Делопроизводитель в офис

Делопроизводитель — ведение документооборота и административная поддержка офиса.

Требования: высшее образование (подготовка кадров высшей квалификации); обязательное знание 1С 8.3 и ERP (подтверждающие документы); опыт работы от 5 лет; грамотная устная и письменная речь; развитые коммуникативные навыки; уверенное владение MS Office и ПК; коммуникабельность, ответственность, исполнительность, организаторские способности; знание английского языка не ниже C2 (подтверждающие документы).

Обязанности:

• Приём, регистрация, передача на исполнение, отправка и хранение входящей/исходящей корреспонденции и внутренней документации
• Ведение реестра договоров
• Взаимодействие с бухгалтерией, деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, административно-хозяйственные функции
• Выполнение поручений руководителя, приём и распределение звонков
• Организация совещаний, ведение протоколов
• Составление писем, запросов, подготовка ответов