ведение личных дел сотрудников и воспитанников организация работы с посетителями организация хранения документов составление и оформление управленческой документации Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя Применять современные средства сбора, обработки и передачи информации дисциплинированность коммуникабельность наличие справки об отсутствии судимости

принимать правильно оформленную документацию, передаваемую на подпись руководителю; проверять оформление и согласовывать всю исходящую и внутреннюю документацию, подготовленную работниками структурных подразделений, подчиненных руководителю перед направлением на рассмотрение руководителю; проверять наличие резолюций в программе 1С и в соответствии с резолюцией руководителя, производить сроковый контроль исполнения входящей документации; контролировать и загружать в сетевую папку планы работ подразделений, подчиненных руководителю; вести протокол ежедневных совещаний с сотрудниками, подчиненными руководителю, с контролем исполнения поручений, выданных на совещании; ознакамливать сотрудников с распорядительными документами в программе 1С документооборот, либо под подпись; формировать дела по исполнительной документации в соответствии с номенклатурой Общества коммуникабельность

- регистрация, прием и отправка писем - ведение электронного документооборота - работа в программе 1С - контроль исполнения служебных документов - знание программы 1С Документооборот - работа с оргтехникой

Вызывает на заседание участников дела и свидетелей, необходимых для разбирательства Обеспечивает предоставление суду необходимой информации о рассматриваемых делах Ведет в ходе слушания подробный протокол Добросовестное исполнение возложенных обязанностей и поручений

Регистрация исходящей корреспонденции, служебных записок, заказ в офис канцелярии и хознужд, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование и др. знание оргтехники, опыт работы обязателен.

Грамотное выполнение своих служебных обязанностей Ответственность, исполнительность

... Выполнение обязанностей секретаря...

... и материалов;основы организации труда и правила внутреннего трудового распорядка;правила и нормы охраны труда. Делопроизводитель должен уметь:работать с любыми видами документов;пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными...

Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками,Ведение журнала записи посетителей,Учет посетителей и оформление пропусков,Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей,Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации,Общаться с посетителями,Вести учетные формы, использовать их для работы,Принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций,Применять информационно-коммуникационные технологии,Обеспечивать конфиденциальность информации. м т.п Высшее образование - бакалавриатобразованию или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельностиилиСреднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звенаилиСреднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

прием и распределение документов, корреспонденции, представление на подпись руководителю; прием входящих телефонных звонков и сообщений по электронной почте; выполнение машинописных и копировально-множительных работ по поручению руководителя; заказ канцелярии, продуктов, хозяйственных товаров для нужд офиса; организация приема посетителей; организация командировок руководителя и сотрудников; формирвоание дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. знание делопроизводства и документооборота; умение работать с оргтехникой; грамотная устная и письменная речь; навыки работы с календарем руководителя; знание требований к оформлению документации.