Делопроизводитель в ЧОО «Виктория»

Делопроизводитель — работа в охраной организации с полной занятостью, офисный график.

Требования: высшее образование (подготовка кадров высшей квалификации); опыт работы от 3 до 6 лет; обязательно знание 1С 8.3 (с подтверждением); уверенное владение MS Office и ПК (с подтверждением); английский язык не ниже C2 (с подтверждением); грамотная речь; развитые коммуникативные навыки; ответственность, исполнительность, организаторские способности.

Обязанности:

• Ведение документооборота: приём, регистрация, передача на исполнение, отправка и хранение всей корреспонденции и внутренней документации
• Подготовка реестра договоров, деловая переписка, взаимодействие с бухгалтерией
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, административно-хозяйственные функции
• Выполнение поручений руководителя, приём и распределение звонков
• Организация совещаний, ведение протоколов
• Приём и передача документов на подпись руководителю и сотрудникам, составление писем, запросов и подготовка ответов