Секретарь-администратор в МБУ Молодежный центр "Зодиак"

МБУ Молодежный центр "Зодиак" Ленинского района Новосибирска открывает вакансию специалиста для работы в сфере культуры и искусства.

Обязанности:

• Перенаправлять вызовы руководителям и сотрудникам и фиксировать входящие звонки в учетных регистрах
• Организовывать встречи с посетителями, собирать первичные данные и координировать прием их руководителем
• Принимать и доставлять документы и документы от посетителей сотрудникам Центра
• Участвовать в организации переговорных процессов
• Способствовать быстрому решению вопросов и предложений гостей
• Вести журнал учета посетителей

Требования:

• Навыки работы с оргтехникой для обмена информацией
• Умение вести деловую коммуникацию по телефону и поддерживать диалог
• Способность сглаживать конфликтные ситуации и соблюдать служебный этикет

Требования к опыту и образованию не предъявляются. График работы сменный, занятость носит временный характер.