Делопроизводитель с опытом от 6 лет

ООО «Обслуживающая сервисная компания» приглашает опытного делопроизводителя.

Требования:

• Обязательное знание 1С 8.3 (подтверждающие документы)
• Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет
• Высшее образование (бакалавриат)
• Грамотная речь и развитые коммуникативные навыки
• Уверенное владение MS Office и ПК (подтверждающие документы)
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, организаторские способности
• Знание английского языка не ниже уровня C2 (подтверждающие документы)

• Ведение документооборота: приём, регистрация, передача на исполнение, отправка и хранение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции
• Работа с документацией: ведение реестра договоров
• Взаимодействие с бухгалтерией
• Деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководителя
• Приём и распределение звонков
• Организация совещаний и ведение протоколов
• Приём и передача документов на подпись руководителю и другим сотрудникам
• Составление писем, запросов и подготовка ответов
• Выполнение административно-хозяйственных функций