Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности:

• Вести делопроизводство и документооборот: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, готовить проекты приказов, вести номенклатуру дел и протоколы совещаний.
• Формировать, актуализировать и хранить личные дела учащихся (заявления, согласия, договоры), готовить документы к передаче в архив.
• Составлять и оперативно корректировать расписание с учётом кабинетов, инструментов и индивидуальных занятий; контролировать аудиторный фонд.
• Готовить приказы о зачислении, переводе, отчислении, академических отпусках и выпуске учащихся.
• Собирать ведомости успеваемости и посещаемости, готовить данные для отчётов, выдавать справки об обучении, выписки и другие документы по запросу.
• Организовывать графики зачётов и экзаменов, готовить списки участников, заявки и согласия на выездные события.

Требования:

• Среднее профессиональное образование по делопроизводству или документационному обеспечению либо общее образование и профессиональная подготовка.
• Уверенное владение Word и Excel, умение работать с оргтехникой.
• Опыт работы в сфере образования будет преимуществом.
• Внимательность, грамотная речь, доброжелательность в общении с родителями.
• Готовность оформить медицинскую книжку; отсутствие ограничений по ст. 351.1 ТК РФ.

Условия:

Полный день, полная занятость.