- Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство (составление и оформление документов, организациях и контроль за системой хранения и т.д.). - Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация. - Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний). - Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя. - Ведение протоколов совещаний и встреч. - Выполнение отдельных поручений от руководства. Коммуникабельность

- Организовывать и поддерживать порядок в рабочем кабинете начальника цеха ВКХ; - Обеспечивать рабочее место начальника цеха ВКХ и приемной необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; - Обеспечивать хранение расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой; - Оформлять, регистрировать в СЭД внутренние документы цеха ВКХ (распоряжения, служебные записки, планы, отчеты; - Контроль и ведение журналов по прохождению работниками цеха ВКХ инструктажей по охране труда; - Ведение табеля учета рабочего времени работников цеха ВКХ; - Составлять, оформлять номенклатуру дел цеха ВКХ и предоставлять её в отдел документационного обеспечения по описи; - Обеспечивать текущее хранение документов и осуществлять передачу дел в архив Общества - Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Exсel); - Ответственность; - Исполнительность; - Дисциплинированность

Организовывает внедрение, ведение и развитие систем документации, включая электронные документы. Формирует личные дела сотрудников и воспитанников, ведет учет входящих и исходящих документов, отправку корреспонденции адресатам, систематизирует документы архива. Владение компьютером, базами данных; быть коммуникабельным, внимательным, ответственным, дисциплинированным.

Ведение делопроизводства,кадровой работы в организации Исполнительность