Секретарь руководителя в школу № 2 имени Героя Советского Союза Ю.М. Двужильного

Секретарь руководителя — работа в образовательном учреждении. Полная занятость, полный день.

Требования: среднее профессиональное образование, владение компьютером на уровне пользователя. Опыт не обязателен.

Обязанности:

• Приём и распределение входящей корреспонденции по указанию директора
• Ведение делопроизводства, в том числе электронного
• Подготовка списков классов и преподавателей для Управления образования, оперативное внесение изменений в контингент
• Оформление личных дел учащихся, ведение алфавитного журнала
• Подготовка проектов приказов по движению учащихся
• Выполнение операций с компьютерной техникой для сбора и обработки информации
• Контроль своевременного исполнения документов и поручений сотрудниками
• Составление писем, запросов, ответов на обращения по поручению директора
• Формирование и сдача дел в архив
• Приём заявлений сотрудников, учащихся и родителей на подпись директору
• Организация приёма посетителей
• Выполнение инструкций по охране труда