Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности:

• Вести делопроизводство, в том числе в электронной форме.
• Подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
• Выполнять операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
• Оформлять личные дела принятых на обучение обучающихся и протоколы приёмной комиссии колледжа.
• Оформлять книжки успеваемости и студенческие билеты обучающихся.
• Участвовать в организации промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся колледжа.
• Вести книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учитывать часы учебной работы преподавателей и посещаемость занятий обучающимися.
• Участвовать в работе приёмной комиссии колледжа.
• Оформлять заявки на учётно-отчётную документацию.
• Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив.
• Работать в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, отделом кадров и бухгалтерской службой колледжа.
• Исполнять другие поручения руководства колледжа, связанные с производственной необходимостью и не вошедшие в должностную инструкцию.
• Обрабатывать персональные данные в информационной системе персональных данных «Приёмная комиссия ФИС ФРДО».
• Оформлять архив личных дел и копий выданных документов об образовании обучающихся колледжа.

Требования:

Дисциплинированность. Среднее профессиональное образование.

Условия:

Полный день. Полная занятость. Опыт не требуется.