Секретарь - вакансии в Кургане, 11 вакансий

... Для замещения должности секретаря судебного участка кандидат должен иметь высшее или среднее профессиональное образование по специальности (направлению подготовки): «Юриспруденция...

... Обязанности секретаря руководителя и ведение делопроизводства...

Должностные обязанности: -  организационно-техническое обеспечение деятельности Руководителя; - организация приема посетителей; - проведение телефонных переговоров Руководителя; -  формирование еженедельных планов работы, своевременная актуализация и внесение в план изменений. Разработка мероприятий по исполнению плана и осуществление контроля за реализацией мероприятий, включенных в план работы; - участие в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях, проводимых Руководителем, организация проведение совещаний; - осуществление протокольно-организационного и документационного обеспечения еженедельных оперативных совещаний, встреч, заседаний и других мероприятий, проводимых Руководителем; - подготовка аналитических, обзорных и информационных материалов о мероприятиях, проводимых Руководителем. Контроль исполнения протокольных поручений, поступающих в ходе совещаний, заседаний, встреч и других мероприятий, проводимых Руководителем. Учет протокольных мероприятий; - осуществление протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием Руководителя в ходе визитов в город Курган российских и иностранных делегаций, официальных лиц, представителей международных и общественных организаций; - контроль своевременного размещения повесток, протоколов и решений Комиссий и Советов официальном сайте муниципального образования города Кургана; - координация деятельности и обеспечение участия Руководителя в совещаниях, заседаниях, встречах, проводимых в рамках межмуниципального сотрудничества с муниципальными образованиями Курганской области и других субъектов РФ; - проведение организационных мероприятий и документационного обеспечения рабочих поездок и служебных командировок Руководителя; - формирование и актуализация реестров поздравлений с государственными, официальными праздниками

Принимать, регистрировать корреспонденцию и направлять в структурные подразделения. Осуществлять контроль и работу за соевременным приемом и регистрацией корреспонденции в базах "Деловая корреспонденция, "Обращения граждан", "Directum RX", "ПОС", "Обратись". Вести картотеку учета прохождения документальных материалов и осуществлять контроль за их исполнением. Продвинутый пользователь ПК. Знание формы ведения делопроизводства

Документооборот учреждения Кадровое делопроизводство Знание законодательства РФ в сфере образования, кадрового делопроизводства

Работа в информационной системе "1С: Управление ВУЗом", подготовка учебной документации (журналов учебных занятий, зачетно-экзаменационных ведомостей), оформление документов по движению контингента студентов (приказов, распоряжений и т.д.), оформление дипломов, личных дел студентов, справок-вызовов, справок об обучении, составлять списки групп, вести алфавитную книгу студентов, книгу регистрации приказов, журналы регистрации учебной документации Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы

Обязанности: - работа с письмами (прием, ответы, получение); - получение и отправление корреспонденции Опыт работы.

1) обеспечение своевременной подготовки, направления и вручения участникам судебных процессов уведомлений (судебных повесток, телефонограмм, СМС-извещений) о месте, дате и времени проведения судебных заседаний; 2) составление и размещение списка дел, назначенных к слушанию; 3) проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, выяснение причин неявки   лиц, вызванных в судебное заседание; 4) ведение протоколов судебных заседаний, их изготовление и подписание. Обеспечение ознакомления участников процесса с протоколом судебного заседания; 5) направление копий судебных актов участникам процесса, не присутствовавшим в судебном заседании; 6) подготовка исполнительных документов по судебным актам мирового судьи, подлежащим немедленному обращению к исполнению; 7) оформление и передача дел, оконченных слушанием, в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи; 8) своевременное и полное внесение сведений о стадиях рассмотрения и о результатах рассмотрения дел в программу автоматизированного судебного делопроизводства; 9) ведение судебного делопроизводства по делам об административных правонарушениях; 10) ведение судебной статистики. Гражданский служащий должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности) «Юриспруденция», «Правоведение» или иное направление подготовки (специальности) в области юриспруденции, для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Делопроизводство; Работа с базами данных различных систем; Подготовка списков специалистов, нуждающихся в обучении на циклах; Оформление пакета документов по проведению сертификационного экзамена и итоговой аттестации на каждого слушателя Заключение договоров на оказание платных дополнительных образовательных услуг, контроль их оплаты среднее профессиональное образование в области делопроизводства; отсутствие судимости

... подшивка материалов, составление описи и заполнение справочного листа дела (за своей подписью); передача дел секретарю судебного участка для обращения к исполнению (по журналу ф.№2); 5) оформление уголовных, гражданских и административных дел, дел...

... подшивка материалов, составление описи и заполнение справочного листа дела (за своей подписью); передача дел секретарю судебного участка для обращения к исполнению (по журналу ф.№2); 5) оформление уголовных, гражданских и административных дел, дел...