-Ведет делопроизводство, отправляет исходящую корреспонденцию, -принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, -выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации, -организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию -ведет контрольно-регистрационную картотеку, -формирует документацию в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает ее сохранность и в установленные сроки сдает в архив. -высокий уровень организованности, ответственность. ∙ -коммуникабельность и стрессоустойчивость. ∙ -тактичность, дипломатичность, -опрятный внешний вид, -нание делопроизводства и документооборота. -умение работать с конфиденциальной информацией - уверенное владение офисными программами (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - грамотная устная и письменная речь.

Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации Регистрация поступающих телефонных звонков Получение необходимой информации и передача санкционированной информации в отделения Необходимые умения Использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации Вести учетные регистрационные документы, использовать их для работы Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе переговоров Соблюдать служебный этикет Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками. Ведение делопроизводства. Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации Обеспечивать конфиденциальность информации Знание делопроизводства и умение пользоваться ПК и оргтехникой

- прием и распределение телефонных звонков; - организация работы с посетителями в приемной руководителя; - составление и оформление управленческой документации; - организация работы с документами в приемной руководителя, прием и первичная обработка входящих и исходящих документов; - организация текущего хранения документов, оформление дел для передачи в архив; - документальное оформление решений руководителя, контроль исполнения; - выполнение поручений руководителя. Необходимые знания: - правила приема и взаимодействия с посетителями; - этика делового общения, правила речевого этикета; - правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; - виды документов, их назначение и оформление; - типовые сроки исполнения документов и их хранения; - требования охраны труда. Необходимые умения: - использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации; - вести учетные формы, использовать их для работы; - пользоваться справочно-правовыми системами; - применять информационно-коммуникационные технологии при работе с документами; - работать с компьютером, каталогами (папками) и файлами, сканером; - пользоваться электронной почтой.

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники. Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями. Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование попрограммам подготовки специалистов среднего звена и дополнительноепрофессиональное образование; владение ПК и орг. техникой.

Ведение делопроизводства для работы учебной части. Составление проектов приказов, подготовка ответов на входящие письма и запросы. Ведение учета рабочего времени педагогических работников. Выполнение заданий и поручений заместителя директора по учебно-методической работе. Владение компьютером на уровне пользователя. Исполнительность, внимательность, ответственность

Передача и приём информации, корреспонденции для школы, осуществление ее регистрации в соответствии с принятым в школе порядком и передача по назначению конкретным исполнителям, приём личных заявлений работников, обучающихся и их родителей (законных представителей), подача документов на подпись руководителю. Набор и распечатка локальных актов. Ведение делопроизводства: формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, сдачи в архив, после окончания срока действия. Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Осуществление обеспечения кадровой работы в школе (с согласия); ведение книги приказов, журналов учета движения трудовых книжек. Владение ПК, коммуникабельность, дисциплинированность.

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя. Получение необходимых руководителю сведений от исполнителей, вызов по его поручению работников. Организация телефонных переговоров руководителя, приём и передача телефонограмм, запись в его отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения руководителя их содержания. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведение и оформление протоколов. Печать по указанию различных материалов. Приём поступающей на имя руководителя корреспонденции, её систематизация в соответствии с принятым в детском саду порядком и передача после её рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Слежение за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. Бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование. Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) (один раз в год), профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе (один раз в два года). Прохождение обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда. Прохождение обучения оказанию первой помощи пострадавшим в образовательной организации. Отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, установленных статьей 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации

Работа с документами образовательной организации Ответственность, грамотность, пунктуальность. Наличие профессиональных умений работы с компьютером и документами.

... Секретарь в дошкольном образовательном учреждении должен иметь образование по программе подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование...

вносить и отслеживать информацию на электронном и/или бумажном носителе; использовать современные средства сбора и обработки контрольной информации; использовать средства коммуникации для передачи поручений директора школы; обеспечивать конфиденциальность в приемной и кабинете директора; обеспечивать работу приемной директора во время его отсутствия; обеспечивать сохранность документов, хранящихся в приемной и кабинете директора общеобразовательной организации; организовывать процесс подготовки к проведению совещания при директоре; осуществлять обработку и структурирование информации; осуществлять распечатывание и ксерокопирование; осуществлять регистрацию, накопление и передачу, систематизированное хранение и выдачу информации в требуемой форме; осуществлять сбор, обработку информации, необходимой для директора школы; осуществлять систематизацию получаемых и передаваемых данных; печатать тексты служебных документов; пользоваться периферийными устройствами и оргтехникой; производить подготовку дел для передачи в архив общеобразовательной организации. Владение компьютерными программами на уровне уверенного пользователя. Ответственность.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Организует прием посетителей. коммуникабельность, дисциплинированность)

Ведение документооборота Исполнение технических функций по оьеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей. Уверенное владение ПК

выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения; ведение делопроизводства, организация приема посетителей. ответственность, коммуникабельность, дисциплинированность

1. Организация приёма посетителей. 2. Вести делопроизводство, в том числе в электронной форме. 2. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы заведующей. 3. Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений. 4. Принимать документы на подпись руководителю. 5. Систематизировать и организовывать хранение документов текущего архива. Коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность.

Приём документов на подпись руководителя организации; приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции; cоставление по поручению руководителя писем, запросов и других документов; приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя; организация приема посетителей; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Средне-специальное или высшее образование, уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой, знание этикета, приятные внешние данные и голос.

Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся; оформление личных дел обучающихся, ведение их в течении периода обучения и подготовка их к сдаче в архив. Владения ПК на уровне уверенного пользования

Участие в формировании и обосновании целей и задач научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ. Обеспечение подготовки перспективных и ежегодных планов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Организация проведения аттестации научных работников. Наличие научных трудов. Опыт научной и организаторской работы.

-работа с корреспонденцией; -ведение переговоров с контрагентами; -деловая переписка. -уверенный пользователь ПК; -грамотная речь; -желательно с опытом работы в продажах.

Работа с документами образовательной организации. Наличие профессиональных навыков работы с компьютером и документами