Секретарь-делопроизводитель

Требования

Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет; Знание ГОСТ Р 7.0.97-2025 Требования к оформлению документов; Знание офисных программ (MS Office, 1С и др.); Умение работать с большим объемом информации; Высокая организованность, внимательность к деталям; Умение работать в команде; Ответственность и инициативность; Готовность к обучению и развитию профессиональных навыков.

Обязанности

Ведение делопроизводства и документооборота согласно ГОСТ Р 7.0.97.-2025 Требования к оформлению документов; Организация встреч и деловых мероприятий; Подготовка и оформление отчетов и документов; Координация работы с другими отделами; Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Ведение базы данных и архивов; Обеспечение сохранности документов; Контроль за графиков прохождения документов и их исполнением; Подготовка справок и докладов по документации организации; Распределение документации по номенклатуре дел; Ведение протоколов и заметок на совещаниях по поручению руководства, подготовка материалов по их итогам; Помощь руководителя в организации приема посетителей; Соблюдение норм этики, конфиденциальности и уровней допуска к документам; Выкладывание необходимых документов на сайт Общества. а также в локальную сеть; Участие в инвентаризационных мероприятиях в зоне своей ответственности; Чай/кофе для генерального директора.