Делопроизводитель

Требования

Высшее образование, преимуществом будет высшее юридическое; опыт работы не менее 3 лет в крупных организациях по направлению деятельности; знание законов, приказов, нормативных документов (ГОСТ) применение на практике; своевременное и качественное решение служебных вопросов, входящих в компетенцию в повседневной работе; владение ПК на уровне уверенного пользователя, работа в электронном документообороте; грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, неконфликтность.

Обязанности

Регистрация входящих документов, в том числе обращение граждан; контроль сроков исполнения по поручениям руководителей; регистрация протокольных поручений, контроль сроков исполнения; составление отчета об исполнении протокольных поручений; курирование районных производственных управлений по вопросам делопроизводства, методическое сопровождение; работа в системе электронного документооборота в полном объеме; работа с почтой России по вопросу заключения и сопровождения договоров; составление отчетов по направлениям деятельности по поручению начальника отдела; ведение протоколов оперативных совещаний; умение работать в программном обеспечении 1С Документооборот, СЭД; ведение номенклатурных дел, архив.