Делопроизводитель - вакансии в Иванове, 5 вакансий

Должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией Профессиональное образование без предъявления требований к стажу и опыту работы

вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию; вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам; отправлять исполненную документацию по адресатам; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; вести электронную базу документов и составлять картотеки; подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив; контролировать сохранность проходящей служебной документации. опыт работы от 3-х лет, ответственность ,желание работать

кадровое делопроизводство, работа с документами. Усидчивость, пунктуальность, дисциплинированность, хорошее владение компьютером.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Уверенный пользователь ПК. Знание программ Microsoft Word, Excel, нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии; основных положений Единой государственной системы делопроизводства. Дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность.

делопроизводство, архив, охрана труда Высшее или среднее профессиональное образование, желательно соответствующее профилю работы