Секретарь-администратор

ООО "ВИТЭК"

Мы предлагаем:

- Зарплата до 80 000 рублей.
- Полная занятость с графиком 5/2.
- Работа в офисе на Профсоюзной улице в Москве.
- Выплаты дважды в месяц.
- Возможность работать в стабильной компании.
Оформление по ТК РФ.


Чем предстоит заниматься:

Пропускной режим (оформление пропусков, контроль доступа).

- Документооборот (регистрация, сканирование, учёт корреспонденции).

- Почтовые отправления: отправка и получение корреспонденции в Почте России, заказ и контроль курьерских служб.

- Хозяйственное обеспечение офиса (канцтовары, вода, кофе, клининг).

- Организация командировок (билеты, гостиницы) и встреч.

- Выполнение поручений руководства.


Мы ожидаем от кандидата:

Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) — продвинутый уровень (сводные таблицы, ВПР, фильтры).

- Понимание основ ISO 9001:2015 и требований к документированной информации (опыт работы с СМК — приветствуется).

- Опыт работы с документооборотом (регистрация, сканирование, архивирование).

- Навыки организации встреч и командировок.

- Внимательность, дисциплинированность, многозадачность.