений по вопросам документационного обеспечения; Обработка электронного ящика и анализ поступающих писем на предмет возможности/невозможности регистрации; Выполнение контрольных и постконтрольных процедур в установленных объемах. Высшее или среднее-профессиональное образование; Знание основ делопроизводства; Умение работать в режиме многозадачности; Грамотная письменная и устная речь.

Ведение протокола судебного заседания; размещение информации о движении дел по гражданским, административным, уголовным делам и делам об админимстративных правонарушениях Работа с ПК, WORD, EXCEL

... Секретарь руководителя, осуществляет подготовку документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, контролирует качество подготовки, правильность...

Прием и распределение телефонных звонков учреждении: - устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров; - перенаправление телефонных звонков руководству и работникам учреждения; - регистрация поступающих телефонных звонков; - получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; - сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия. Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками; - Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей; - Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации; - Обеспечивать конфиденциальность информации; - По просьбе руководителя при посещении высокопоставленных гостей или гостя приготовить напитки (чай, кофе, прохладительные напитки). Принимать документы и личные заявления, входящую и исходящую корреспонденцию по электронной почте и от сотрудников учреждения, передавать ее руководителю учреждения для визирования и на основании визы распределять для дальнейшей работы в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Составлять и вести учетные документы; - Приказы по основной деятельности учреждения; - Журналы входящей и исходящей корреспонденции; - Журналы регистрации заявлений; - Вести базу данных касающуюся работников учреждения( контакты, дни рождения сотрудников с учетом вновь принятых и обновлять не реже одного раза в квартал ); - Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. - Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя работниками. - По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. - По указанию руководителя, печатать служебные материалы, необходимые для его работы. - Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел учреждения, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение находить решения в сложных ситуациях.

Вести всю документацию ВВК, книги протоколов, оформление справок, учет лиц, направленных на освидетельствование, контролировать качество оформления свидетельств о болезни. Дисциплинированность, коммуникабельность, честность.

Осуществлять работы по набору текстов и документов. Систематизация информации. Исполнительность.Дисциплинированность.

Выполнение должностных, функциональных, возложенных обязанностей Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией владение программами личностные качества (коммуникабельность, дисциплинированность)

... Рассматриваются кандидаты с опытом работы администратором/ секретарем/ офис-менеджером...

подготовка документов для работы, копирование, редактирование, набор текста, архивирование, заказ офисных принадлежностей, направление корреспонденции грамотность, пунктуальность, владение компьютером на уровне продвинутого пользователя, владение офисной техникой, навыки набора текста

Организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания; контроль за фиксированием хода судебного зседания техническими средствами; извещение учкастников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирателоьства. Работа с ПК, WORD, EXCEL; Дополнительные пожелания к кандидате работника по вакансии отсутствуют

Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами Организация работы с посетителями в приемной руководителя Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя Организация хранения документов в приемной руководителя Правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; Технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; Правила деловой переписки.

Ведение протокола судебного заседания, в соответствии с требованиями УПК РФ, ГПК РФ, КАС, КоАП РФ. работа с ПК, WORD, EXCEL