Машинистка должна:
Воспроизводить на персональном компьютере записи, сделанные на бумажных или магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов), или печатать под диктовку.
Следить за состоянием персонального компьютера, обеспечивать ее (его) сохранность и правильное техническое обслуживание.
Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять заведующему машинописным бюро отчетную и иную служебную документацию.
Должна знать:
Машинопись.
Правила орфографии и пунктуации.
Отраслевые стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД).
Порядок расположения материала при печатании различных документов.
Правила печатания служебных документов с использованием типовых форм.
Правила эксплуатации пишущих машин, персональных компьютеров, принтеров, сканеров, диктофонов, магнитофонов.
Основы научной организации труда при производстве машинописных работ.
Основы трудового законодательства РФ.
Секретарь-машинистка должна уметь работать на компьютере, владеть навыками быстрого набора текста, быть грамотной, знать офисную технику, документооборот и основы организации труда. без вредных привычек
2024-10-08
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ШКОЛА № 4 ИМЕНИ Е.Г.ЛИНДЕ"
Печатание со скоростью свяше 200 ударов в минуту Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование. Специальная подготовка по установленной программе, обязательное окончание курсов машинистки.
Сокращенная продолжительность рабочего времени (35 часовая рабочая неделя,
7 часов в день), с 9.00 до 16.30
Дополнительные пожелания к кандидатуре:
Внимательность, обучаемость, ответственность, пунктуальность, трудолюбие, исполнительность, вежливость, коммуникабельность.
2024-10-08
ФЕДЕРАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ"
Должностные обязанности в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией. Опыт работы приветствуется, наличие санитарной книжки, желание работать.
2024-10-08
МУНИЦИПАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ПСИХОЛОГО-ПЕДАГОГИЧЕСКОЙ, МЕДИЦИНСКОЙ И СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ "ЦЕНТР ПОМОЩИ ДЕТЯМ"
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации; передача для исполнения необходимой документации от руководителя; контроль за графиком прохождения документов и их исполнением; ведение электронной базы документов; печать документов; обеспечение мер по сохранности необходимой документации; подготовка необходимых справок и докладов по документации организации; ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства; мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации; взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства; отслеживание актуальности номенклатуры документов; выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам; помощь руководителю в организации приема посетителей, посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции Уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel. Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность
2024-10-08
МУНИЦИПАЛЬНОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ЖКХ "УНИВЕРСАЛ"
1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.
2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.
4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
5. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
7. Печатает по указанию руководителя различные материалы.
8. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
9. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
10. Принимает документы на подпись руководителю.
11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
13. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе Ответственность, пунктуальность
2024-10-08
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СЛУЖБА БЛАГОУСТРОЙСТВА"
Выполненение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы деканата, ведение делопроизводства деканата, работа в системе электронного документооборота Наличие специальной подготовки по установленной программе.
Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность.
2024-10-08
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ"
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия (Организует телефонные переговоры, принимает и передает телефонограммы, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, печатает по указанию руководителя различные материалы, принимает документы на подпись руководителю ) Дисциплинированность, грамотная речь
2024-10-08
ЕКАТЕРИНБУРГСКОЕ МУНИЦИПАЛЬНОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "ГОРОДСКОЙ ТРАНСПОРТ"
Выполнение машинописных работ с использованием средств вычислительной техники.
Прием материалов для печатания, ведение делопроизводства, сканирование документов.
Осуществление контроля за сроками, качеством выполнения машинописных работ и сохранностью принимаемых документов. Среднее профессиональное образование, желателен опыт работы в сфере делопроизводства
Знать правила орфографии и пунктуации, порядок расположения материала при печатании различных документов,
правила печатания деловых писем и использованием типовых форм,
правила эксплуатации вычислительной техники, основы делопроизводства.
2024-10-08
ФИЛИАЛ "НИЖНЕТАГИЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ИСПЫТАНИЯ МЕТАЛЛОВ" ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ "НАЦИОНАЛЬНОЕ ИСПЫТАТЕЛЬНОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ "ГОСУДАРСТВЕННЫЕ БОЕПРИПАСНЫЕ ИСПЫТАТЕЛЬНЫЕ ПОЛИГОНЫ РОССИИ"
— Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
— Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
— Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
— Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;
— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.
— Прием и отправка писем;
— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
— Участие в общих собраниях и совещаниях;
— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата. Ответственность, коммуникабельность, знание ПК
Выполненение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы деканата, ведение делопроизводства деканата, работа в системе электронного документооборота. Наличие специальной подготовки по установленной программе.
Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность.
2024-10-08
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ"
Ведение документооборота, исполнение поручений главного врача, контроль исполнения документов и поручений главного врача, работа с электронной почтой и системами электронного документооборота, прием посетителей Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность, уверенный пользователь ПК, умение работать с документами
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ МЕДИЦИНСКОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ "СТОМАТОЛОГИЧЕСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА ГОРОД ПЕРВОУРАЛЬСК"
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.По поручению руководителя составлять деловые письма, запросы и другие документы.Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения.Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация) и т.д. Кандидат на данную вакансию должен обладать следующими качествами: внимательностью, трудолюбием.
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ПСИХОНЕВРОЛОГИЧЕСКИЙ ДИСПАНСЕР №4" МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
Отслеживает инциденты в системе «Инцидент Менеджмент»
Организует проведение телефонных переговоров главы администрации городского поселения;
Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой администрации городского поселения, ведет и оформляет протоколы;
Организует работу электронной почты (подготовка документов к отправке, прием поступающей электронной почты);
Выводит на бланк нормативные правовые акты администрации городского поселения и др.
2024-10-08
Администрация городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края
принимает поступающую корреспонденцию, печатает различные материалы, выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя. владение программами, коммуникабельность, дисциплинированность
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ "РЕАБИЛИТАЦИОННЫЙ ЦЕНТР ДЛЯ ДЕТЕЙ И ПОДРОСТКОВ С ОГРАНИЧЕННЫМИ ВОЗМОЖНОСТЯМИ "СОЛНЕЧНЫЙ" МИНИСТЕРСТВА ТРУДА, ЗАНЯТОСТИ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН"
Долопроизводство в организации Уверенный пользователь ПК, коммуникабельность, работоспособность
2024-10-08
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ ВНЕВЕДОМСТВЕННОЙ ОХРАНЫ ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
-организовывать работу по подготовке совещаний,проводимых руководителем;
- печатать по указанию руководителя различные материалы;
-ведение делопроизводства,прием поступающей корреспонденции в том числе по электронной почте;
-прием документов на подпись руководителю;\
-организация приема посетителей
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой,обеспечение их сохраннности и сдача в архив. Образование начальное профессиональное,без предъявления требований к стажу работы.усидчивость,внимательность,дисциплинированность ,грамотная писменная и устная речь
2024-10-08
МКУ СО "СРЦ ДЛЯ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ" МЕТАЛЛУРГИЧЕСКОГО РАЙОНА Г.ЧЕЛЯБИНСКА
3.1. Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся.
3.2. Организует телефонные переговоры директора школы.
3.3. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения.
3.4. Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
3.5. Следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора.
3.6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.
3.7. Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы.
3.8. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
3.9. Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль.
3.10. Отправляет корреспонденцию.
3.11. Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы.
3.12. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.13. Осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в школе; ведет книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет в установленном порядке трудовые книжки работников.
3.14. Заполняет базу АСИОУ. Образование Высшее Особые навыки и качества Ответственность Дополнительные пожелания Владение ПК, опыт работы, справка из полиции об отсутствии судимости. Предварительно обязательно созвониться с работодателем.
Образование: Высшее
2024-10-08
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №2 Г.РОСТОВА
Технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений. Ведёт делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию, принимает документы на подпись руководителю. Ведёт установленную документацию. трудолюбие, ответственность, коммуникабельность
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "КРАСНОДОНСКИЙ ГОРНЫЙ КОЛЛЕДЖ"
набор текстов и документов, размножение и систематизация информации по шаблону (сканирование, копирование, перепечатывание документов, заполнение типовых бланков, сортировка корреспонденции, регистрация входящих и исходящих документов). Работа с личными делами. Уверенный пользователь ПК, эл.почта, входящие, работа с личными делами.
2024-10-08
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа №15"