Секретарь - вакансии во Владимире, 8 вакансий

... Исполнение функций секретаря центральной психолого-медико-педагогической комиссии; Оказание социально-педагогической и консультативной помощи детям, родителям (законным представителям), педагогическим...

ведение делопроизводства, ведение кадрового делопроизводства, формирование отчетсности, оформление приема и отчисление обучающихся.

         Организация делопроизводства;         информационно-справочное обслуживание по документам школы, их учет и хранение; владение современными технологиями работы с документами Трудолюбие, коммуникабельность, дисциплинированность

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию (в том числе по электронной почте), передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Ведет кадровое делопроизводство, отчет в пенсионный фонд. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. Уверенный пользователь ПК. Личные качества - коммуникабельность, дисциплинированность и ответственность, доброжелательность.

Оформление материалов дела к судебному заседанию; извещение лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте проведения судебного заседания; ведение протоколов судебных заседаний. Высшее образование не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки (специальности) «Правоведение» либо «Юриспруденция», без предъявления к стажу.

- вызывать стороны по делу, участников процесса и свидетелей, - проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, отмечать в повестках время их нахождения в суде, отбирать расписки о согласии (отказе)  в извещении о времени и месте судебного заседания путем направления СМС-извещений; - размещать информацию о дате, месте и времени назначенных судебных заседаний в ПИ ГАС «Правосудие» - вести протоколы судебных заседаний, знакомить с ними участников процесса, - осуществлять аудиопротоколирование хода судебного заседания,  - своевременно оформлять  и сдавать в отдел рассмотренные дела, - изготавливать копии решений и вручать или направлять их сторонам по делу.  наличие высшего юридического образования не ниже бакалавриата, дисциплированность, ответственность, внимательность, грамотность

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности организации.    организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники;

... к исполнению вступивших в законную силу судебных актов; исполнение запросов по делам; оформление и выдача исполнительных листов; принимать у секретарей судебных заседаний оформленных после рассмотрения гражданских и административных дел...