Секретарь в подразделение Росгвардии

Секретарь филиала — поддержка документооборота и организационное обеспечение работы руководителя на сменном графике. Требуется знание 1С "Документооборот" и опыт от 1 года. Образование — среднее профессиональное. Оплата: оклад 5360,25 руб. (0,5 ставки) + ежемесячная премия 100% от оклада. Условия обговариваются при встрече.

Обязанности:

• Приём, регистрация и отправка корреспонденции, ведение учёта, систематизация и хранение документов текущего архива
• Обеспечение сохранности служебной документации
• Организация телефонных переговоров руководителя, приём и передача телефонограмм, запись сообщений в отсутствие руководителя
• Подготовка заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников, регистрация, ведение протоколов)
• Приём и систематизация входящей корреспонденции, передача исполнителям после рассмотрения руководителем
• Контроль сроков выполнения поручений руководителя