Опубликовано
6 февраля 2025, 15:08
Краткая информация о вакансии
30 000 - 35 000 руб.
Отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них руководителю
Ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям.
Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы.
Готовить проекты документов по поручению руководителя.
Осуществлять и вести контроль документооборота между офисом и подразделениями.
Вести прием посетителей.
Принимать участие в совещаниях, которые созываетруководитель, организовать их техническое обслуживание.
Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов.
Соблюдать сроки и правила подготовки документов.
Обеспечивать сохранность документов.
Придерживаться доброжелательного и корректного стиля общения с клиентами и коллегами по работе.
Соблюдать нормы и правила делового общения, служебную субординацию.
Пятигорск, Калинина, 15
ЧАСТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ТЕХНИКУМ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ"
Краткая информация о вакансии
30 000 - 35 000 руб.
Обязанности:
- принимать, регистрировать и распределять корреспонденцию внутри подразделения;
- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы;
- формировать по реестру комплекты документов для сдачи в архив, отправки на почту
Условия:
- Конкурентная оплата;
- График гибкий, полный день и подработка;
- Профессиональное развитие и перспективы карьерного роста;
- Подарки друзьям и знакомым на праздники;
- Насыщенная корпоративная жизнь: игры в Мафию, Квиз, выездные тимбилдинги
Делопроизводство в небольшом отделе. Комфортные условия труда. Дружный коллектив. Несложная работа
Обязанности:
Принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать её руководителю учреждения.
Вести картотеку учёта прохождения документов, контролировать их исполнение, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправлять исполненную документацию адресатам.
Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную карточку.
Обеспечивать сохранность проходящей документации.
Организовывать подготовку необходимых документов для руководства.
Оформлять документы, печатать приказы по личному составу и основной деятельности, печатать отдельные материалы.
Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласование и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения.
Вести работу по оформлению личных дел и трудовых книжек сотрудников учреждения.
Вести необходимую документацию воинского учёта и сдавать своевременно отчётность по данному направлению.
Проходить медицинский осмотр в нерабочее время согласно графику.
График работы:
4 часа в день
Условия
Оформление по ТК РФ
Звонить по телефону 88137371191
с 9.00 до 17.00
Работа с документами, архивом.