Top.Mail.Ru

Краткая информация о вакансии

Делопроизводитель

58 156 - 58 156 руб.

Занятость:
Временная работа
График работы:
Полный день

Соблюдает требования стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг Ямало-Ненецкого автономного округа.

Осуществляет прием запросов заявителей о предоставлении государственных или муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, выдачу заявителям документов федеральных органов исполнительной власти (их территориальных подразделений), органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований в автономном округе, предоставляющих государственные и муниципальные услуги, их подведомственных учреждений и иных организаций (далее – Участники Учреждения) по результатам предоставления данных услуг (работ) в Отделе, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Осуществляет доработку документов, если они подготовлены с нарушением действующих в Учреждении норм, правил, стандартов, нормативных правовых документов и соглашений о взаимодействии, регламентирующих порядок предоставления государственных,  муниципальных и прочих услуг.

В пределах территориальной компетенции Отдела представляет интересы заявителей, обратившихся в Отдел за предоставлением государственных и муниципальных услуг.

В пределах компетенции Отдела осуществляет прием и обработку информации (сведений) и электронных документов из информационных систем Участников Учреждения, направленных в многофункциональный центр по результатам предоставления государственных, муниципальных и прочих услуг, составление, удостоверение и выдачу заявителям документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание вышеуказанных информации (сведений) и электронных документов, в соответствии с требованиями, установленными Правительством Российской Федерации.

Соблюдает права субъектов персональных данных в деятельности Отдела, законодательство Российской Федерации, устанавливающее особенности обращения с информацией, доступ к которой ограничен федеральным законом. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения, включая персональные данные работников Отдела.

Непосредственно применяет в своей деятельности автоматизированные информационные системы, имеющиеся и используемые в Учреждении.

Осуществляет информирование заявителей в Отделе о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, о выполнении запросов о ходе предоставления услуг, а также по иным вопросам, связанным с предоставлением указанных услуг.

Осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства в Отделе, формирование и отправление/получение корреспонденции, отчетности и другой информации по электронным и иным каналам связи.

Соблюдает требования охраны труда, норм производственной санитарии и санитарно-эпидемиологических норм, правил пожарной безопасности и гражданской обороны, поддерживает порядок на рабочем месте. 

Выполняет требования и соблюдает положения локальных нормативных правовых и индивидуально-распорядительных актов, приказов, соглашений о взаимодействии с Участниками Учреждения, указаний и прочих документов, регламентирующих деятельность Учреждения и Отдела.

Выполняет отдельные приказы, указания и поручения начальника Отдела, старшего делопроизводителя Отдела, директора и первого заместителя директора Учреждения, а также заместителей директора

Тип занятости:
Временная работа
График работы:
Полный день
Опыт работы:
Без опыта
Адрес:

Новый Уренгой, Восточный, 4

Местоположение на карте

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ"

Тип:
Другое

Похожие вакансии

Делопроизводитель
33 000 - 38 000 руб.
21 апреля 2025, 14:36
От 1 до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Обеспечение документооборота между руководством и структурными подразделениями. Своевременная передача поступивших документов на рассмотрение руководству. Направлять документы в структурные подразделения на исполнение. Принимать документы от структурных подразделений на рассмотрение руководству. Котролировать правильность офрмления документов; составлять письма, ответы и другие документы по поручению руководства. Прием, сортировка, обработка, регистрация корреспонденции в АСДОБ, предоставление справок руководству о ходе исполнения документов. Организовывать телефонные переговоры руководства; прием поситителей. Оформирование сводной номенклатуры дел филиала отбор учет, подготовка документов постоянного и временного хранения для сдачи в архив. Ведение актуальной базы данных филиала и др.
21 апреля 2025, 14:36
Делопроизводитель
35 904 - 35 904 руб.
21 апреля 2025, 08:32
Без опыта
Полная занятость
Полный день
анализировать и поддерживать в актуальном состоянии локальную нормативную базу организации; 1 проверять документы на соответствие стандартам оформления; 1 разрабатывать методические указания по документационному обеспечению и унифицированные формы документов; 1 сортировать и регистрировать входящую и исходящую документацию; 1 автоматизировать системы документационного обеспечения предприятия; 1 разрабатывать требования и критерии информационно-поисковых систем, определять структуру баз данных документов, формирующих документопоток компании; 1 контролировать и отслеживать сроки исполнения документов и поручений руководства предприятия; 1 организовывать текущее хранение документов, формировать дела и обеспечивать их архивное хранение; 1 контролировать сроки хранения документов, участвовать в работе экспертной комиссии, организовывать утилизацию документов с истёкшими сроками хранения.
21 апреля 2025, 08:32
Делопроизводитель
30 000 - 30 000 руб.
17 апреля 2025, 15:19
От 3 до 6 лет
Частичная занятость
Полный день
Ведение делопроизводства Регистрация почтовых отправлений, подготовка и оформление для отправки почтой Ведение архива организации
17 апреля 2025, 15:19
Делопроизводитель
61 863 - 61 863 руб.
16 апреля 2025, 03:09
Без опыта
Временная работа
Полный день
1. На делопроизводителя возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1. Прием и первичная обработка входящих документов. 2.2. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. 2.3. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. 2.4. Регистрация входящих документов. 2.5. Организация доставки документов исполнителям. 2.6. Ведение базы данных документов организации. 2.7. Ведение информационно-справочной работы. 2.8. Обработка и отправка исходящих документов. 2.9. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. 2.10. Контроль исполнения документов в организации. 2.11. Разработка номенклатуры дел организации. 2.12. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. 2.13. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. 2.14. Формирование дел. 2.15. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. 2.16. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. 2.17. Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. 2.18. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. 2.19. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. 2.20. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. 2.21. Передача дел в муниципальный архив и архив организации.
16 апреля 2025, 03:09
Делопроизводитель
22 440 - 22 440 руб.
9 апреля 2025, 21:01
Без опыта
Временная работа
Полный день
подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов формирование дел оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
9 апреля 2025, 21:01
Делопроизводитель
25 806 - 30 000 руб.
7 апреля 2025, 09:31
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Организационное,документационное иинформационное обеспечениедеятельности руководителяорганизации Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации. 12 Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. 12 Ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации. 12 Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. 12 Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. 12 Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности оформления проектов, передаваемых руководителю на подпись. 12 Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания. 12 По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. 12 Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 12 Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 12 Ведение контрольно-регистрационной картотеки. 12 Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. 12 Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или введение текущей информации в банк данных. 12 Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 12 Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. 12 Копирование документов на персональном ксероксе. 1
7 апреля 2025, 09:31
Делопроизводитель
35 904 - 35 904 руб.
2 апреля 2025, 10:37
Без опыта
Полная занятость
Полный день
делопроизводство
2 апреля 2025, 10:37
Делопроизводитель
23 200 - 23 200 руб.
21 марта 2025, 14:29
Без опыта
Полная занятость
Полный день
ведение документации
21 марта 2025, 14:29
Делопроизводитель
22 440 - 42 000 руб.
18 марта 2025, 04:53
Без опыта
Временная работа
Полный день
Прием и регистрация корреспонденции, передача документов на исполнение.
18 марта 2025, 04:53
17 марта 2025, 06:17
Без опыта
Частичная занятость
Полный день
Документационное обеспечение деятельности учреждения. Отправка и получение почтовой корреспонденции.
17 марта 2025, 06:17