... контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные... ...
Работа с документами, подготовка информационно-аналитических справок, организационная работа по вопросам деловых контактов и протокольных мероприятий ...
... процесса учреждения. Осуществляет контроль выполнения педагогическим составом расписаний учебных занятий, экзаменов и зачетов. Осуществляет подготовку приказов и распоряжений по движению контингента, учебному процессу СПО и ДПО и контроль за их исполнением... ...
Осуществлять организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации. 12 Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 12 Вести делопроизводство, выполня...
Приём всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой до...
... сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года; - Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся преподавателей и других сотрудников... ...
3.1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации. 3.2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 3.3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и дов...
Подготовка документов для согласования и подписания у руководителей; Работа в Системе Электронного Документооборота; Подготовка документов предприятия для архивного хранения; Консультации сотрудников по вопросам процессов согласования и работы в СЭД; Сканирование документов, заверение копий; Отправка документации курьескими и почтовыми службами; Работа с док...
Принимать и передавать телефонограммы, записывать принятые сообщения и доводить их до сведения руководства. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями дистанции. Вести делопроизводство, принимать поступающую корреспонденцию...
1. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведет делопроизво...
Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ответ на телефонные звонки, ведение журналов приказов по основной деятельности и движению учащихся....
Работа с документами, поручениями, приказами, распоряжениями Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) Навыки работы в Internet и браузерах Опыт ра...
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.2.3. Принимает документы и личные заявления ...
Работа с входящей документацией (регистрация заявлений, обращений, контроль сроков исполнения) Взаимодействие с подрядными организациями и контрагентами Взаимодействие с собственниками помещений...
Организация деятельности филиала Выполнение поручений от директора филиала Ведение делопроизводства Приемка и подписание документов Организация телефонных и не только совещаний директора филиала...
Контроль над исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями. Печать по указанию руководителя служебных материалов или ввод текущей информации в банк дан...
осуществление работы по организационному обеспечению деятельности руководителя исполнение поручений руководителя ведение социальных сетей организация деятельности Молодежного совета Управления...
... Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 3.1. Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся; 3.2. Организует телефонные переговоры директора... ...
Обеспечение строгой конфиденциальности личной и служебной информации, полученной в процессе выполнения должностных обязанностей.
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора.
Контроль исполнения документов ответственными лицами.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора.
Со...
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
Организация телефонных переговоров руководителя
Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
Организация работы с посетителями в приемной руководителя
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
Составление и...
... всех норм законодательства. - Выплата заработной платы 2 раза в месяц 68 000 руб (на руки) Требования: - Образование не ниже среднего - Опыт работы (документооборот, секретарь , помощник, кадровик, администратор) - Ответственность, пунктуальность... ...
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.Работа по набору, распечатке, копированию, доведению до сведений сотрудников и обучающихся документации, приказов, распоряжений директора. Взаимодействие с посетителями организации. Регламентирование взаимодействия директора и трудового коллектива. Ведение учета, регистрации прибытия и выбытия личного состава о...