- Ведение личных дел студентов за весь период обучения; - ведение сводной ведомости оценок студентов, необходимой для оформления диплома установленной формы и распределения; - оформление и выдача дипломов и дубликатов дипломов; - оформление приказов и распоряжений по студентам отделения; - оформление справок об обучении в колледже; - подготовка необходимой документации к заседаниям ГАК и ГЭК; - оформлеие академических справок бывшим студентам, отчисленным с отделения. Коммуникабельность, дисциплинированность, обучаемость.

Обязанности: ведение документооборота (приём, регистрация, передача на исполнение, отправка и хранение входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации); ведение документации: ведение реестра договоров; взаимодействие с бухгалтерией; деловая переписка; обеспечение жизнедеятельности офиса; выполнение поручений от руководителя; прием и распределение звонков; организация совещаний, ведение протоколов; приём и передача на подпись руководителю и другим работникам документов; составление писем, запросов и подготовка ответов авторам писем; административно-хозяйственные функции; знания 1С 8.3 и ERP ОБЯЗАТЕЛЬНО (подтверждающие документы)! опыт работы на аналогичной должности от 5 лет; высшее образование; грамотная речь; развитые коммуникативные навыки; знание MS Office и ПК (подтверждающие документы); коммуникабельность; ответственность, исполнительность, организаторские способности; знание английского языка не ниже уровня С2 (подтверждающие документы);

Обязанности: ведение документооборота (приём, регистрация, передача на исполнение, отправка и хранение входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации); ведение документации: ведение реестра договоров; взаимодействие с бухгалтерией; деловая переписка; обеспечение жизнедеятельности офиса; выполнение поручений от руководителя; прием и распределение звонков; организация совещаний, ведение протоколов; приём и передача на подпись руководителю и другим работникам документов; составление писем, запросов и подготовка ответов авторам писем; административно-хозяйственные функции; знание 1С 8.3 ОБЯЗАТЕЛЬНО (подтверждающие документы)! опыт работы на аналогичной должности от 5 лет; высшее образование; грамотная речь; развитые коммуникативные навыки; знание MS Office и ПК (подтверждающие документы); коммуникабельность; ответственность, исполнительность, организаторские способности; знание английского языка не ниже уровня С2 (подтверждающие документы);

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности оформления проектов, передаваемых руководителю на подпись. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведение контрольно-регистрационной картотеки. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или введение текущей информации в банк данных. Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. Дисциплинированность, ответственность.

- Выполняет технические функции по обеспечению документооборота отделов; - Принимает входящую корреспонденцию на бумажных и электронных носителях; - Обеспечивает четкое и аккуратное формирование и ведение документооборота, систематизацию в соответствии с утверждённой в организации номенклатурой дел, с последующей передачей в архив. Должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности Центра; - положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства; - структуру и руководящий состав и его отделов; - организацию делопроизводства; - методы оформления и обработки документов; - архивное дело; - правила пользования приёмно-переговорными устройствами; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - основы этики и эстетики; - правила делового общения; - правила внутреннего трудового распорядка;

- Принимает и регистрирует корреспонденцию в системе электронного документооборота (далее - СЕД), не подлежащие регистрации документы направляет в структурные подразделения или конкретным должностным лицам; - В соответствии с резолюцией ректора отправляет в СЭД документы на исполнение, осуществляет контроль своевременного выполнения поручений; - Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; - Отправляет исполненные документы адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам, принимает телефонные звонки; - Регистрирует приказы по основной деятельности организации и распоряжения ректора в СЭД; начальное профессиональное образование/ среднее профессиональное образование

Обязанности: Ведение деловой переписки; Работа с оргтехникой; Подготовка писем, презентаций в PP по заданию; Печать и тиражирование служебных документов и материалов; Ведение реестров (как в электронном, так и в бумажном виде), сканирование и архивация документов; Отправка, регистрация и прием электронных писем, писем курьерских служб и почты России, ведение реестров (корреспонденции, отправлений и т.п.); Сбор документов по запросу руководителя; Прием и распределение входящих звонков; Заказ воды, канцтоваров, заправка картриджей; Выполнение поручений руководителя; Бронирование билетов, гостиниц; Организация приема посетителей; знание основ делопроизводства и документооборота; хорошее владение ПК; ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность; грамотная устная и письменная речь; коммуникабельность, стрессоустойчивость; опыт работы на подобной должности (приветствуется); средний балл твердая 4 или 5

Ведение документооборота в учреждении Наличие справки об отсутствии судимости

- Ведение личных дел студентов за весь период обучения; - ведение сводной ведомости оценок студентов, необходимой для оформления диплома установленной формы и распределения; - оформление и выдача дипломов и дубликатов дипломов; - оформление приказов и распоряжений по студентам отделения; - оформление справок об обучении в колледже; - подготовка необходимой документации к заседаниям ГАК и ГЭК; - оформлеие академических справок бывшим студентам, отчисленным с отделения. Коммуникабельность, дисциплинированность, обучаемость.

... Опыт работы в отделе кадров либо секретарем-делопроизводителем...

Ведение делопроизводства (работа с входящей и исходящей документацией) Ведение воинского учета Прием и увольнение сотрудников Составление графика отпусков Ведение кадровой документации Разработка локальных актов и документов по работе с персоналом. Среднее профессиональное образование в области делопроизводства или управления персоналом Знание ПК, Excel, Word. Навык работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами Знание кадрового делопроизводства, трудового законодательства

... Выполнение обязанностей секретаря, работа с оргтехникой, прием и обработка входящей и исходящей документации, работа в программах Microsoft Office, ведение деловой переписки и прием...

работа по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя; прием и передача документов на подпись руководителя; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; прием/переадресация телефонных звонков; составление писем, запросов, подготовка других документов и ответов; подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; организация приема посетителей. Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Опыт работы в бюджетных организациях будет преимуществом. Навыки работы в информационных системах по делопроизводству. Исполнительность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Принимает и регистрирует входящую/исходящую/внутреннюю корреспонденцию. Направляет поступающую корреспонденцию на рассмотрение директору Учреждения, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, компьютерных программ. Следит за своевременным исполнением структурными подразделениями и другими исполнителями документов, поступивших им в работу. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения указаний и поручений директора Учреждения, взятых на контроль. Осуществляет оформление и регистрацию приказов по основной деятельности Учреждения. Работает в автоматизированной информационной системе "Lotus Notes". Составляет номенклатуру дел Учреждения. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Опыт работы в бюджетных организациях приветствуется. Опыт работы в автоматизированных информационных системах по делопроизводству приветствуется.

Согласно должностной инструкции Навык ведения деловой переписки. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность, ответственность, многозадачность и внимательность. Уверенный пользователь ПК: Word, Excel

Прием входящей и исходящей документации, телефонных звонков. Пунктуальность

Осуществляет информационно-справочное обслуживание подокументам канцелярии. Осуществляет обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролирует правильность их согласования и оформления.Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее вструктурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителяшколы передает документы на исполнение. Обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директорашколы. Осуществляет предупредительный (текущий) и последующий(итоговый) контроль исполнения документов, выполнения поручений изаданий руководства школы, систематически докладывает руководителю осостоянии их исполнения. Организует подготовку необходимых документов для руководства.Осуществляет систематизацию документов согласно номенклатуредел, формирование дел, хранение и подготовку документов к передаче вархив. Ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует сроки исполнения обращений. Организует личный прием граждан руководителем школы. Без вредных привычек, справка об отсутствии судимости

В соответствии с резолюцией заведующего передача документов отделам . Контроль за исполнением приказов заведующего. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату. Выдача справок на основании информации в хранящихся документах Среднее специальное или среднее профессиональное образование, коммуникабельность, дисциплинированность, грамотное ведение документации, владение ИКТ технологиями

Обеспечение и обслуживание работы директора учреждения и его подразделений. Ведение делопроизводства, прием входящих звонков, входящей корреспонденции. Работа с электронной почтой. Контроль сроков исполнения поручений директора. справка об отсутствии судимости (обязательно) дисциплинированность, исполнительность

работа в информационных системах социальной защиты населения Самарской области, работа в АИС ДД Знание нормативных правовых актов в сфере своей деятельности

-формирование папки с документами для рассмотрения Главой; - обеспечение поступления информации о ходе выполнения поступлений; -участие в организации и подготовке необходимых материалов к совещаниям; -принимать посетителей, в рамках своей компетенции; -по поручению руководителя готовить проекты писем и ответы на обращения; -анализировать материалы о работе Администрации в СМИ, докладывать о них руководителю; - взаимодействовать с начальниками отдела для сбора информации о результатах мероприятий. Уверенный пользователь ПК

- обработка, входящей документации, корреспонденции, писем, материалов, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства; - регистрация входящих документов; - регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - доставка документов исполнителям; - регистрация и хранение приказов (распоряжений) организации; - ведение базы электронного документооборота организации; - своевременная обработка и отправка исходящих документов; - учет посетителей и оформление пропусков; - участие в разработке проектных решений по совершенствованию организации документооборота действующие правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления; современные информационные технологии работы с документами; порядок работы с документами; правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила приема и первичной обработки входящих документов и распределения поступивших документов; правила регистрации входящих и исходящих документов, в том числе с использованием автоматизированной системы регистрации документов; типовые сроки исполнения документов

Организационное обеспечение деятельности организации Документационное обеспечение деятельности организации Организация обработки дел для последующего хранения Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации Составление и оформление управленческой документации Справка об отсутствии судимости

Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль исполнения сроков документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения и отделы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Принимает меры по обеспечению работников учреждения необходимыми инструктивными и справочными материалами. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. Ведет контрольно-регистрационные журналы (книги, номенклатуру). Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Печатает по указанию руководителя учреждения служебные материалы, необходимые для работы или вводит текущую информацию в банк данных. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Отправляет исполненную документацию адресатам. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников учреждения. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование. Стаж работы не менее двух лет.

Распределение звонков клиентов на соответствующих сотрудников служб и подразделений офиса. Осуществление приема посетителей в офисе. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Организация делопроизводства в компании, контроль документооборота. Ведение АХД (обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канц. товаров, хоз. принадлежностей, питьевой воды, контроль чистоты и порядка в офисе и т.п.). Выполнение поручений руководителя. Образование: средне-специальное/высшее. Уверенные навыки работы с ПК и оргтехникой. Коммуникабельность, доброжелательность, грамотная речь. Организованность, внимательность, исполнительность.

Ведение документации: приказы, допсоглашения, трудовые договоры, прием заявлений, ведение электронной версии питания для детей владение разными компьютерными программами и приложениями

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; Работа в 1C Документооборот; Работа с документацией. Образование высшие/среднее; Уверенный пользователь Word, Excel; Умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность, внимательность.

Должностные обязанности в соответствии с действующими положениями в Учреждении. Обязательно наличие высшего профессионального образования и опыт в государственном бюджетном учреждении по данной должности от 1 года.

обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи. опыт работы желателен.

3.1.1. Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи. 3.1.2. Регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов. 3.1.3. Прием и распределение поступившей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции, в том числе заявлений и жалоб непроцессуального характера. 3.1.4. Формирование и ведение нарядов, предусмотренных номенклатурой дел. 3.1.5. Ведение документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по делам и др.), составление статистических отчетов и иных отчетов о деятельности мирового судьи по запросам вышестоящих органов. 3.1.6. Организация отправления дел с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд, а также в надзорную инстанцию. 3.1.7. Подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений, контроль за получением сообщений о принятии их к исполнению и распределение по делам. Регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям. 3.1.8. Учет и хранение вещественных доказательств, контроль за исполнением судебных постановлений в части, касающейся хранения, уничтожения или возврата вещественных доказательств. 3.1.9. Выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи. 3.1.10. Учет частных определений (постановлений) и контроль за ведением переписки по их исполнению. 3.1.11. Обеспечение доступа пользователей информацией к информации о деятельности мирового судьи. 3.1.12. Ведение учета приказов и распоряжений, вынесенных мировым судьей. 3.1.13. Учет и систематизация юридической литературы, поступающей на судебный участок. 3.1.14. Прием, учет, хранение и выдача архивных дел, материалов и иных документов из архива по распоряжению мирового судьи. Обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения архива судебного участка. 3.1.15. Ведение журналов и карточек, предусмотренных инструкцией по судебному делопроизводству, а также ведение автоматизированного делопроизводства на судебном участке. 3.1.16. Ведение табеля учета рабочего времени работников аппарата мирового судьи. среднее профессиональное образование по направлении подготовки (специальности) Юриспруденция или иному направлению подготовки (специальности)