Секретарь руководителя в Санкт-Петербурге

Секретарь руководителя — помощь в планировании рабочего времени, организация переговоров и совещаний, работа с документами.

Обязанности:

• Помогать руководителю в планировании рабочего времени
• Организовывать телефонные переговоры и информационное взаимодействие с должностными лицами
• Работать с посетителями в приемной
• Готовить и обслуживать конферентные мероприятия
• Контролировать исполнение поручений руководителя
• Составлять и оформлять проекты документов, организовывать документооборот и хранение
• Обеспечивать руководителя информацией, оформлять командировочные документы

Требования: высшее или среднее профессиональное образование (Документоведение), знание делопроизводства. Приветствуется опыт работы секретарем или ассистентом: работа с документами, поручениями, контроль исполнения, деловая переписка, протоколирование. Навыки ПК: MS Office, оргтехника, интернет, системы электронного документооборота. Грамотная речь, ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, многозадачность, организованность, аналитические способности, коммуникабельность, нацеленность на результат.

Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ, бессрочный договор, испытание 3 месяца. График 5/2 с 9:00 до 17:45, обед 13:00–13:45. Оборудованное рабочее место, карьерный рост по результатам. Вакансия на нескольких адресах: Университетская наб. 7-9-11 А, Б; Галерная 58-60; Смольного 1/3.