Осуществлять работу по эффективному и культурному обслуживанию заявителей, созданию для них комфортных условий. Информировать заявителей о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг в многофункциональных центрах, о ходе выполнения запросов о предоставлении государственных и муниципальных услуг, а также по иным вопросам, связанным с предост...
Ищем помощника/ассистента руководителя! Вы энергичны, организованы и готовы стать правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем человека, который поможет нашим руководителям в ежедневных задачах и станет неотъемлемой частью нашей команды. Обязанности: Подготовка писем и документов, заполнение шаблонов и договоров. Ведение учетных таблиц в Ex...
Осуществлять организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации. 12 Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 12 Вести делопроизводство, выполня...
Приём всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой до...
- Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; - Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; - Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов...
3.1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации. 3.2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 3.3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и дов...
Подготовка документов для согласования и подписания у руководителей; Работа в Системе Электронного Документооборота; Подготовка документов предприятия для архивного хранения; Консультации сотрудников по вопросам процессов согласования и работы в СЭД; Сканирование документов, заверение копий; Отправка документации курьескими и почтовыми службами; Работа с док...
Принимать и передавать телефонограммы, записывать принятые сообщения и доводить их до сведения руководства. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями дистанции. Вести делопроизводство, принимать поступающую корреспонденцию...
1. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведет делопроизво...
Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ответ на телефонные звонки, ведение журналов приказов по основной деятельности и движению учащихся....
Работа с документами, поручениями, приказами, распоряжениями Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) Навыки работы в Internet и браузерах Опыт ра...
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.2.3. Принимает документы и личные заявления ...
Организация деятельности филиала Выполнение поручений от директора филиала Ведение делопроизводства Приемка и подписание документов Организация телефонных и не только совещаний директора филиала...
Контроль над исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями. Печать по указанию руководителя служебных материалов или ввод текущей информации в банк дан...
... Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 3.1. Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся; 3.2. Организует телефонные переговоры директора... ...
Обеспечение строгой конфиденциальности личной и служебной информации, полученной в процессе выполнения должностных обязанностей.
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора.
Контроль исполнения документов ответственными лицами.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора.
Со...
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
Организация телефонных переговоров руководителя
Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
Организация работы с посетителями в приемной руководителя
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
Составление и...
Oргaнизaция работы сo вхoдящей и иcxодящeй дoкументaциeй в элeктpoннoм дoкументооборoтe и на бумажныx ноcителяx (приeм, peгистрация, пеpедaча на иcпoлнeние, кoнтрoль исполнения, отпрaвка); opганизaция aрxивнoго xранeния докумeнтов....
Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Обработка электронных сообщений. Составление писем, приказов и т.п. Отправка почтовой корреспонденции. Встреча клиентов в офисе. (чай/кофе) Контроль и поддержание порядка в офисе. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды Документооборот компании. Требования: ...
Задачи и обязанности: • Обработка входящих звонков; • Деловая переписка и живое общение с клиентами • Ведение отчетности о проделанной работе Требования: •Клиентоориентированность • Пунктуальность •Вежливость Условия: • Быстрый карьерный рост • Стабильный доход • Дружный коллектив • Гибкий график (подберем под вас...
Организует работу по подготовке помещений зрительного зала к приему и обслуживанию зрителей; обеспечивает чистоту и порядок в помещениях театра, а также прилегающих к нему территорий; обеспечивает высокую культуру обслуживания зрителей; организует работу кассы по продаже билетов, своевременное оповещение зрителей о времени работы кассы и количестве поступающ...
Обязанности: Организация и координация повседневной деятельности офиса. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение документооборота и архивации документов. Поддержка и обслуживание клиентов: встреча посетителей, прием звонков, запись на консультации Обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования и канцелярских пр...
Мы предлагаем : официальное оформление график 5/2 с 9 до 18.00 или индивидуальный фиксированная ставка оплаты труда и премиальную часть социальный пакет сплоченный . дружелюбный коллектив обучение . переобучение , курсы повышения квалификации возможность строить карьеру . От Вас потребуется : принимать и распределять звонки ре...
Требования: - Приветливость - Опыт не требуется, но будет плюсом - Ответственность Обязанности: - Открытие/закрытие смен - Встреча и консультирование клиентов - Следить за порядком на ресепшене Условия работы: - График 2/2 либо 3/3 с 9 до 18 - Оплата от 60 000 + бонусы - Возможности карьерного роста - Дружный коллектив - 5 мин от метро ...
В сeть магaзинов в городе Курган требуeтcя Aдминиcтpатор. Возможность подобрать адрес для работы поближе к дому. Стандартные графики 5\2 по 8 часов и 2\2 по 11 часов. Мы предлагаем: Оклад на этой должности от 33000 руб. и выше также предусмотрены премии и бонусы от магазина. График работы 5\2 по 8 часов и 2\2 по 11 часов смена. Часовой перерыв на...