Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Высшее образование, опыт работы от 5 лет.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Высшее образование, опыт работы от 5 лет.

- планирование и контроль рабочего дня Руководителя Школы (ведение рабочего календаря); - согласование отдельных вопросов с руководителями (работниками) структурных подразделений, доведение до их сведения указаний и распоряжений руководителя Школы; - контроль исполнения указаний и распоряжений Руководителя Школы руководителями (работниками) структурных подразделений; - сбор материалов и информации, необходимых Руководителю Школы; - организацию и координацию встреч Руководителя школы, подготовку совещаний, проводимых Руководителем Школы (сбор необходимой информации, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня); - ведение технического обеспечения деятельности Руководителя Школы (заказ транспорта, билетов пр.); - ведение делопроизводства; - формирование электронного архива; - встреча посетителей руководителя школы; - выполнение разовых поручений Руководителя Школы Должен знать: - Положения и инструкции по ведению делопроизводства. Технологию создания, обработки, передачи и хранения документов. - Законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность. - Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. - Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. - Правила эксплуатации оргтехники: пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером и другое. - Правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами. - Правила деловой переписки. - Основы этики и эстетики. Правила делового общения.

... обязательно наличие опыта работы в качестве ответственного секретаря /заместителя ответственного секретаря/сотрудника приемной комиссии в образовательной организации не менее 1 года; - обязательно наличие опытва работы в Суперсервисе "Поступление в вуз...

... исполнения графика отпусков; подготовка материалов для предоставления персонала к поощрениям и награждениям; взаимодействие с ученым секретарем по вопросам проведения конкурсных процедур (в т.ч. контроль за соблюдением сроков трудовых договоров работников...

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Высшее образование, опыт работы от 5 лет; отсутствие вредных привычек

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Высшее образование, опыт работы от 5 лет; отсутствие вредных привычек

Отвечать на звонки, принимать сообщения и обрабатывать корреспонденцию. Ведение дневников и организация встреч. Организация и обслуживание совещаний (подготовка программ и принятие протоколов). Управление базами данных. Внедрение новых процедур и административных систем. Взаимодействие с соответствующими организациями и клиентами. Поддерживать связь с персоналом в других отделах и с внешними контактами. Координация почтовых рассылок и подобных рекламных задач. Высшее образование. Опыт работы от 5 лет. Без вредных привычек.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Высшее образование. Опыт работы от 5 лет. Без вредных привычек.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Высшее образование. Опыт работы от 5 лет. Без вредных привычек.

... Секретарь должен обладать следующими профессиональными знаниями и навыками: -основы организации делопроизводства; -правила эксплуатации оргтехники...

1.Организация проведения телефонных переговоров руководителя. 2.Организационная подготовка заседаний и совещаний. 3.Организационно техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации. 4.Ведение делопроизводства. 5.Контроль выполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль. 6.Ведение контрольно-регистрационной картотеки. Высшее образование, опыт работы от 5 лет; отсутствие вредных привычек, ответственность, испольнительность, обучаемость

... и подбор персонала на внутренние вакансии и проекты: 70% вакансий - админ начального и среднего уровня (секретари, специалисты по документообороту, ассистенты отделов, водители, курьеры и т.д.) + разнообразные внутренние позиции; Самостоятельное ведение...

1. Принимает поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в отделы (структурные подразделения) или исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 3. Принимает и распределяет телефонные звонки в Филиале. 4. Организовывает работу с посетителями (согласование даты и время посещения, заказ пропусков). 5. По поручению начальника и заместителя начальника Филиала составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 6. Ведение базы данных документов организации; ведение информационно-справочной работы. 7. Осуществляет работу по регистрации входящей, внутренней, исходящей корреспонденции, регистрации приказов по основной деятельности. Контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений начальника. 8. Работает с программами Excel, Word, в системе электронного документооборота (СЭД). 10. Осуществляет документационное обеспечение деятельности Филиала -Отправка и получение корреспонденции через почтовое отделение связи, Организовывает текущее хранение документов. 11. Организация бизнес-поездок, командировок начальника Филиала- (бронирование гостиницы, заказ билетов) Опыт работы с Outlook, Word, Excel, 1С:Предприятие 7.7, оргтехникой, СЭД - ОБЯЗАТЕЛЕН!!!. Грамотная письменная и устная речь. Доброжелательность, исполнительность, работоспособность, коммуникабельность, наличие организаторских способностей, терпеливость презентабельная внешность Умение обрабатывать большое количество информации, способность быстро обучаться процессам работы.

... Секретарь учебной части ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме. Обязанности: - Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передавать...

Работа в приемной руководителя организации: прием и распределение телефонных звонков; организация работы с посетителями и документами в приемной руководителя; проверка правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю; оказание помощи руководителю в планировании рабочего дня; организация командировок руководства организации; организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации; организация деловых контактов и протокольных мероприятий.Документационное обеспечение: прием и первичная обработка входящих документов; регистрация входящих, исходящих, внутренних документов; предварительное рассмотрение и составление проектов резолюций руководителя на документы; направление документов на исполнение в структурные подразделения. Высшее образование;Уверенный пользователь ПК;Высокая степень ответственности и организованности, усидчивость, внимание к деталям, грамотность, высокая обучаемость.

Информировать действующих клиентов о статусе заказа; Согласовывать доставки по готовым заказам; Предлагать доп. услуг к существующему заказу Грамотная устная и письменная речь; Владение навыка работы в CRM-системе Знание серивсов обмена сообщениями

Приём обращений от граждан, организация учреждений, структурных подразделений работодателя; Приём телефонных звонков, консультация граждан, организаций, учреждений; Ведение журналов регистрации внутренних, внешних документов; Регистрация входящих/исходящих писем, в том числе посредством электронного документооборота; Выполнений поручений руководителя, делопроизводство. Продвинутый пользователь ПК; Работа с оргтехникой; Грамотная устная и письменная речь

1.Осуществлять научно-организационную работу при проведении научных исследований и разработок исходя из основных направлений деятельности музея. 2. Организовывать составление проектов перспективных и годовых планов научно-исследовательских, экспозиционно-выставочных и других работ музея, а также планов работы подразделений, связанных с основными направлениями деятельности музея. 3. Принимать участие в рассмотрении основных вопросов деятельности музея, в осуществлении мероприятий по выполнению планов работ, повышению эффективности научных исследований музея, ускорению их использования в практике. 4. Организовывать работу по координации и творческому содружеству с другими научными и профильными организациями. 5. Участвовать в составлении планов изданий научных трудов музея, осуществлять работу по повышению квалификации научных кадров музея, руководить работой по организации и проведению научных конференций, совещаний, семинаров и т.п. 6. Осуществлять руководство работой по подготовке материалов для рассмотрения их на ученом совете. 7 Планировать и организовывать научно-организационную работу музея при проведении научных исследований и разработок. 8. Руководить работой по подготовке материалов для рассмотрения их на ученом совете музея. 9. Организовывать повышение квалификации научных кадров музея. 10. Осуществлять подготовку заседаний Научно-методического совета. 11. Проводить экскурсии и лекции соответственно нормам. Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, определяющие развитие культуры; структуру музея; методические и нормативные документы по вопросам музейной работы; направления деятельности и специализацию музея; достижения отечественной и зарубежной науки в области знаний по направлениям деятельности музея; положения, инструкции и другие документы по ведению делопроизводства; основы трудового законодательства. Дисциплинированность, ответственность, навыки работы с компьютером на уровне "Уверенный пользователь"

Приём входящих звонков, отсекание спама, переадресация на адресата Приём входящих электронных писем, регистрация, отсекание спама, переадресация на адресата Регистрация и отправка исходящих писем, по важным отслеживание входящих номеров и кому расписано на исполнение Отслеживание исполнения поручений руководителя Размещение о новостях Концерна на сайте и в соц.сетях для увеличения просмотров и статуса в индексации поисковиков (участие в НТС, семинарах, выставках, выход новой продукции) Встреча проводы гостей на проходной, чай-кофе гостям Поздравление предприятий-партнёров с праздниками, их руководителей с днями рождения, ведение реестра подарков Отправка оригиналов документов контрагентам почтой или курьерскими службами, отслеживание прибытия и возврата наших экземпляров Помощь в подготовке конкурсной документации (копии уставных документов, типовые справки, нумерация и сшивка) Снабжение офиса канц.товарами, водой в кулер Бронирование билетов, гостиниц, аренда автомобилей при организации командировок руководителей Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря Организация совещаний, рассылка материалов, ведение протоколов Организация видеоконференций

Встреча гостей руководителя; Приготовление кофе/чай по запросу руководителя; Отслеживание наличия ингредиентов для приготовления напитков (чай, кофе, сахар, молоко и т.д.); Оформление заявок на канцтовары, воду и др. для нужд структурных подразделений, находящихся в подчинении руководителя; Иные поручения руководителя. Опыт работы от года

... от 1 года, образование среднее профессиональное (можно не профильное при наличии курсов или опыта работы документоведом, секретарем), высшее. Пунктуальность, внимательность, ответственность, аккуратность...

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности директора. Ведение делопроизводства. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора. Проведение телефонных переговоров. Передача и прием информации пр приемно-переговорным устройствам. Составление писем изапросов. Подготовка заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений. Организация приема посетителей. Формирование дел. Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

- ведение делопроизводства; - подготовка и оформление справочной информации; - учет входящей и исходящей корреспонденции; - подготовка проектов документов и организация их согласования. коммуникабельность, дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности

1. Организация проведения телефонных переговоров Руководителя, прием телефонных звонков, запись в его отсутствие полученной информации и ознакомление Руководителя с ее содержанием, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи; 2. Учет и регистрация входящей корреспонденции, внутренних документов (заявления, служебные записки), поступающих на рассмотрение Руководителя, передача их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, составление писем и ответов на входящую корреспонденцию; 3. Формирование, ведение и организация архивного хранения документации (приказов, распоряжений, писем, копий документов), в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и своевременную сдачу в архив; 4. Подготовка проведения совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, регистрация участников), ведение и оформление протоколов совещаний; 5. Контроль за исполнением работниками Компании изданных приказов и распоряжений; 6. Обеспечение Руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; 7. Организация приема посетителей. Пунктуальность Стрессоустойчивость Ответственность

Обеспечение жизнедеятельности офиса Владение программами, коммуникабельность, дисциплинированность

... OneNote, Power point) на уровне уверенного пользователя, знание программы Sigur, владение орг. техникой, стаж работы секретарем от 2-х лет...

Предоставлять информацию посетителям Торгового комплекса о наличии магазинов, предприятий общественного питания и иных организаций, осуществляющих торговлю и оказание услуг в здании, а также об их местонахождении; Принимать почтовую корреспонденцию, телефонный звонки, выяснять потребности звонящих и посетителей; Требуемый опыт работы: от года Полная занятость, сменный график

1. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 5. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 6. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 7. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, осуществляет прием и отправку. 8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Дисциплинированность, коммуникабельность

- ведение делопроизводства; - подготовка и оформление справочной информации; - учет входящей и исходящей корреспонденции; - подготовка проектов документов и организация их согласования. коммуникабельность, дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности