Секретарь администратор - вакансии по всей России, 5 554 вакансии

1. Работа с посетителями Бизнес Центра,  арендаторами, собственниками офисов.                    2. Оформление пропусков. Работа на компьютере   3. Предоставление информации.                                4. Работа с документами, корреспонденцией.        5. Ответ на входящие телефонные звонки

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2.2. Составляет график деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

2.3. Организует переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора, а также доведение распоряжений и приказов директора до работников.

2.4. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

2.5. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

2.6. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

2.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.8. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

2.9.  Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

В гостиничный комплекс Святогор требуется администратор, график день (с 8-20) / ночь (с 20-8) двое суток дома. Собеседование проходит по адресу Муром, Красногвардейский переулок д3 с 8-17:00.

Ассистирует при проведении врачом лечебно-диагностических манипуляций. Выполняет функции администратора.

Ø не допускать в помещение школы посторонних лиц;

Ø  осуществлять пропуск посетителей в здание школы по предъявлению ими соответствующих документов с записью в журнале учёта посетителей;

Ø  выдавать ключи от учебных кабинетов с отметкой в журнале выдачи ключей;

Ø  обеспечивать соблюдение прав и свобод обучающихся в период их нахождения в здании школы;

Ø  немедленно сообщать дежурному администратору школы обо всех нестандартных ситуациях;

Ø  соблюдать правила техники безопасности и пожарной безопасности;

Ø  наблюдать за порядком в вестибюле школы, пресекать нарушения порядка со стороны обучающихся и в случае их неподчинения законному требованию сообщать об этом дежурному администратору школы;

Ø  при выявлении неисправностей (взломанные двери, окна, замки и др.) докладывать об этом заместителю директора по АХЧ, заместителю директора по безопасности;

Ø  систематически проводить осмотр вестибюля школы на наличие посторонних лиц и подозрительных  предметов и вещей;

Ø  при возникновении признаков возгорания поднимать тревогу, принимать меры по ликвидации пожара;

Ø  осуществлять видеонаблюдение за территорией периметра школы;

Ø содержать своё рабочее место в надлежащем порядке;

Ø соблюдать этические нормы поведения в школе, в быту, в общественных местах, соответствующие требованиям профессиональной этики работников образовательного учреждения;

Ø вести в установленном порядке служебную документацию;

Ø своевременно подавать звонки по расписанию; при заступлении на дежурство убедиться, что часы идут правильно;

Ø не допускать несанкционированного выноса из школы мебели, приборов и другой техники;

Ø оказывать в пределах своей компетенции консультативную помощь обучающимся, учителям и родителям (законным представителям) обучающихся;

- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора образовательного учреждения и его заместителя;

- Ведение делопроизводства

Размещение информации на официальном сайте администрации города в части работы Комитета;

Администрирование базы данных, назначение и разграничение прав пользователей, установка обновлений, создание резервных копий программного комплекса SAUMI;

Обеспечение бесперебойной работы локальной сети Комитета;

Техническая поддержка ПК пользователей локальной сети (33 рабочих места);

Установка клиентской части на компьютеры пользователей:

Запросы в системе межведомственного взаимодействия DigitМЭВ;

Ответы на письма, запросы в пределах своей компетенции.

Обеспечение комфортных условий проживания отдыхающих, контроль за порядком в корпус.

• Работа с заявителями (клиентами)
• Консультирование по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг
• Консультирование по вопросам работы портала Госуслуг

Не допускает в помещение посторонних лиц.

Немедленно сообщает дежурному администратору школы обо всех нестандартных ситуациях.

Распределяет поток пациентов, обратившихся в поликлинику по предварительной записи и без предварительной записи. Распределять поток пациентов с учетом причин, цели, первичности или повторности  обращения, обеспечивая равномерную нагрузку на врачей - специалистов. Маршрутизирует пациентов

- при взаимодействии с пациентами использовать утвержденные в медицинской организации речевые модули (скрипты, алгоритмы действий);

- определять цели обращений пациентов и фиксировать их в медицинской информационной системе;

- информировать пациентов об условиях оказания медицинской помощи и маршрутизировать их в целях разделения потоков;

- согласовывать с пациентами даты явки в медицинскую организацию и время оказания отдельных услуг, осуществлять предварительную запись на прием при личном обращении пациента;

- осуществлять идентификацию пациентов на основании документов, удостоверяющих личность;

Систематизированное хранение медицинской документации пациентов, обеспечение своевременного подбора и доставки медицинской документации в кабинет.

Подбор медицинских карт амбулаторных больных, записавшихся на прием или вызвавших врача на дом.

Доставка медицинской документации пациентов в кабинеты врачей.

• Организация бесперебойного торгового процесса Торговой точки
• Управление персоналом
• Контроль соблюдения стандартов обслуживания персонала торгового зала, стандартов поведения на рабочем месте, стандартов внешнего вида
• Выполнение плана продаж

Администратор-кассир встречает клиентов, проводит операции по приему и выдаче денег, осуществляет прием платежей за товары или услуги. 

В обязанности секретаря судебного заседания входит: извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; выписка и направление повесток, подготовка запросов, писем, копий документов, составление списков назначенных и рассмотренных дел, обеспечение наличия вещественных доказательств в судебном заседании, ведение и оформление протокола судебного заседания, оформление отметок  в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах рассмотрения, выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено, оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения, ознакомление с разрешения судьи с материалами дела лиц, имеющих данное право, оформление рассмотренного дела.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ УТОЧНЯЮТСЯ НЕПОСРЕДСТВЕННО ПРИ СОБЕСЕДОВАНИИ.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ УТОЧНЯЮТСЯ НЕПОСРЕДСТВЕННО ПРИ СОБЕСЕДЕВАНИИ.

Частное учреждение здравоохранения «Клиническая больница «РЖД-Медицина» города Краснодар» приглашает в свою профессиональную команду Администратора медицинского центра.

Обязанности:

• Предоставление информации по всем ценам и услугам, предоставляемыми РЖД-Медицина, информирование по действующим акциям и скидкам.

• Запись пациентов на прием к врачам РЖД-Медицина.

• Оформление необходимой сопроводительной документации при оформлении пациентов/клиентов.

Требования:

• Образование высшее или среднее специальное.

• Проявление в работе внимательности, оперативности, ответственности и компетентности, навыки работы с кассой.

• Опыт работы в похожих должностях не менее 1 года.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.

• Социальные выплаты, предусмотренные коллективным договором: материальная помощь к отпуску, право на компенсацию в поездах дальнего следования (1 раз в год) и пригородного сообщения, право на получение выплат единовременного вознаграждения за преданность компании (через 3 года, 5 и далее через каждые 5 лет).

• Возможность вступления в негосударственный пенсионный фонд "БЛАГОСОСТОЯНИЕ".

• График работы на выбор : 2/2 с 08.00 до 20.00 или 5/2 с 07:30-16:00/ 10:30-19:00, выходные СБ, ВС.

• Место работы: г. Краснодар, ул. Московская, д. 96.

«Бетховен» — это более 100 современных зоомагазинов по всей стране и удобный интернет-магазин

Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ
- Стабильную заработную плату: оклад + бонусная часть
- Работу рядом с домом: больше не нужно тратить время на дорогу!
- График работы: 2/2 или 5/2, а также неполный рабочий день
- Выход на смену в свои выходные и праздничные дни оплачивается х1.5
- Скидка на продукцию 20%
- Дружный коллектив: мы всегда открыты к новым идеям и готовы прийти на помощь коллегам
- Развитая корпоративная культура: внутренняя программа лояльности, конкурсы, награждения, выездные мероприятия, подарки к праздникам и многое другое
- Возможность карьерного роста и профессионального развития
- Бесплатное обучение от собственного учебного центра и компаний-партнеров
- Благотворительная деятельность

У нас хорошо развит внутренний кадровый резерв - мы растим сотрудников внутри компании до Администратора/ Товароведа/ Директора - также вы можете стать наставником для других коллег и получать за это надбавку

В обязанности входит:
- Организация работы магазина, помощь управляющему, постановка задач сотрудникам и контроль их исполнения
- Открытие/закрытие смены, контроль кассовых операций, ведение кассовой документации, инкассация
- Урегулирование вопросов по возврату либо обмену товаров (при необходимости);
- Выполнение плановых показателей
- Обеспечение качественного обслуживания покупателей

Нам точно по пути, если Вы:
- Имеете опыт работы в рознице на аналогичной должности или работали старшим продавцом-кассиром/ консультантом (от 6-и мес)
- Обладаете организаторскими и лидерскими качествами
- Желаете развиваться вместе с компанией и открыты к новым знаниям

Что мы предлагаем:

• Средний уровень дохода по мотивации 51 300 р.;

• Максимальный уровень дохода по мотивации 81 000 р. (при увеличении показателей магазина пересмотр мотивации);

• Баланс между работой и личной жизнью;

• Оформление по ТК РФ, больничные, отпускные;

• 5/2 вс. пн выходные, с 12 до 21 (можно рассмотреть с 11 до 20), обед 1 ч.;

• Корпоративные мероприятия, система поощрений с подарками;

• Скидка до 50 % на приобретение товара.

Почему у нас круто работать:

• Собственный бренд, качество тканей и пошива изделий на лучшем мировом уровне, регулярное обновление коллекций;

• Лояльное руководство и человеческое отношение;

• Прописанные действия для успешных продаж и выполнения/перевыполнения плана;

• Возможность вырасти до Территориального менеджера или перейти работать в Управляющий офис.

Что нужно делать:

• Управлять магазином и руководить сотрудниками;

• Работать с персоналом: подбор, обучение, управление, мотивация;

• Выполнять и увеличивать показатели магазина;

• Контролировать наличия и обновления ассортимента товара;

• Вести отчётность, проводить инкассацию, инвентаризацию, ревизию, принимать/перемещать товар.

Рассмотрим кандидатов с:

• Опытом работы от 1 года на руководящей должности (Администратор, Директор, Управляющий);

• Опытом управления персоналом от 3-х сотрудников и их мотивации;

• Успешным опытом в продажах, организации рабочего процесса;

• Умением принимать решения, быть лидером и примером для коллег.
  
  С уважением,
  коллектив "NASHLOSЬ"

УТРАУ - это Загородный Клуб, признанный одним из лучших эко-отелей республики благодаря высокому уровню сервиса и завораживающим видам.

Мы стремительно расширяемся, и именно поэтому в команду нашего отеля требуется Администратор.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата;

• Карьерный рост внутри нашего большого коллектива;

• График работы: 2/2 с 9:00 до 21:00;

• Наличие вахтового транспорта из г. Казани;

• Обучение, ввод в должностные обязанности.

Обязанности:

• Встреча и размещение гостей нашего клуба;

• Постоянное взаимодействие с заселившимися гостями;

• Представление и поддержание высокого уровня сервиса нашего Загородного Клуба.

Требования:

• Профильное образование или опыт работы в сфере гостиничного бизнеса (будет твоим преимуществом, но не обязательно);

• Общительность, позитивность, отзывчивость;

• Уверенность, инициативность.

Стать частью чего-то особенного намного проще, чем кажется, просто позвони или откликайся!

Мы предлагаем:

• Работу в известной, стабильной, активно развивающейся компании.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Стабильную заработную плату: 35 000 - 43 000 рублей.

• Комфортные условия труда, современное оборудование.

• Бесплатное обучение взаимодействию с клиентами, программе 1С и др.

• Насыщенную социальную жизнь - корпоративные мероприятия, праздники.

• Бесплатные занятия в тренажёрном зале с инструктором и сауна после них.

• Скидки на услуги центра для сотрудника, членов семьи и друзей.

• Комфортный сменный график работы:

  С понедельника по пятницу с 08:00 до 15:00 и с 15:00 до 21:00.

  В субботу с 9:00 до 17:00.

  В воскресенье с 9:00 до 15:00.

• Оплачиваемую стажировку.

Стажировка проходит под руководством куратора-администратора, который все рассказывает, показывает и отвечает на вопросы.

Вам предстоит:

• Встреча пациентов в центре.

• Оформление документов.

• Консультирование по предоставляемым услугам.

• Планирование визитов пациентов.

• Взаимодействие с врачами медицинского центра.

• Работа с кассой, терминалом.

• Ведение бумажной и электронной документации в программе 1С и Excel.

Нам важно на данной позиции:

• Опыт работы в консультировании клиентов от 1 года станет вашим преимуществом.

• Уверенное использование ПК.

• Отличные коммуникативные навыки (грамотная речь, хорошая дикция).

• Доброжелательность.

• Стрессоустойчивость.

• Активность и энергичность, готовность к ОЧЕНЬ интенсивной работе.

• Готовность работать в режиме многозадачности.

«Бетховен» — это более 100 современных зоомагазинов по всей стране и удобный интернет-магазин.

Откликайся на нашу вакансию и получи работу с заботой о животных рядом с домом!

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ;

- Стабильную заработную плату: оклад + бонусная часть;

- Работу рядом с домом: больше не нужно тратить время на дорогу!

- Сменный график работы: 2/2 с 10.00 до 22.00

- Дружный отзывчивый коллектив: мы всегда открыты к общению, новым идеям и готовы прийти на помощь коллегам;

- Развитая корпоративная культура: внутренняя программа лояльности, конкурсы, награждения лучших, выездные мероприятия, подарки к праздникам и многое другое;

- Возможность карьерного роста и профессионального развития;

- Бесплатное обучение от собственного учебного центра и компаний-партнеров;

- Благотворительная деятельность.

В обязанности входит:

- Организация работы магазина, помощь управляющему, постановка задач сотрудникам и контроль их исполнения;

- Открытие/закрытие смены, контроль кассовых операций, ведение кассовой документации, инкассация;

- Урегулирование вопросов по возврату либо обмену товаров (при необходимости);

- Выполнение плановых показателей;

- Обеспечение качественного обслуживания покупателей;

- Выкладка товара и поддержание порядка в торговом зале.

Нам точно по пути, если Вы:

- Готовы работать с зоотоварами;

- Имеете опыт работы в рознице на должности администратора (либо на аналогичной должности) не менее 1 года в схожих сферах (одежда, обувь, продукты питания, алкоголь, фармацевтика, бытовая химия и т.п.);

- Обладаете организаторскими и лидерскими качествами;

- Желаете развиваться вместе с компанией и открыты к новым знаниям.

«Бетховен» - этo более 100 розничных магaзинов пo Мoсквe и oблacти, а такжe вeтepинaрная клинка с грaмотными спeциaлиcтами и удoбный интeрнет-мaгазин с доcтaвкoй пo всeй Росcии.

Пpиглaшаем нa ваканcию: Пpодавец-касcиp/ консультант

Mы пpeдлaгaeм:
- Официальнoе тpудoустройствo по ТК: белые выплаты точно в срок, оплата отпускных и больничных, подарки детям на праздники
- Дополнительная оплата за работу в праздничные и выходные дни
- Скидка на нашу продукцию 20%
- График работы: 2/2 или 5/2, а также неполный рабочий день
- Достойная заработная плата: фиксированная часть + бонусы
- Внутреннее обучение: есть возможность в сжатые сроки вырасти до Администратора

Чем предстоит заниматься:
- Работа с кассовым аппаратом
- Консультирование покупателей по ассортименту
- Выкладка товара

Наши пожелания к кандидату:
- Грамотная речь
- Опыт работы с кассой - как преимущество!
- Любовь к животным, внимательность, ответственность

«Бетховен» - этo болee 100 розничных магaзинов пo Моcкве и облaсти, a такжe вeтepинaрная клинка с грaмотными спeциaлиcтами и удoбный интeрнет-мaгазин с доcтaвкoй пo всeй Росcии

Пpиглaшаем нa ваканcию: Aдминистратор в зooмагазин

Мы пpeдлагаем:
- Официальнoe тpудoуcтрoйcтвo по ТК: белые выплаты точно в срок, оплата отпускных и больничных, подарки детям на праздники
- Дополнительная оплата за работу в праздничные и выходные дни
- Скидка на нашу продукцию 20%
- График работы: 2/2 или 5/2, а также неполный рабочий день
- Достойная заработная плата: фиксированная часть + бонусы
- Бесплатное обучение от собственного учебного центра и компаний-партнеров
- Развитая корпоративная культура: внутренняя программа лояльности, конкурсы, награждения лучших, выездные мероприятия, подарки к праздникам и многое другое

Чем предстоит заниматься:
- Организация работы магазина, помощь управляющему, постановка задач сотрудникам и контроль их исполнения
- Открытие/закрытие смены, контроль кассовых операций, ведение кассовой документации, инкассация
- Выполнение плановых показателей
- Урегулирование вопросов по возврату либо обмену товаров (при необходимости)

Наши пожелания к кандидату:
- Имеете опыт работы в рознице на должности администратора (либо на аналогичной должности) от 6мес. Готовы рассмотреть соискателя с опытом на позиции Старший продавец-консультант (от 6 мес)
- Готовы работать с зоотоварами, любите животных

Детская бизнес-школа BALANCE создана для развития у детей школьного возраста навыков soft-skills и создания собственных бизнес-проектов.

Для нас важно достижение результатов наших учеников, развитие команды и школы в целом. Сейчас мы ищем Менеджера-администратора к нам в коллектив, которому тоже интересно улучшение навыков, предпринимательство и работа с детьми.

Обязанности:

телефонные переговоры с клиентами;

встреча учеников и подготовка школы к занятиям;

презентация бизнес-школы: знакомство родителей с оснащением программы;

обеспечение жизнедеятельности офиса (учёт посещений, составление расписания).

Требования:

любовь к работе с детьми и умение находить к ним подход;

знание, что клиентоориентированность и доброжелательность - главное в работе с людьми;

быть ответственным за свою работу и легко относиться к телефонным звонкам и переговорам с клиентами.

Условия:

график работы 5/2 (воскресенье выходной, суббота рабочий день, второй выходной среди недели - оставляйте отклик - мы позвоним и расскажем подробнее);

официальное трудоустройство. Выплата зарплаты два раза в месяц (оклад + бонусы от продаж);

помощь и поддержка. Если у Вас нет опыта, но есть большое желание, мы всему научим;

взаимодействие с потрясающей командой! Когда можно постоянно развиваться и учиться чему-то новому;

профессиональное развитие и возможность карьерного роста.

Откликайтесь на вакансию, мы рассмотрим Ваше резюме и свяжемся в течение 3-х дней, чтобы рассказать более подробную информацию.