Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2.2. Составляет график деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
2.3. Организует переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора, а также доведение распоряжений и приказов директора до работников.
2.4. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
2.5. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
2.6. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
2.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
2.8. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
18 ноября 2024, 15:04
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ВЫБОРГСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"
В обязанности секретаря судебного заседания входит: извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; выписка и направление повесток, подготовка запросов, писем, копий документов, составление списков назначенных и рассмотренных дел, обеспечение наличия вещественных доказательств в судебном заседании, ведение и оформление протокола судебного заседания, оформление отметок в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах рассмотрения, выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено, оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения, ознакомление с разрешения судьи с материалами дела лиц, имеющих данное право, оформление рассмотренного дела.
4 ноября 2024, 21:26
КОМИТЕТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
— Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
— Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
— Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
— Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;
— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.
— Прием и отправка писем;
— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
— Участие в общих собраниях и совещаниях;
— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата. Ответственность, коммуникабельность, знание ПК
работа с электронным документооборотом (Windchill)
ведение делопроизводства (несекретные документы, документы с грифом "Для служебного пользования", документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну)
приём корреспонденции, документов сотрудников службы
приём и отправка телеграмм, телефонограмм, сообщений
передача корреспонденции в структурные подразделения и конкретным исполнителям
составление, оформление и подписание писем, факсов, служебных записок, запросов и иных документов
ведение контрольно-регистрационной базы, формирование и ведение дел в соответствии с утверждённой номенклатурой службы
организация телефонных переговоров
подготовка к заседаниям и совещаниям
оформление заданий на закупку, заявок на автотранспорт
ведение табельного учёта структурного подразделения, заполнение журнала учёта рабочего времени
оформление списков на периодический медицинский осмотр
оформление командировок, авансовых отчётов, больничных листов, отпусков по структурному подразделению, приказов и распоряжений по службе
ознакомление работников службы с поступившими телефонограммами
образование не ниже среднего профессионального
уверенный пользователь ПК
знание Microsoft Office, Adobe Acrobat, 1C (ЗУП, ЕРП)
опыт работы секретарём
2024-10-08
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РАКЕТНЫЙ ЦЕНТР ИМЕНИ АКАДЕМИКА В.П.МАКЕЕВА"
Должностные обязанности в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией. Опыт работы приветствуется, наличие санитарной книжки, желание работать.
2024-10-08
МУНИЦИПАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ПСИХОЛОГО-ПЕДАГОГИЧЕСКОЙ, МЕДИЦИНСКОЙ И СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ "ЦЕНТР ПОМОЩИ ДЕТЯМ"
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации; передача для исполнения необходимой документации от руководителя; контроль за графиком прохождения документов и их исполнением; ведение электронной базы документов; печать документов; обеспечение мер по сохранности необходимой документации; подготовка необходимых справок и докладов по документации организации; ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства; мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации; взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства; отслеживание актуальности номенклатуры документов; выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам; помощь руководителю в организации приема посетителей, посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции Уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel. Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность
2024-10-08
МУНИЦИПАЛЬНОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ЖКХ "УНИВЕРСАЛ"
Выполненение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы деканата, ведение делопроизводства деканата, работа в системе электронного документооборота Наличие специальной подготовки по установленной программе.
Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность.
2024-10-08
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ"
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия (Организует телефонные переговоры, принимает и передает телефонограммы, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, печатает по указанию руководителя различные материалы, принимает документы на подпись руководителю ) Дисциплинированность, грамотная речь
2024-10-08
ЕКАТЕРИНБУРГСКОЕ МУНИЦИПАЛЬНОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "ГОРОДСКОЙ ТРАНСПОРТ"
Выполненение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы деканата, ведение делопроизводства деканата, работа в системе электронного документооборота. Наличие специальной подготовки по установленной программе.
Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность.
2024-10-08
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ"
Ведение документооборота, исполнение поручений главного врача, контроль исполнения документов и поручений главного врача, работа с электронной почтой и системами электронного документооборота, прием посетителей Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность, уверенный пользователь ПК, умение работать с документами
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ МЕДИЦИНСКОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ "СТОМАТОЛОГИЧЕСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА ГОРОД ПЕРВОУРАЛЬСК"
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.По поручению руководителя составлять деловые письма, запросы и другие документы.Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения.Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация) и т.д. Кандидат на данную вакансию должен обладать следующими качествами: внимательностью, трудолюбием.
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ПСИХОНЕВРОЛОГИЧЕСКИЙ ДИСПАНСЕР №4" МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
Отслеживает инциденты в системе «Инцидент Менеджмент»
Организует проведение телефонных переговоров главы администрации городского поселения;
Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой администрации городского поселения, ведет и оформляет протоколы;
Организует работу электронной почты (подготовка документов к отправке, прием поступающей электронной почты);
Выводит на бланк нормативные правовые акты администрации городского поселения и др.
2024-10-08
Администрация городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края
принимает поступающую корреспонденцию, печатает различные материалы, выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя. владение программами, коммуникабельность, дисциплинированность
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ "РЕАБИЛИТАЦИОННЫЙ ЦЕНТР ДЛЯ ДЕТЕЙ И ПОДРОСТКОВ С ОГРАНИЧЕННЫМИ ВОЗМОЖНОСТЯМИ "СОЛНЕЧНЫЙ" МИНИСТЕРСТВА ТРУДА, ЗАНЯТОСТИ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН"
Долопроизводство в организации Уверенный пользователь ПК, коммуникабельность, работоспособность
2024-10-08
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ ВНЕВЕДОМСТВЕННОЙ ОХРАНЫ ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
-организовывать работу по подготовке совещаний,проводимых руководителем;
- печатать по указанию руководителя различные материалы;
-ведение делопроизводства,прием поступающей корреспонденции в том числе по электронной почте;
-прием документов на подпись руководителю;\
-организация приема посетителей
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой,обеспечение их сохраннности и сдача в архив. Образование начальное профессиональное,без предъявления требований к стажу работы.усидчивость,внимательность,дисциплинированность ,грамотная писменная и устная речь
2024-10-08
МКУ СО "СРЦ ДЛЯ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ" МЕТАЛЛУРГИЧЕСКОГО РАЙОНА Г.ЧЕЛЯБИНСКА
3.1. Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся.
3.2. Организует телефонные переговоры директора школы.
3.3. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения.
3.4. Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
3.5. Следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора.
3.6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.
3.7. Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы.
3.8. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
3.9. Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль.
3.10. Отправляет корреспонденцию.
3.11. Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы.
3.12. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.13. Осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в школе; ведет книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет в установленном порядке трудовые книжки работников.
3.14. Заполняет базу АСИОУ. Образование Высшее Особые навыки и качества Ответственность Дополнительные пожелания Владение ПК, опыт работы, справка из полиции об отсутствии судимости. Предварительно обязательно созвониться с работодателем.
Образование: Высшее
2024-10-08
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №2 Г.РОСТОВА
Технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений. Ведёт делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию, принимает документы на подпись руководителю. Ведёт установленную документацию. трудолюбие, ответственность, коммуникабельность
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "КРАСНОДОНСКИЙ ГОРНЫЙ КОЛЛЕДЖ"
набор текстов и документов, размножение и систематизация информации по шаблону (сканирование, копирование, перепечатывание документов, заполнение типовых бланков, сортировка корреспонденции, регистрация входящих и исходящих документов). Работа с личными делами. Уверенный пользователь ПК, эл.почта, входящие, работа с личными делами.
2024-10-08
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа №15"
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы предприятия или его подразделений.
Получает необходимые сведения от подразделений или исполнителей
Организует телефонные переговоры, принимает и передает телефонограммы
Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
Печатает по указанию различные материалы.
Ведет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком
Следит за сроками выполнения поручений, взятых на контроль.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
среднее профессиональное образование и специальная подготовка по установленной программе. опыт работы приветствуется.
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ "КИСЛОВОДСКАЯ ГОРОДСКАЯ БОЛЬНИЦА"
Контроль за распорядительной документацией начальника шахты, входящей и исходящей корреспонденцией, печатание документов, ведение журналов, контроль за сроками исполнения документов, формирование дела в соответствии с номенклатурой. Высшее (среднее) профессиональное по специальности: "Документационное обеспечение и архивовоедение", "Документоведенье и архивоведенье".
2024-10-08
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ВЫСОКОГОРСКИЙ ГОРНО-ОБОГАТИТЕЛЬНЫЙ КОМБИНАТ"
Ведение делопроизводства организации;
Прием и регистрация входящей корреспонденции, внутренний документооборот;
Работа с ПК и оргтехникой (копирование, сканирование, брошюрование);
Выполнение поручений руководителя, помощь сотрудникам организации;
Доведение документов до исполнителей.
Грамотная устная и письменная речь;
Исполнительность;
Стрессоустойчивость;
Умение работать в режиме многозадачности.
2024-10-08
Межрайонный отдел вневедомственной охраны по Западному административному округу - филиал федерального государственного казенного учреждения "Управление вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации по городу Москве"
Должностные обязанности работника определяются должностными инструкциями и правилами внутреннего трудового распорядка, принятыми в организации. Работник обязан выполнять требования охраны труда и правила пожарной безопасности. Среднее общее образование.
2024-10-08
АВТОНОМНОЕ СТАЦИОНАРНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ "РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ДОМ-ИНТЕРНАТ ДЛЯ ПРЕСТАРЕЛЫХ И ИНВАЛИДОВ"
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Знание законодательных и нормативных правовых актов, постановлений, распоряжений, приказов вышестоящих органов, касающихся документационного обеспечения управления.
набор текстов и документов, размножение и систематизация информации по шаблону (сканирование, копирование, перепечатывание документов, заполнение типовых бланков, сортировка корреспонденции, регистрация входящих и исходящих документов).Также работа с посетителями, ответы на телефонные звонки.
2024-10-08
КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ТЕХНИКУМ ИННОВАЦИОННЫХ ПРОМЫШЛЕННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СЕРВИСА"
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; организация телефонных переговоров и командировок руководителя; организация работы с посетителями в приемной; организация исполнения решений руководителя; оформление управленческой документации (приказы по основной деятельности, служебные письма, справки и др.); организация работы с документами в приемной руководителя, организация хранения документов в приемной руководителя; осуществление информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации. Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Наличие справки об отсуствии судимости.
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ "ТОЛЬЯТТИНСКИЙ НАРКОЛОГИЧЕСКИЙ ДИСПАНСЕР"