Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования

Дисциплинированность,

Обязанности

Секретарь учебной части исполняет следующие должностные обязанности: 1. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. 2. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. 3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. 4. Оформляет личные дела принятых на обучение обучающихся и протоколы приемной комиссии колледжа. 5. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся. 6. Участвует в организации промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся колледжа. 7. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися. 8. Участвует в работе приемной комиссии колледжа. 9. Готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. 10. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. 11. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. 12. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, отделом кадров, бухгалтерской службой колледжа. 13. Исполняет другие поручения руководства колледжа, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью. 14. Ведет обработку персональных данных в информационной системе персональных данных Приёмная комиссия ФИС ФРДО. 15. Оформляет архив личных дел и копий выданных документов об образовании обучающихся колледжа.