... Привет! В нашу команду требуется личный помощник руководителя/ассистент, который готов стать частью команды, возьмёт на себя организацию операционного менеджмента и обеспечит эффективное взаимодействие внутри компании. Ищем ответственного, организованного... ...
Обеспечение работы органов управления акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью: экспертиза материалов, поступающих для рассмотрения органами управления, на предмет соответствия корпоративному законодательству и уставам обществ; подготовка документов, необходимых для проведения заседания уведомление о созыве, проекты решений, бюллетени, п...
Выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью Компании; Работа в корпоративных CRM-системах, Outlook, корпоративных мессенджерах, средствах организации конференц.связи; Организация и участие во встречах, переговорах, совещаниях, ведение протоколов; Взаимодействие с подразделениями и партнерами компании; Консолидация данных от различных подразде...
Ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов (контракты, письма, отчеты); Сбор и систематизация информации для руководителя, подготовка презентаций и аналитических материалов; Контроль за входящей и исходящей корреспонденцией и документацией. Координация взаимодействия между отделами компании, выполнение поручений руководителя; Контроль взаи...
1) выпуск приказов по основной деятельности; 2) разработка и выпуск положений; 3) работа в АИС Контингент и ЭДО 1) грамотность 2) пунктуальность 3) стрессоусточивость...
Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Работа с почтой и курьерскими службами; Ведение журналов входящейисходящей корреспонденции. - Образование среднее специальное / высшее / неполное высшее. - Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета. - Опытный пользователь ПК (офисн...
Организация делопроизводства; обработка информации с применением современных технич.средств, коммуникаций и связи,вычислительной техники. Высшее проф.образование,курсы повыш.квалиф.по направлению "Делопроизводство",стаж аналогичной работы от года. Знать:основы орг-ции делопроизводства,методы обработки инф-ии,этику делового общения, английский язык (уровень U...
Замещение отсутствующих (временная нетрудоспособность, отпуск, командировка и пр.) Первого помощника Председателя Правления, Помощника Председателя Правления, Помощника руководителя и иных сотрудников Управления, в соответствии с возложенным на них функционалом (в полном объеме или по отдельным бизнес-процессам) в офисах Банка, Оформление, регистрация, учет ...
Прием звонков и распределение их по исполнителям. Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка проектов документов по указанию руководителей. Организация работы приемной, заказ воды. Заказ билетов и бронирование гостиниц. Ведение табеля рабочего времени. граммотная устная и письменная речь; опытный пользователь ПК; стаж рабо...
организует телефонные переговоры руководителя (в том числе с головным офисом); принимает и передает телефонограммы (в том числе на китайском языке); записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит до его сведения их содержание; готовит по просьбе руководителя проекты писем, запросов, распоряжений, а также отчеты и иную деловую документацию ...
1. Прием и распределение входящих звонков; 2. Заказ пропусков, оформление документов на внос и вынос товарно-материальных ценностей (ТМЦ); 3. Встреча и сопровождение гостей; 4. Ведение календарей переговорных комнат и бронирование этих комнат согласно заявкам от сотрудников; 5. Подготовка переговорных комнат к предстоящим встречам и их обеспечение необходимы...
- организовывать внедрение систем ведения документации в учебной части; - осуществлять работу с документами и документной информацией в учебной части на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа); - принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показа...
... организации. 2. Оказание помощи директору в планировании рабочего времени. 3. Планирование рабочего дня секретаря руководителя. 4. Организация телефонных переговоров директора образовательной организации. 5. Организация работы с посетителями... ...
- Прием и переадресация звонков. - Ведение документооборота секретариата. - Работа с исходящей и входящей корреспонденцией. - Оформление командировок, заказ авиа- и железнодорожных билетов. - Организация совещаний. - Выполнение поручений руководителя. - Помощь в работе отдела кадров. - Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость....
организационно-техническое обеспечение деятельности организации: прием телефонных звонков, работа с посетителями, приобретение канцелярских принадлежностей, работа с входящей корреспонденцией; приём, регистрация и передача документов на подпись руководителю; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; организация служебных команд...
- Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации. - Составление необходимых документов согласно указаниям директора департамента. - Получение необходимой информации и передача санкционированной информации. - Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудникам...
- Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации. - Составление необходимых документов согласно указаниям директора департамента. - Получение необходимой информации и передача санкционированной информации. - Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудникам...
ведение протокола судебного заседания в соответствии с требованиями ст. 155 АПК РФ ввод информации в ПК "САД" о прохождении искового заявления и дела в суде направление и вручение под подпись копий судебных актов лицам, участвующим в деле подбор судебных дел, назначенных к рассмотрению подготовка судебных дел для сдачи в архив на постоянное хранение наличие ...
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности директора. Ведение делопроизводства. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора. Проведение телефонных переговоров. Передача и прием информации пр приемно-переговорным устройствам. Составление писем изапросов. Подготовка заседаний и совещаний. Контроль за и...
Координация рабочего времени руководителя, помощь во взаимодействии с персоналом Составление и ведение графика работы руководителя Планирование встреч, конференций и командировок, учитывая приоритетность задач; Работа с документами Координация внутренних встреч, ведение деловой переписки с партнёрами Сопровождение руководителя на деловых встречах, совещаниях...
Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения подготовленных и изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работа в электронном документообороте, работа с письмами, деловой документацией, ответы на звонки, планирова...
... Секретарь учебной части ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме. Обязанности: - Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передавать... ...
Сбор информации, необходимой для организации мероприятий и путешествий (входящие и исходящие звонки, рассылка писем, поиск в интернете). Работа с базами данных: участников центра, доноров, партнеров центра. Координация работы в CRM. Телефонные переговоры. Помощь в организации мероприятий и путешествий. Выполнение прочих поручений руководства, связанных с орг...
Реализация информационной политики предприятия в области связей с общественностью и отдельных ее этапов. Подготовка пресс-релизов, анонсов и других информационных материалов о деятельности предприятия. Мониторинг информационного поля. Взаимодействие и поддержание контактов со СМИ. Формирование пула лояльных журналистов. Организация пресс-туров, фото и видеос...
Распределение входящих телефонных и e-mail обращений, согласование с руководством компании, передача в структурные подразделения для дальнейшей обработки и контроль сроков подготовки ответов; Согласование и подписание исходящих писем. Обеспечение жизнедеятельности офиса; Организация командировок руководства (поиск/покупка билетов, бронирование отелей и т.д.)...
Организация деловых встреч и совещаний, ведение протоколов совещаний; Планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря руководителя; Осуществление предварительного контроля правильности подготовки и оформления документов, поступающих на подпись руководителю; Прием и распределение телефонных звонков; Подготовка и организация собрани...
Регистрация и учет входящей и исходящей документации, первичная обработка входящих документов, систематизацию и хранение документов текущего архива.Разработка номенклатуры дел учреждениия. Тайм-менеджмент директора, создает условия, способствующие его эффективной работе. Умение работать в режиме многозадачности, профессионализм, коммуникабельность, позитивно...
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности, прием и регистрация документов, подготовка необходимых документов, ведение делопроизводства и т.д. Аккуратность, дисциплинированность и отсутствие вредных привычек, уверенный пользователь ПК...
Отправка, получение и обработка корреспонденции, телефонных звонков. Делопроизводство. Работа в 1С по формированию бухгалтерских и административных документов. Выполнение поручений руководителя и бухгалтера. Работа с офисной техникой. Ведение архива первичной документации предприятия. Формирование потребности и заказ канцелярских принадлежностей, расходных м...