Статс секретарь - вакансии по всей России, 1 745 вакансий

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2.2. Составляет график деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

2.3. Организует переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора, а также доведение распоряжений и приказов директора до работников.

2.4. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

2.5. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

2.6. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

2.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.8. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

2.9.  Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора образовательного учреждения и его заместителя;

- Ведение делопроизводства

основной целью деятельности секретаря судебного заседания является ведение судопроизводства районного суда; - секретарь судебного заседания выполняет должностные обязанности в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районных судах и согласно распоряжениям председателя суда и его заместителей; - в рамках Инструкции должностные обязанности секретаря судебного заседания могут быть перераспределены и дополнены распоряжением председателя суда, заместителями председателя суда; На должность секретаря судебного заседания назначается лицо с высшим юридическим образованием без предъявления требований к стажу в соответствии с Указом Президента РФ от 27.09.2005 года № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих» (в редакции Указа Президента РФ от 26.07.2008 года № 1127). 2.3 . Секретарь судебного заседания обязан знать и соблюдать; - Законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно ст. 5 Федерального Закона «О государственной гражданской службе РФ»; - Нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий; - Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36 (с учетом всех вносимых в Инструкцию изменений); - Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 г. № 157 (с учетом всех вносимых в Инструкцию изменений); - «Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения», утвержденный Приказом Судебного департамент при Верховном суде РФ от 01.06.2007 года № 70 (с учетом всех вносимых в Перечень изменений); - Порядок работы со служебной информацией; - Нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; - Правила поведения работников аппарата суда, утвержденные председателем районного суда в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Правилами поведения работников аппарата суда, утвержденными Постановлением Совета судей Российской Федерации от 27.04.2006 года № 156, Приказом Управления Судебного департамента в Красноярском крае от 28.12.2010 года № 112 «О комиссии по соблюдению требования к служебному поведению государственных гражданских служащих аппаратов районных (городских) судов края, Управления Судебного Департамента в Красноярском крае и урегулированию конфликтов» и Типовым Положением о комиссии, утвержденном Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.11.2010 года № 263. - Правила внутреннего распорядка районного суда , утвержденные председателем суда в соответствии с Законом Российской Федерации от 26.06.1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Федеральным Законом от 27.07.2004 года № 79-ФЗ ( ред. от 28.12.2010 года) «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Типовыми правилами внутреннего распорядка суда, утвержденными Постановлением Совета судей Российской Федерации от 18.04.2003 года № 101 - Правила делового этикета - Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата районного суда ; - Должностной регламент.

Секретарь  обязан: 2.1. Принимать  корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение директору филиала и  передает  ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов. 2.2. Осуществляет  работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.     2.3. Выполняет   необходимые  операции с использованием компьютерной техники,  предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений. 2.4. Ведет  делопроизводство. 2.5. Организует телефонные  переговоры для руководителя, в его отсутствие осуществляет запись  полученной  информации  и  доводит  до  него ее    содержание. 2.6. Принимает  и передает информацию   всеми доступными способами. 2.7. Следит   за   своевременностью рассмотрения и представления конкретными  исполнителями   и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование. 2.8. Принимает и передает телефонограммы, и своевременно доводит   до   сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи. 2.9. Подготавливает    совещания и заседания к проведению руководителем, а именно,    оповещает участников о времени и месте проведения заседаний,  проводит их регистрацию и оповещает их о повестке дня. 2.10. Осуществляет  контроль  исполнения приказов и распоряжений, соблюдения   сроков выполнения поручений и указаний руководителя. 2.11. Обеспечивает    рабочее    место   руководителя  канцелярскими   принадлежностями, всеми необходимыми средствами организационной   техники,   создает условия, которые способствуют результативной работе руководителя. 2.12. Печатает  служебные   материалы, необходимые для работы руководителя, вводит уже имеющуюся информацию в банк данных. 2.13. Оформляет дела, в соответствии  с утвержденной  номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в нужные сроки сдает в архив на хранение. 2.14. Соблюдает принципы этики и деонтологии. Придерживается корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и студентами. 2.15. Соблюдает требования охраны труда, противопожарную безопасность,  трудовую дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка. Не отлучается с рабочего места без уведомления и разрешения директора филиала. 1.3. Секретарь обязан знать: - распоряжения, постановления,  приказы и прочую нормативную и руководящую документацию  вышестоящих   и   иных органов,  которые касаются деятельности колледжа; - руководящий состав и структуру колледжа и его подразделений; - устав колледжа; - инструкции, положения и другие  нормативные  документы  по  ведению делопроизводства; - организацию делопроизводства; - архивное дело; - машинопись; - методы обработки и оформления документации; - правила пользования приемно-переговорными устройствами; - правила печатания деловых писем с применением типовых форм; - основы эстетики и этики; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;  - правила делового общения;  - правила эксплуатации вычислительной техники;  - основы административного права;  - законодательство о труде;  - нормы  и правила техники   безопасности, охраны труда, противопожарной защиты и производственной санитарии;  - правила трудового распорядка на предприятии.          1.4. Секретарь  назначается  и освобождается от должности приказом  директора колледжа  по  представлению директора филиала.      1.5. В период отсутствия  секретаря  (болезнь, отпуск  и  пр.)  его обязанности   возлагаются на лицо, которое назначается   в  установленном  порядке, приобретает соответствующие  должностные права  и  несет  ответственность  за должное  выполнение доверенных ему обязанностей.      1.6. Секретарь  подчиняется   непосредственно директору филиала.

                  1.    Ответственный секретарь осуществляет делопроизводство Совета учреждения, является независимым и не входит в состав представителей администрации и работников колледжа. 2.  Приглашает членов Совета учреждения, а также лиц, участие которых является необходимостью при рассмотрении и решении конкретных вопросов. 3. Ответственный секретарь обязан не менее, чем за 2 дня до проведения заседания Совета учреждения уведомить в письменной форме членов Совета учреждения, а также приглашенных лиц о дате, времени, месте и повестке заседания. 4.    Оформляет заседания Совета учреждения протоколами, которые подписываются председателем и секретарем Совет учреждения. 5.     Обеспечивает кворум для проведения заседания Совета не менее, чем 2/3 от списочного состава членов Совета учреждения.   Опыт работы в должности секретаря  правила пользования приемно-переговорными устройствами; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; - основы этики и эстетики; - правила делового общения; - правила эксплуатации вычислительной техники;

3.2. Секретарь судебного заседания мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Составляет и размещает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде, а также на сайте судебного участка; 3.2.2. Вызывает участников процесса и свидетелей; 3.2.3. Проверяет наличие сведений о вручении участникам процесса повесток и других необходимых документов и в случае их отсутствия принимает меры к обеспечению явки участников процесса в судебное заседание; 3.2.4. Проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения на судебном участке; 3.2.5. Ведет протокол судебного заседания (обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а ровно действия участников судебного разбирательства, имевшие места в ходе судебного разбирательства) и знакомит с ним участников процесса по их ходатайствам с разрешения мирового судьи; 3.2.6. Обеспечивает проведение выездного заседания; 3.2.7. Устанавливает связь с судом или учреждением, в котором используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела; 3.2.8. Своевременно подшивает к материалам дела все поступившие и вынесенные мировым судьей документы, протоколы судебного заседания, исключая их вкладывание; 3.2.9. Отмечает все действия в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях; 3.2.10. Оформляет уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях после их рассмотрения; 3.2.11. Изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу; 3.2.12. Оформляет материалы, связанные с исполнением приговора; 3.2.13. Выписывает исполнительные листы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (ст. 211 ГПК РФ); 3.2.14. Оформляет материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения; 3.2.15. После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме, передает дело секретарю суда; 3.2.16. Ведет журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, результатов их рассмотрения; 3.2.17. Осуществляет своевременное оформление документации судебного участка, относящейся к деятельности секретаря судебного заседания; 3.2.18. Организует прием граждан мировым судьей; 3.2.19. Оформляет образцы судебных документов и размещает их на информационном стенде; 2.1. Для замещения должности секретаря судебного заседания мирового судьи вне зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности устанавливаются следующие квалификационные требования. 2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания мирового судьи должен иметь высшее образование. 2.1.2. Для замещения должности секретаря судебного заседания мирового судьи требования к стажу государственной гражданской службы или стаж работы по специальности, направлениям подготовки, указанным в пункте 2.2.1 не предъявляются.

3.2. Секретарь суда мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Ведет прием документов от граждан и представителей юридических лиц; 3.2.2. Ведет прием и отправление дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма; 3.2.3. Ведет регистрацию, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел, административных дел, а также дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции (на бумажных носителях и в электронном варианте); 3.2.4. Ведет в установленном порядке (на бумажных носителях и в электронном виде) форм первичного учета (учетно-статистических карточек, журналов и других); 3.2.5. Ведет учет и регистрацию поступивших заявлений, жалоб, писем и контроль за сроками их исполнения; 3.2.6. Ведет прием оформленных секретарем судебного заседания после рассмотрения гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях; 3.2.7. Отмечает все действия по исполнению в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства; 3.2.8. Размещает сведения в базу данных программного изделия АМИРС: осуществляет регистрацию: первичных документов, поступивших по почте, не позднее следующего рабочего дня после получения, с указанием типа документов, способа поступления, ФИО мирового судьи, в адрес которого поступили документы; поступивших дел, не позднее следующего рабочего дня после получения, присваивая номер, указывая дату, порядок поступления, информацию, откуда поступило дело, реквизиты судебного участка (код, ФИО судьи), сущность, категория дела, тип производства и иные необходимые сведения, предусмотренные ПИ «АМИРС», для соответствующей категории дел; по гражданским делам вносит сведения об участниках процесса (ФИО наименование, адрес проживания, нахождения), о размере государственной пошлины, оплаченной при подаче заявления; приложенных к заявлению документов; факт передачи корреспонденции исполнителю. 2.1. Для замещения должности секретаря суда мирового судьи вне зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности устанавливаются следующие квалификационные требования. 2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда мирового судьи должен иметь высшее образование. 2.1.2. Для замещения должности секретаря суда мирового судьи требования к стажу государственной гражданской службы или стаж работы по специальности, направлениям подготовки, указанным в пункте 2.2.1 не предъявляются.

3.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда мирового судьи обязан: 3.1.1. Выполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 79-ФЗ) и Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции». 3.1.2. Соблюдать ограничения, связанные с поступлением на гражданскую службу и ее прохождением, установленные Федеральным законом № 79-ФЗ и другими федеральными законами. 3.1.3. Не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные Федеральным законом № 79-ФЗ; 3.1.4. Соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, предусмотренные Федеральным законом № 79-ФЗ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. 3.1.5. Соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, утвержденный постановлением Правительства Республики Хакасия от 05.05.2011 № 242. 3.2. Секретарь суда мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Ведет прием документов от граждан и представителей юридических лиц; 3.2.2. Ведет прием и отправление дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма; 3.2.3. Ведет регистрацию, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел, административных дел, а также дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции (на бумажных носителях и в электронном варианте); 3.2.4. Ведет в установленном порядке (на бумажных носителях и в электронном виде) форм первичного учета (учетно-статистических карточек, журналов и других); 3.2.5. Ведет учет и регистрацию поступивших заявлений, жалоб, писем и контроль за сроками их исполнения; 3.2.6. Ведет прием оформленных секретарем судебного заседания после рассмотрения гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях; 3.2.7. Отмечает все действия по исполнению в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства; 3.2.8. Размещает сведения в базу данных программного изделия АМИРС: 2.2. Для замещения должности секретаря суда мирового судьи в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности устанавливаются следующие квалификационные требования. 2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда мирового судьи, должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности) «Юриспруденция», «Правоохранительная деятельность», «Правоведение», «Обеспечение законности и правопорядка», «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Судебная экспертиза», «Судебная и прокурорская деятельность» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

3.2. Секретарь суда мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Ведет прием документов от граждан и представителей юридических лиц; 3.2.2. Ведет прием и отправление дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма; 3.2.3. Ведет регистрацию, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел, административных дел, а также дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции (на бумажных носителях и в электронном варианте); 3.2.4. Ведет в установленном порядке (на бумажных носителях и в электронном виде) форм первичного учета (учетно-статистических карточек, журналов и других); 3.2.5. Ведет учет и регистрацию поступивших заявлений, жалоб, писем и контроль за сроками их исполнения; 3.2.6. Ведет прием оформленных секретарем судебного заседания после рассмотрения гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях; 3.2.7. Отмечает все действия по исполнению в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства; 3.2.8. Размещает сведения в базу данных программного изделия АМИРС: осуществляет регистрацию: первичных документов, поступивших по почте, не позднее следующего рабочего дня после получения, с указанием типа документов, способа поступления, ФИО мирового судьи, в адрес которого поступили документы; поступивших дел, не позднее следующего рабочего дня после получения, присваивая номер, указывая дату, порядок поступления, информацию, откуда поступило дело, реквизиты судебного участка (код, ФИО судьи), сущность, категория дела, тип производства и иные необходимые сведения, предусмотренные ПИ «АМИРС», для соответствующей категории дел; по гражданским делам вносит сведения об участниках процесса (ФИО наименование, адрес проживания, нахождения), о размере государственной пошлины, оплаченной при подаче заявления; приложенных к заявлению документов; факт передачи корреспонденции исполнителю. 2.1. Для замещения должности секретаря суда мирового судьи вне зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности устанавливаются следующие квалификационные требования. 2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда мирового судьи должен иметь высшее образование. 2.1.2. Для замещения должности секретаря суда мирового судьи требования к стажу государственной гражданской службы или стаж работы по специальности, направлениям подготовки, указанным в пункте 2.2.1 не предъявляются.

3.2. Секретарь суда мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Ведет прием документов от граждан и представителей юридических лиц; 3.2.2. Ведет прием и отправление дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма; 3.2.3. Ведет регистрацию, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел, административных дел, а также дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции (на бумажных носителях и в электронном варианте); 3.2.4. Ведет в установленном порядке (на бумажных носителях и в электронном виде) форм первичного учета (учетно-статистических карточек, журналов и других); 3.2.5. Ведет учет и регистрацию поступивших заявлений, жалоб, писем и контроль за сроками их исполнения; 3.2.6. Ведет прием оформленных секретарем судебного заседания после рассмотрения гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях; 3.2.7. Отмечает все действия по исполнению в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства; 3.2.8. Размещает сведения в базу данных программного изделия АМИРС: осуществляет регистрацию: первичных документов, поступивших по почте, не позднее следующего рабочего дня после получения, с указанием типа документов, способа поступления, ФИО мирового судьи, в адрес которого поступили документы; поступивших дел, не позднее следующего рабочего дня после получения, присваивая номер, указывая дату, порядок поступления, информацию, откуда поступило дело, реквизиты судебного участка (код, ФИО судьи), сущность, категория дела, тип производства и иные необходимые сведения, предусмотренные ПИ «АМИРС», для соответствующей категории дел; по гражданским делам вносит сведения об участниках процесса (ФИО наименование, адрес проживания, нахождения), о размере государственной пошлины, оплаченной при подаче заявления; приложенных к заявлению документов; факт передачи корреспонденции исполнителю. 2.1. Для замещения должности секретаря суда мирового судьи вне зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности устанавливаются следующие квалификационные требования. 2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда мирового судьи должен иметь высшее образование. 2.1.2. Для замещения должности секретаря суда мирового судьи требования к стажу государственной гражданской службы или стаж работы по специальности, направлениям подготовки, указанным в пункте 2.2.1 не предъявляются.

Секретарь руководителя обязан: 1.1.         Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. 1.2.         Принимать поступающую на рассмотрение руководителя учреждения корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо – подготовки ответов. 1.3.         Выполнять различные операции с применением  компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 1.4.         Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения. 1.5.         Готовить документы и материалы, необходимые, необходимые для работы руководителя учреждения. 1.6.         Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю учреждения на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. 1.7.         Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по факсу, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 1.8.         По поручению руководителя учреждения составлять письма, запросы, другие документы, готовить проекты ответов авторам писем. 1.9.         Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. 1.10.    Печатать по указанию руководителя учреждения служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных. 1.11.    Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 1.12.    Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. 1.13.    Копировать документы на множительной технике. 1.14.    Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, правила пожарной безопасности и охраны труда, правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию. 1.15.    Выполнять приказы, распоряжения, разовые служебные поручения вышестоящего руководства. 1.16.    Докладывать руководителю учреждения обо всех случаях нарушений, происшедших в учреждении. Секретарь руководителя должен знать: - постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности учреждения и ведения делопроизводства; - основы организации труда и управления; - правила пользования приемно-передаточными устройствами; - правила эксплуатации оргтехники;  - организацию делопроизводства; - методы оформления и обработки документов; - архивное дело; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; - должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя.

3.2. Секретарь судебного заседания мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Составляет и размещает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде, а также на сайте судебного участка; 3.2.2. Вызывает участников процесса и свидетелей; 3.2.3. Проверяет наличие сведений о вручении участникам процесса повесток и других необходимых документов и в случае их отсутствия принимает меры к обеспечению явки участников процесса в судебное заседание; 3.2.4. Проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения на судебном участке; 3.2.5. Ведет протокол судебного заседания (обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а ровно действия участников судебного разбирательства, имевшие места в ходе судебного разбирательства) и знакомит с ним участников процесса по их ходатайствам с разрешения мирового судьи; 3.2.6. Обеспечивает проведение выездного заседания; 3.2.7. Устанавливает связь с судом или учреждением, в котором используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела; 3.2.8. Своевременно подшивает к материалам дела все поступившие и вынесенные мировым судьей документы, протоколы судебного заседания, исключая их вкладывание; 3.2.9. Отмечает все действия в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях; 3.2.10. Оформляет уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях после их рассмотрения; 3.2.11. Изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу; 3.2.12. Оформляет материалы, связанные с исполнением приговора; 3.2.13. Выписывает исполнительные листы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (ст. 211 ГПК РФ); 3.2.14. Оформляет материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения; 3.2.15. После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме, передает дело секретарю суда; 3.2.16. Ведет журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, результатов их рассмотрения; 2.2. Для замещения должности секретаря судебного заседания мирового судьи в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности устанавливаются следующие квалификационные требования: 2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания мирового судьи, должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности) «Юриспруденция», «Правоохранительная деятельность», «Правоведение», «Обеспечение законности и правопорядка», «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Судебная экспертиза», «Судебная и прокурорская деятельность» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

 Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 3.1. Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора в структурные подразделения школы или конкретнымисполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов.3.2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проектыприказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятыхна обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативное внесение текущихизменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудниковобразовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных делучащихся в архив.3.4. Исполняет документальное обеспечение кадровой деятельности школы: оформляетличные дела, трудовые книжки, трудовые договора сотрудников, следит за их сохранностью.3.5. Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам,предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации.3.6. Получает и безопасно использует в своей деятельности секретаря адрес электроннойпочты учреждения, активно применяет в своей работе возможности сети Интернет.3.7. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг,распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениям школы иконкретным исполнителям.3.8. Ставит в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях,положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись.3.9. По указанию директора школы, заместителя директора по УВР составляет письма,запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.3.10. Осуществляет систематический контроль исполнения работникамиобщеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюденияназначенных сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль.3.11. Принимает личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников, способствуетоперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений по существу.3.12. Следует требованиям охраны труда, установленным правилами и инструкциями поохране труда, должностной инструкции секретаря, правилам пожарной безопасности иэлектробезопасности.3.13. Своевременно проверяет электронную почту на наличие срочной информации, приказов,распоряжений и другой документации, пришедшей по электронной почте  для директора школы и его заместителей. Выполняет поиск необходимойинформации для администрации школы в сети Интернет.3.14. Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрениюпросьб и предложений сотрудников образовательного учреждения.   На должность секретаря назначается специалист из числа людей, имеющих среднеепрофессиональное образование в области делопроизводства 

Целью  деятельности секретаря судебного заседания является обеспечение проведения  судебного  заседания, выполнение иных процессуальных и технических функций   по  обеспечению  работы судьи. Секретарь судебного заседания должен выполнять обязанности, предусмотренные ст. 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также: -формировать с помощью АИС «Судопроизводство» списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, подбирать дела в соответствии со сформированным списком, раскладывать поступившую корреспонденцию, уведомления и документы, проверять правильность формирования списков и размещать их на информационных стендах или в киосках; -обеспечивать приобщение к материалам дела доказательств размещения на сайте Суда в сети Интернет информации о принятии искового заявления или заявления к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия согласно ст. 121 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации; -просматривать документы к делам в системе подачи документов; -проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда,  их полномочия для участия в деле, информировать  судью о неявке лиц и причинах неявки; -вести протокол судебного заседания с соблюдением требований ст. 155 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации; -изготавливать исполнительные листы для отправки или выдачи сторонам-участникам арбитражного процесса; -взаимодействовать с работниками других подразделений Суда для решения вопросов, входящих в компетенцию секретаря судебного заседания; -выполнять иные поручения начальника Отдела, судьи. Секретарь судебного заседания должен уметь:  анализировать и обобщать информацию;  мыслить системно;  планировать, рационально использовать служебное время и достигать результатов;  оперативно принимать и осуществлять принятые решения, прогнозировать последствия принятых решений;  работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;  разрабатывать план конкретных действий,  адаптироваться к ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;  эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями Суда;  контролировать исполнение поручений;  использовать конструктивную критику;  создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;  владеть приемами межличностных отношений (эффективно сотрудничать, не допускать конфликтов в Отделе, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, дружелюбным, помогать в работе коллегам). работы в конкретной сфере деятельности;  ведения деловых переговоров;  составления деловых писем;  владения компьютерной техникой;  владения необходимым программным обеспечением;  оперативного осуществления возложенных обязанностей;  рационального применения имеющихся профессиональных знаний и опыта;  самообразования и повышения своей квалификации.

Секретарь учебной части школы выполняет следующие должностные обязанности: 3.1. Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора в структурные подразделения школы или конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3.2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников образовательного учреждения. 3.3. Регистрирует проведенные часы учебной работы сотрудников общеобразовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив. 3.4. Исполняет документальное обеспечение кадровой деятельности школы: оформляет личные дела, трудовые книжки, трудовые договора сотрудников, следит за их сохранностью. 3.5. Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации. 3.6. Получает и безопасно использует в своей деятельности секретаря-делопроизводителя адрес электронной почты учреждения, активно применяет в своей работе возможности сети Интернет. 3.7. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениям школы и конкретным исполнителям. 3.8. Ставит в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись. 3.9. По указанию директора школы, заместителя директора по УВР составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. 3.10. Осуществляет систематический контроль исполнения работниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения назначенных сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль. 3.11.   Принимает личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников, способствует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений по существу. 3.12. Следит за прохождением медицинского осмотра сотрудниками школы. 3.13. Следует требованиям охраны труда, должностной инструкции секретаря учебной части школы, правилам пожарной безопасности и электробезопасности. 3.14. Своевременно проверяет электронную почту на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, пришедшей по электронной почте от отдела образования для директора школы и его заместителей. Выполняет поиск необходимой информации для администрации школы в сети Интернет. 1.5. Секретарь учебной части должен знать: ·         законы и иные нормативные правовые акты, которые регулируют образовательную деятельность в учреждении; ·         положения и инструкции, которые регулируют правильное ведение делопроизводства в образовательном учреждении; ·         структуру общеобразовательного учреждения, его кадрового состава; ·         правила использования оргтехники; ·         правила пользования телефоном и факсом; ·         основы работы с персональным компьютером, принтером, ксероксом, сканером, иметь достаточный уровень работы на компьютере; ·         требования к работе с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, презентациями, электронной почтой, браузерами; ·         методы создания, обработки, передачи и хранения документов; ·         правила деловой переписки, пересылки писем электронной постой и отсылки почтой России; ·         государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; ·         правила печатания деловых писем с применением типовых образцов; ·         основы этики и эстетики; ·         правила делового общения; ·         Правила внутреннего трудового распорядка общеобразовательного учреждения; ·         способы и приемы оказания первой помощи; ·         правила по охране труда и пожарной безопасности.

3.2. Секретарь судебного заседания мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Составляет и размещает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде, а также на сайте судебного участка; 3.2.2. Вызывает участников процесса и свидетелей; 3.2.3. Проверяет наличие сведений о вручении участникам процесса повесток и других необходимых документов и в случае их отсутствия принимает меры к обеспечению явки участников процесса в судебное заседание; 3.2.4. Проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения на судебном участке; 3.2.5. Ведет протокол судебного заседания (обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а ровно действия участников судебного разбирательства, имевшие места в ходе судебного разбирательства) и знакомит с ним участников процесса по их ходатайствам с разрешения мирового судьи; 3.2.6. Обеспечивает проведение выездного заседания; 3.2.7. Устанавливает связь с судом или учреждением, в котором используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела; 3.2.8. Своевременно подшивает к материалам дела все поступившие и вынесенные мировым судьей документы, протоколы судебного заседания, исключая их вкладывание; 3.2.9. Отмечает все действия в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях; 3.2.10. Оформляет уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях после их рассмотрения; 3.2.11. Изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу; 3.2.12. Оформляет материалы, связанные с исполнением приговора; 3.2.13. Выписывает исполнительные листы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (ст. 211 ГПК РФ); 3.2.14. Оформляет материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения; 3.2.15. После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме, передает дело секретарю суда; 3.2.16. Ведет журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, результатов их рассмотрения; 2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания мирового судьи, должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности) «Юриспруденция», «Правоохранительная деятельность», «Правоведение», «Обеспечение законности и правопорядка», «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Судебная экспертиза», «Судебная и прокурорская деятельность» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Основными трудовыми функциями секретаря руководителя являются: 1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы: 2. Оказание помощи директору в планировании рабочего времени. 2. Планирование рабочего дня секретаря руководителя. 3. Организация телефонных переговоров директора ГБОУ КО КШИ «АПКМ". 4. Организация работы с посетителями в приемной директора. 5. Организация подготовки мероприятий с участием директора. 6. Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора. 7. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора. 8. Составление и оформление управленческой документации. 9. Организация работы с документами в приемной директора школы. 10. Организация хранения документов. 11. Обеспечение директора ГБОУ КО КШИ «АПКМК» информацией. 12. Организация информационного взаимодействия директора с работниками. Секретарь руководителя должен уметь: - использовать современные средства сбора и обработки контрольной информации; - использовать современные технологии сбора и передачи информации; - использовать справочные правовые системы; - использовать средства коммуникации для передачи поручений директора школы; - использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации; - использовать офисный пакет (текстовый редактор, электронные таблицы, презентации); печатать и редактировать тексты служебных документов; - пользоваться периферийными устройствами и оргтехникой; - пользоваться унифицированными формами документов; - пользоваться электронной почтой; - производить подготовку дел для передачи в архив ГБОУ КО КШИ «АПКМК»; - работать с персональным компьютером (ноутбуком), каталогами (папками) и файлами, сканером; - работать с входящей, исходящей, внутренней документацией; - разрабатывать номенклатуру дел школы с учетом действующих нормативно-методических документов; - сервировать чайный (кофейный) стол во время проведения кофе-пауз; - иметь справку об отсутствии судимости;

3.2. Секретарь судебного заседания мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Составляет и размещает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде, а также на сайте судебного участка; 3.2.2. Вызывает участников процесса и свидетелей; 3.2.3. Проверяет наличие сведений о вручении участникам процесса повесток и других необходимых документов и в случае их отсутствия принимает меры к обеспечению явки участников процесса в судебное заседание; 3.2.4. Проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения на судебном участке; 3.2.5. Ведет протокол судебного заседания (обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а ровно действия участников судебного разбирательства, имевшие места в ходе судебного разбирательства) и знакомит с ним участников процесса по их ходатайствам с разрешения мирового судьи; 3.2.6. Обеспечивает проведение выездного заседания; 3.2.7. Устанавливает связь с судом или учреждением, в котором используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела; 3.2.8. Своевременно подшивает к материалам дела все поступившие и вынесенные мировым судьей документы, протоколы судебного заседания, исключая их вкладывание; 3.2.9. Отмечает все действия в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях; 3.2.10. Оформляет уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях после их рассмотрения; 3.2.11. Изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу; 3.2.12. Оформляет материалы, связанные с исполнением приговора; 3.2.13. Выписывает исполнительные листы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (ст. 211 ГПК РФ); 3.2.14. Оформляет материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения; 3.2.15. После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме, передает дело секретарю суда; 3.2.16. Ведет журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, результатов их рассмотрения; 3.2.17. Осуществляет своевременное оформление документации судебного участка, относящейся к деятельности секретаря судебного заседания; 3.2.18. Организует прием граждан мировым судьей; 2.1. Для замещения должности секретаря судебного заседания мирового судьи вне зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности устанавливаются следующие квалификационные требования. 2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания мирового судьи должен иметь высшее образование. 2.1.2. Для замещения должности секретаря судебного заседания мирового судьи требования к стажу государственной гражданской службы или стаж работы по специальности, направлениям подготовки, указанным в пункте 2.2.1 не предъявляются.

Секретарь учебной части Должностные обязанности. Оформляет личные дела обучающихся, протоколы приемной комиссии учреждения образования, ведет документы в установленном порядке по учету обучающихся. Разрабатывает приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Оформляет книжки успеваемости, билеты учащихся, студенческие билеты, журналы учебных занятий. Секретарь учебной части должен знать: законодательство Российской Федерации и об образовании и о персональных данных и их источники надежной и достоверной информации; трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права; локальные нормативные акты техникума, регламентирующие вопросыобразовательного процесса, ведение и порядок доступа к учебной и иной документации, в том числе документации, содержащей персональные данные; требования охраны труда и пожарной безопасности; меры ответственности работников за жизнь и здоровье обучающихся; основы документооборота и документационного обеспечения; возможности использования информационно-коммуникационных технологий дляведения документации; порядок ведения и совместного использования электронных баз данных, содержащихинформацию об участниках образовательного процесса и его реализации, созданияустановленных форм и бланков для предоставления сведений уполномоченным должностнымлицам; нормы этики и делового общения

К обязанностям секретаря судебного заседания относятся: 1) обеспечение своевременной подготовки, направления и вручения участникам судебных процессов уведомлений (судебных повесток, телефонограмм, СМС-извещений) о месте, дате и времени проведения судебных заседаний; 2) составление и размещение накануне дня судебного заседания списка дел, назначенных к слушанию; 3) проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, выяснение причин неявки   отсутствующих, занесение в повестки отметок о времени нахождения в суде лиц, вызванных в судебное заседание; 4) ведение протоколов судебных заседаний, их изготовление и подписание. Обеспечение ознакомления участников процесса с протоколом судебного заседания, по указанию мирового судьи и при наличии письменного ходатайства участников процесса; 5) вручение документов участникам процесса по окончании судебного заседания под расписку; 6) направление копий судебных актов участникам процесса, не присутствовавшим в судебном заседании; 7) подготовка исполнительных документов по судебным актам мирового судьи, подлежащим немедленному обращению к исполнению; 8) оформление и передача дел, оконченных слушанием, в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи; 9) своевременное и полное внесение сведений о стадиях рассмотрения и о результатах рассмотрения дел в программу автоматизированного судебного делопроизводства; 10) ведение судебного делопроизводства по делам об административных правонарушениях: регистрация дел и материалов об административных правонарушениях, своевременное и полное внесение сведений о стадиях рассмотрения дел в программу автоматизированного судебного делопроизводства, оформление дел в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи (подшивка материалов, составление описи и заполнение справочного листа дела), обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов мирового судьи, выдача документов по запросам, прием и учет заявлений и жалоб на постановления по делам, регистрация и направление исходящей корреспонденции, ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде, оформление дел к архивному хранению; 11) ведение судебной статистики, обеспечение своевременного и достоверного составления статистических отчетов форм № 01, 1-АП, 4, S07; 12) выполнение иных поручений мирового судьи по вопросам ведения судебного делопроизводства. Для замещения должности секретарь судебного заседания  гражданский служащий должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности) «Юриспруденция», «Правоведение» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Секретарь руководителя в рамках функций и направлений деятельности управления документационного обеспечения и контроля исполняет следующие должностные обязанности: 1. прием и распределение телефонных звонков: перенаправление телефонных звонков первому заместителю главы администрации Шурышкарского района, заместителям главы администрации Шурышкарского района и руководителям структурных подразделений Администрации Шурышкарского района; получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; 2. организация работы с посетителями: встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками Администрации Шурышкарского района; содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей; прием и передача документов посетителей первому заместителю главы администрации Шурышкарского района, заместителям главы администрации Шурышкарского района и сотрудникам Администрации Шурышкарского район; сервировка чайного (кофейного) стола; приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки); 3. организация работы с документами: организация доставки документов исполнителям; обработка и отправка исходящих документов; 4. организация контроля исполнения документов руководителя: анализ информации по документам, стоящим на контроле по курируемым направлениям деятельности; уведомление исполнителей об исполнении документов в установленный срок; сбор и обработка информации об исполнении документов, подготовка для снятия с контроля; 5. оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени: согласование с руководителем временных планов; согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий; предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий; 6. организация телефонных переговоров руководителя: соединение руководителя с конкретными абонентами; установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров. Секретарь руководителя должен иметь высшее или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Секретарь обязан: принимать  корреспонденцию, поступающую в учебное заведение; принимать телефонные звонки; вести делопроизводство (в электронной форме тоже); следить за своевременной подготовкой и рассмотрением документации;  регистрировать входящую  и исходящую документацию. Секретарь должен иметь среднее профессиональное образование в области делопроизводства, быть коммуникабельным и дисциплинированным.

3.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда мирового судьи обязан: 3.1.1. Выполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 79-ФЗ) и Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции». 3.1.2. Соблюдать ограничения, связанные с поступлением на гражданскую службу и ее прохождением, установленные Федеральным законом № 79-ФЗ и другими федеральными законами. 3.1.3. Не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные Федеральным законом № 79-ФЗ; 3.1.4. Соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, предусмотренные Федеральным законом № 79-ФЗ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. 3.1.5. Соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, утвержденный постановлением Правительства Республики Хакасия от 05.05.2011 № 242. 2.1. Для замещения должности секретаря суда мирового судьи вне зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности устанавливаются следующие квалификационные требования. 2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда мирового судьи должен иметь высшее образование. 2.1.2. Для замещения должности секретаря суда мирового судьи требования к стажу государственной гражданской службы или стаж работы по специальности, направлениям подготовки, указанным в пункте 2.2.1 не предъявляются. 2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда мирового судьи должен обладать следующими знаниями: основ Конституции Российской Федерации, Республики Хакасия; основ законодательства о государственной гражданской службе и противодействию коррупции; основ делопроизводства и системы документооборота; государственного языка Российской федерации (русского языка); делового стиля письма при подготовке документов и служебной переписки; норм служебной, профессиональной этики и правил делового поведения; правили внутреннего трудового распорядка; порядка работы со служебной информацией, в том числе содержащей охраняемую законом тайну; правил и норм охраны труда, технической безопасности и противопожарной защиты; основ организации судебной власти. 2.1.4. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда мирового судьи должен обладать следующими знаниями в области информационно-коммуникационных технологий: общие знания и навыки применения персонального компьютера и офисной оргтехникой, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, включая аппаратное и программное обеспечение, устройства хранения данных, вопросы безопасности и защиты данных, знание основ обеспечения охраны здоровья во время работы с персональным компьютером; знания и навыки работы с офисными программами, базами данных, электронной почтой, с информационно-коммуникационной сетью «Интернет» и иными информационными ресурсами; знание информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных (в рамках обязанностей); навыки работы с текстовыми редакторами; навыки работы с электронными таблицами; навыки работы по подготовке презентаций; знания и навыки применения современных информационно-коммуникационных технологий, включая использование возможностей межведомственного информационного взаимодействия и документооборота, обеспечения информационной открытости и безопасности. 2.1.5. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда мирового судьи должен обладать следующими умениями: общие умения: мыслить системно; планировать и рационально использовать рабочее время; достигать результата; коммуникативные умения; работать в стрессовых условиях; умение совершенствовать свой профессиональный уровень; управленческие умения: умение эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение; вести деловые переговоры с гражданами; соблюдать этику делового общения.

• Составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения)                                                       • контролирует прохождение документов в образовательной организации (согласование, подписание и утверждение документа)             • доводит до сведения работников общеобразовательного учреждения приказы и распоряжения директора            • координирует деятельность по исполнению решений директора                                           • составляет отчеты и аналитические справки о выполнении поручений и решений директора образовательной организации • получает, предварительно рассматривает и сортирует документы, поступающие в приемную директора образовательного учреждения • подготавливает документы для рассмотрения директором • ведет учет документов, поступающих на имя директора школы • корректирует номенклатуры дел секретаря и директора школы • формирует и оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения • подготавливает и передает дела в архив  Также работа библиотекарем.  Требуется Секретарь руководителя с выполнением функционала Библиотекаря.  Образование не ниже среднего профессионального по программе подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование. Обязателен опыт работы с документами, знание основ делопроизводства. Владение программами Microsoft Word, Microsoft Excel. Быстрый темп печати. Грамотная устная и письменная речь. 

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимать поступающую корреспонденцию, организовывать проведение телефонных переговоров, выполнять работу по подготовке совещаний, вести и оформлять протоколы совещаний. Работа в системе электронного документооборота "Дело" Осуществлять контроль за исполнением распоряжений директора Учреждения, переданных в ведение секретаря. Секретарь руководителя должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности Учреждения и ведения делопроизводства; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело.

Секретарь учебной части: 1. Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения иподготавливает их к сдаче в архив. 2. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске илипрекращении образовательных отношений. 3. Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и другихвидов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации (сухогопайка) за питание; о поощрении обучающимся; о дисциплинарных взысканиях обучающимся ит.п.); 4. Ведет журналы регистрации приказов по учебной части. 5. Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации. 6. Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации. 7. Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образованиии(или) квалификации. 8. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении,ведет соответствующие журналы регистрации выдач. 9. Ведет учет посещаемости обучающихся. 10. Заносит сведения об контингенте в журналы учета занятий. 11. По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации.  Желательно опыт работы в должности секретаря учебной части в сфере СПО

Обязанности: Ежедневно в установленные сроки получать и просматривать документы, проводить их регистрацию, направлять исполнителям; выбирать документы, требующие немедленного рассмотрения. Вести оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения документов. Передавать документы исполнителям и осуществлять контроль за сроками их исполнения. Осуществлять подшивку и хранение документов, формировать дела и передать их на архивное хранение, готовить к уничтожению. Замещать на время отсутствия секретаря-делопроизводителя Требования к квалификации: Высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 2-х лет по специальности или по смежным специальностям (секретарь, делопроизводитель, инспектор, референт и т. п.). Делопроизводитель должен уметь: составлять деловые письма, проекты приказов, распорядительных документов, вести протоколы; редактировать тексты, выполнять корректорскую правку; вести деловые переговоры; пользоваться средствами связи, возможностями интернета, организационной, множительной техникой; работать на компьютере в среде WINDOWS, WORD, EXCEL, СЭД «ДЕЛО»;

В область задач секретаря входит:  планирование рабочего дня и расписание руководителя;  организация встреч, переговоров, собраний и совещаний;  прием и отправление почтовых сообщений;  составление отчетности и подготовка проектов;  ведение переписки с партнерами и сотрудниками;  контроль за исполнением поручений и т.д.  Претендент на должность секретаря, должно соответствовать требованиям: иметь образование не ниже средне-специального; знать специфику профессии и иметь опыт не менее 3 месяцев; уверенно пользоваться всей офисной техникой; использовать в работе основные офисные компьютерные программы. владеть знаниями делопроизводства и документоведения;  Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности. Образование: Высшее

К обязанностям секретаря судебного участка относятся: 1) ведение судебного делопроизводства по гражданским делам: регистрация поступивших дел, прием дел после их рассмотрения, обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов мирового судьи, выдача документов по запросам,  прием и учет апелляционных и частных жалоб по гражданским делам, оформление  гражданских  дел к архивному хранению; 2) ведение судебного делопроизводства по делам об административных правонарушениях: регистрация дел об административных правонарушениях и материалов об административных правонарушениях, прием дел после их рассмотрения, обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов мирового судьи; учет жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях, оформление дел об административных правонарушениях к архивному хранению; 3) ведение судебного делопроизводства по административным делам: регистрация поступивших дел, прием дел после их рассмотрения, обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов мирового судьи, выдача документов по запросам,  прием и учет заявлений и жалоб по административным  делам, оформление  административных  дел к архивному хранению; 4) регистрация и направление исходящей корреспонденции по гражданским, административным  делам и делам об административных правонарушениях; 5) своевременное и полное внесение сведений по делам в программу автоматизированного судебного делопроизводства; 6) ведение учета движения гражданских, административных дел и дел об административных  правонарушениях и сроков их прохождения в суде; 7) ведение судебной статистики, обеспечение своевременного и достоверного составления статистических отчетов форм № 01, 1-АП, 2, 4, S07; 8) прием граждан и представителей юридических лиц по выдаче копий судебных актов мирового судьи, вступивших в законную силу, исполнительных документов; 9) консультирование граждан по разъяснению процессуального законодательства и организации судебного делопроизводства; 10) выполнение иных поручений мирового судьи по вопросам ведения судебного делопроизводства.     Для замещения должности секретаря судебного участка кандидат должен иметь высшее или среднее профессиональное образование по специальности (направлению подготовки): «Юриспруденция», «Правоведение», «Документоведение», «Государственное и муниципальное управление», по направлению подковки в сфере экономики или иным направлениям подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направления подготовки.

К обязанностям секретаря судебного участка относятся: 1) ведение судебного делопроизводства по гражданским делам: регистрация поступивших дел, прием дел после их рассмотрения, обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов мирового судьи, выдача документов по запросам,  прием и учет апелляционных и частных жалоб по гражданским делам, оформление  гражданских  дел к архивному хранению; 2) ведение судебного делопроизводства по делам об административных правонарушениях: регистрация дел об административных правонарушениях и материалов об административных правонарушениях, прием дел после их рассмотрения, обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов мирового судьи; учет жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях, оформление дел об административных правонарушениях к архивному хранению; 3) ведение судебного делопроизводства по административным делам: регистрация поступивших дел, прием дел после их рассмотрения, обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов мирового судьи, выдача документов по запросам,  прием и учет заявлений и жалоб по административным  делам, оформление  административных  дел к архивному хранению; 4) регистрация и направление исходящей корреспонденции по гражданским, административным  делам и делам об административных правонарушениях; 5) своевременное и полное внесение сведений по делам в программу автоматизированного судебного делопроизводства; 6) ведение учета движения гражданских, административных дел и дел об административных  правонарушениях и сроков их прохождения в суде; 7) ведение судебной статистики, обеспечение своевременного и достоверного составления статистических отчетов форм № 01, 1-АП, 2, 4, S07; 8) прием граждан и представителей юридических лиц по выдаче копий судебных актов мирового судьи, вступивших в законную силу, исполнительных документов; 9) консультирование граждан по разъяснению процессуального законодательства и организации судебного делопроизводства; 10) выполнение иных поручений мирового судьи по вопросам ведения судебного делопроизводства.     Для замещения должности секретаря судебного участка кандидат должен иметь высшее или среднее профессиональное образование по специальности (направлению подготовки): «Юриспруденция», «Правоведение», «Документоведение», «Государственное и муниципальное управление», по направлению подковки в сфере экономики или иным направлениям подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направления подготовки.

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности гражданского служащего, предусмотренные статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». - соблюдать основные обязанности гражданского служащего, определенные статьей 15 Федерального Закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; - составлять и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению - организовывать вызов участников судебного заседания, выписывать повестки; - проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, отмечать в повестках время их нахождение в суде; - изготавливать протокол судебного заседания в срок установленный законодательством, знакомить с ним участников процесса по их ходатайствам; - оформлять судебные дела после их рассмотрения; - отмечать в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в системном модуле АМИРС и о результатах их рассмотрения; - оформлять разрешения на свидание с осужденными; изготавливать копии судебных документов по рассмотрению дела; своевременно передавать оконченные дела секретарю судебного участка; выполнять другую работу по ведению судебных дел на судебном участке по поручению мирового судьи; соблюдать положения Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Республике Бурятия; вносить данные в информационно-аналитическую систему на базе программы для ЭВМ: Учёт и администрирование поступлений в бюджетную систему («Администратор Д») по постановлениям о наложении административных штрафов, вынесенных мировыми судьями. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного участка, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации: - Конституция Российской Федерации; - Конституция Республики Бурятия; - Федеральный закон Российской Федерации «О государственной гражданской службе в Российской Федерации» № 79-ФЗ от 27 июля 2004 г.; - Федеральный закон Российской Федерации от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; - Федеральный закон Российской Федерации от 22.12.2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»; - Федеральный закон от 17.12.1998 г. N 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»; - Федеральный закон "Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации" от 29 декабря 1999 г. N 218-ФЗ; - Федеральный конституционный закон от 07.02.2011 г. N 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации"; - Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок, товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ; - Федеральный закон «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации» от 21 ноября 2011 г. № 324-ФЗ; - Федеральный конституционный закон от 31.12.1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации"; - Закон Республики Бурятия «О мировых судьях в Республике Бурятия» от 24 августа 1999 г. № 240-II; - Закон Республики Бурятия от 04.04.2000 г. N 360-II "Об общем количестве судебных участков и числе мировых судей в Республике Бурятия"; - Закон Республики Бурятия «Об оказании бесплатной юридической помощи в Республике Бурятия» от 22 декабря 2012 г. № 3081-IV; - Закон Республики Бурятия «О некоторых вопросах деятельности адвокатуры на территории Республики Бурятия» от 29 декабря 2003 г. N 605-III; - Указ Президента РБ от 14.10.2011 г. № 239 "Об образовании Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Республике Бурятия"; - Постановление и распоряжение Правительства Республики Бурятия, иные федеральные и республиканские нормативные правовые акты, касающиеся деятельности мировых судей; - Положение об Управлении по обеспечению деятельности мировых судей в Республике Бурятия № 2-0 от 19.11.2012 г.; - Административный кодекс Российской Федерации; - Административно – процессуальный кодекс Российской Федерации; - Уголовный кодекс Российской Федерации; - Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации»; - Гражданский кодекс Российской Федерации; - Гражданско–процессуальный кодекс Российской Федерации. Квалификация: Юриспруденция Образование: Высшее Специальность по образованию: Юриспруденция Квалификация: Юриспруденция Образование: Высшее Специальность по образованию: Юриспруденция Образование: Высшее Специальность по образованию: Юриспруденция

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности гражданского служащего, предусмотренные статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». - соблюдать основные обязанности гражданского служащего, определенные статьей 15 Федерального Закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; - составлять и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению - организовывать вызов участников судебного заседания, выписывать повестки; - проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, отмечать в повестках время их нахождение в суде; - изготавливать протокол судебного заседания в срок установленный законодательством, знакомить с ним участников процесса по их ходатайствам; - оформлять судебные дела после их рассмотрения; - отмечать в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в системном модуле АМИРС и о результатах их рассмотрения; - оформлять разрешения на свидание с осужденными; изготавливать копии судебных документов по рассмотрению дела; своевременно передавать оконченные дела секретарю судебного участка; выполнять другую работу по ведению судебных дел на судебном участке по поручению мирового судьи; соблюдать положения Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Республике Бурятия; вносить данные в информационно-аналитическую систему на базе программы для ЭВМ: Учёт и администрирование поступлений в бюджетную систему («Администратор Д») по постановлениям о наложении административных штрафов, вынесенных мировыми судьями. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного участка, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации: - Конституция Российской Федерации; - Конституция Республики Бурятия; - Федеральный закон Российской Федерации «О государственной гражданской службе в Российской Федерации» № 79-ФЗ от 27 июля 2004 г.; - Федеральный закон Российской Федерации от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; - Федеральный закон Российской Федерации от 22.12.2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»; - Федеральный закон от 17.12.1998 г. N 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»; - Федеральный закон "Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации" от 29 декабря 1999 г. N 218-ФЗ; - Федеральный конституционный закон от 07.02.2011 г. N 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации"; - Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок, товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ; - Федеральный закон «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации» от 21 ноября 2011 г. № 324-ФЗ; - Федеральный конституционный закон от 31.12.1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации"; - Закон Республики Бурятия «О мировых судьях в Республике Бурятия» от 24 августа 1999 г. № 240-II; - Закон Республики Бурятия от 04.04.2000 г. N 360-II "Об общем количестве судебных участков и числе мировых судей в Республике Бурятия"; - Закон Республики Бурятия «Об оказании бесплатной юридической помощи в Республике Бурятия» от 22 декабря 2012 г. № 3081-IV; - Закон Республики Бурятия «О некоторых вопросах деятельности адвокатуры на территории Республики Бурятия» от 29 декабря 2003 г. N 605-III; - Указ Президента РБ от 14.10.2011 г. № 239 "Об образовании Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Республике Бурятия"; Образование: Высшее