Отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них руководителю
Ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям.
Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы.
Готовить проекты документов по поручению руководителя.
Осуществлять и вести контроль документооборота между офисом и подразделениями.
Вести прием посетителей.
Принимать участие в совещаниях, которые созываетруководитель, организовать их техническое обслуживание.
Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов.
Соблюдать сроки и правила подготовки документов.
Обеспечивать сохранность документов.
Придерживаться доброжелательного и корректного стиля общения с клиентами и коллегами по работе.
Соблюдать нормы и правила делового общения, служебную субординацию.