Секретарь руководителя

Секретарь руководителя — организационно-техническое обеспечение деятельности директора санатория.

Обязанности:

• Приём и распределение входящей корреспонденции, передача документов исполнителям
• Контроль своевременного рассмотрения и исполнения поручений руководителя
• Редактирование проектов документов и подготовка к подписи
• Приём звонков, организация телефонных переговоров директора
• Ведение регистрационных карточек, журналов учёта и базы данных документов
• Формирование и хранение дел текущего архива, обеспечение конфиденциальности
• Организация приёма посетителей, содействие рассмотрению обращений
• Участие в разработке номенклатуры дел

Требования: высшее образование (бакалавриат), знание офисной техники (факс, сканер, принтер) и программ Microsoft Office (Word, Excel), опыт работы от 1 года.