Секретарь в ГКУ Курганавтодор

Секретарь — вакансия в государственном казенном учреждении.

Обязанности:

• Прием и обработка входящей корреспонденции (включая электронную почту), передача ее по резолюции директора в отделы или исполнителям
• Обработка исходящей корреспонденции, отправка документов по электронной почте и факсу
• Контроль качества подготовки и правильности оформления документов, представляемых на подпись директору
• Контроль своевременного рассмотрения и исполнения документов отделами, подготовка доклада о нарушениях сроков
• Организация телефонных переговоров директора, прием и передача информации по факсу и телефонограммам, своевременное информирование директора
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем
• Оформление приказов на командировки работников
• Организация приема посетителей директором
• Учет обращений граждан и контроль их своевременного рассмотрения
• Документальное обеспечение: комплектование, хранение, учет документов в приемной
• Подготовка материалов к награждению и поощрению работников
• Выполнение отдельных поручений директора и начальника отдела

Требования: ответственное отношение к работе, среднее профессиональное образование, без опыта.

График полный день, полная занятость.