Секретарь в пищевую компанию

Секретарь — позиция в ООО «СИМРАЙЗ РОГОВО» с полной занятостью и графиком полный день. Требуется высшее образование (бакалавриат), без опыта работы, но приветствуется аналогичный опыт.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета и делопроизводства
• Английский язык не ниже intermediate
• Уверенное владение ПК
• Исполнительность, ответственность, клиентоориентированность, доброжелательность
• Наличие водительских прав категории B или намерение их получить (необходимость ездить на почту, в магазин на корпоративном транспорте)

• Отвечать на входящие звонки, принимать и диспетчеризировать внешние сообщения
• Быть контактным лицом для сотрудников по кадровым документам (сбор и отправка в московский офис)
• Обрабатывать и регистрировать корреспонденцию, заполнять базы данных
• Работать со счетами и авансовыми отчетами
• Отправлять посылки через курьерские службы
• Планировать и координировать работу водителя, вести учет
• Оказывать туристическую поддержку командированным (билеты, отели, визы, трансферы)
• Готовить переговорные комнаты к встречам
• Заказывать представительские обеды/ужины
• Заказывать такси, канцтовары и расходные материалы
• Координировать использование корпоративной машины
• Организовывать техобслуживание и ремонт служебного транспорта
• Готовить проекты приказов, писем и других документов
• Выполнять русско-английский перевод переписки и встреч
• Выполнять прочие административные и хозяйственные задания