... музея при проведении научных исследований и разработок. 8. Руководить работой по подготовке материалов для рассмотрения их на ученом совете музея. 9. Организовывать повышение квалификации научных кадров музея. 10. Осуществлять подготовку заседаний Научно... ...
Секретарь учебной части ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме. Обязанности: - Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответ...
1.Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии колледжа, хранит личные дела студентов. 2.Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу студентов, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий студентами (формы № 2, № 3).. 3.Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел студентов ...
Организация делопроизводства; обработка информации с применением современных технич.средств, коммуникаций и связи,вычислительной техники. Высшее проф.образование,курсы повыш.квалиф.по направлению "Делопроизводство",стаж аналогичной работы от года. Знать:основы орг-ции делопроизводства,методы обработки инф-ии,этику делового общения, английский язык (уровень U...
Организация деловых встреч и совещаний, ведение протоколов совещаний; Планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря руководителя; Осуществление предварительного контроля правильности подготовки и оформления документов, поступающих на подпись руководителю; Прием и распределение телефонных звонков; Подготовка и организация собрани...
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности, прием и регистрация документов, подготовка необходимых документов, ведение делопроизводства и т.д. Аккуратность, дисциплинированность и отсутствие вредных привычек, уверенный пользователь ПК...
Замещение отсутствующих (временная нетрудоспособность, отпуск, командировка и пр.) Первого помощника Председателя Правления, Помощника Председателя Правления, Помощника руководителя и иных сотрудников Управления, в соответствии с возложенным на них функционалом (в полном объеме или по отдельным бизнес-процессам) в офисах Банка, Оформление, регистрация, учет ...
Прием поступающей в структурное подразделение корреспонденции, передача её в соответствии с указаниями заместителя директора - заведующего структурным подразделением конкретным исполнителям для пользования в процессе работы Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение, ведение алф...
Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции Ведение делопроизводства Подготовка документов и материалов Организация проведения телефонных переговоров Формирование дел Знание офисных программ Уровень владения офисной техникой Уровень владения интернетом Опыт делового общения и переписки Владение компьютерными программами...
1.Организация проведения телефонных переговоров руководителя. 2.Организационная подготовка заседаний и совещаний. 3.Организационно техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации. 4.Ведение делопроизводства. 5.Контроль выполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль. 6.Вед...
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки от...
Отвечать на звонки, принимать сообщения и обрабатывать корреспонденцию. Ведение дневников и организация встреч. Организация и обслуживание совещаний (подготовка программ и принятие протоколов). Управление базами данных. Внедрение новых процедур и административных систем. Взаимодействие с соответствующими организациями и клиентами. Поддерживать связь с персон...
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки от...
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов,...
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки от...
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки от...
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов,...
-Прием входящих звонков, переключение связи по приемно-переговорным устройствам на соответствующего работника АО "АТС"; -Прием и передача в структурные подразделения АО "АТС" информации по приемно-переговорным устройствам; -Прием и передача факсимильных и электронных сообщений; -Осуществление доставки до отделения связи почтовых отправлений АО "АТС"; -Контро...
Прием и распределения телефонных звонков; Бронирование переговорных комнат для совещаний и других мероприятий; Подготовка переговорных комнат для совещаний; Организация приема посетителей; Осуществление разработки организационно-распорядительных, методических, правовых документов в рамках компетенции отдела. Высшее образование, опыт работы на должности секре...
Организация и поддержание в компании документооборота, включая электронный документооборот, входящую и исходящую документацию (почта); Прием входящих звонков, распределение в зависимости от тематики по отделам и фильтрация спама; Обеспечение работоспособности офиса всеми необходимыми аспектами: канцелярия, контроль наличия интернета, электроэнергии и тепла, ...
Прием и распределение звонков; Сортировка входящей/исходящей документации; Заказ и бронирование билетов и гостиниц; Сканирование и ксерокопирование документов; Организация совещаний и встреч; Встреча посетителей; Чай/кофе/сервировка обеда для топ-менеджеров компании. Образование не ниже средне-специального; Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера от...
- Принимает поступающую в учебный центр корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дел...
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; Участие в Опекунской комиссии Организация работы с посетителями в приемной руководителя Организация исполнения решений Составление и оформление управленческой документации Организация работы с документами в приемной руководителя знание ЭДО, пунктуальность, исполнительность, грамотная речь, владени...
Ведение протоколов судебных заседаний, составлениеотчетной документации, подготовка запросов, писем и иных документов. Вызов лиц по повесткам, участвующих в судебном заседании. Грамотная устная и письменная речь, навыки работы за компьтером....
ведение календаря Руководителя; организация встреч внутренних и внешних; работа с документами руководителя (входящие/исходящие): подготовка на подпись, регистрация, первичный контроль;работы в системе электронного документооборота; обеспечение работы приемной: ответы на телефонные звонки, предоставление общей информации по компетенции, встреча посетителей, ч...
ведение протокола судебного заседания в соответствии с требованиями ст. 155 АПК РФ ввод информации в ПК "САД" о прохождении искового заявления и дела в суде направление и вручение под подпись копий судебных актов лицам, участвующим в деле подбор судебных дел, назначенных к рассмотрению подготовка судебных дел для сдачи в архив на постоянное хранение наличие ...
1. Организация и контроль работы системы документооборота учреждении 2. Организация и контроль исполнения задач, поручений 3. Работа с входящей/исходящей документацией в системе ЭДО (составление официальныхписем, служебных записок, ответов на обращения и других необходимых документов) 4. Качественная подготовка, а также полное и своевременное предоставление ...
Входящая и исходящая корреспонденция; внутренний документооборот; прием телефонных звонков, исходящие звонки; сканирование и сохранение документов и т.д. Уверенный пользователь ПК и оргтехники, желателен опыт работы в делопроизводстве...