Ведение документации

Работа с документами, ведение делопроизводства.

Обеспечивать ведение кадрового документооборота, относящегося к его зоне ответственности. Разбирать поступающую документацию, сканировать, при необходимости, раскладывать по местам, подшивать в папки. Подготавливать копии документов сотрудников по поручению непосредственного руководителя Подготавливать документацию по кадрам для архивирования.

Работа с офисной техникой (копирование, сканирование документов) Формирование учетного дела (сбор требуемой информации) Набор текстов (планы, отчеты) Работа с архивом (сшивание документов, согласно номенклатуре дел организации)

Подготовка документов в архив

Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии. Контролирует своевременную явку на работу и своевременный уход с неё работниками, нахождение на рабочих местах. В определенном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д. Осуществляет контроль за своевременностью представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, являющихся подтверждением права на их отсутствие на работе. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Контролировать сохранность проходящей служебной документации. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка; составляет установленную отчетность; выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

подшивка документов

прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов ДОУ; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел ДОУ; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дело. обработка дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; 2.3.2. составление внутренней описи дел для особо ценных документов; 2.3.3. оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; 2.3.4. оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; 2.3.5. составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; 2.3.6. передача дел в архив ДОУ.

Основные обязанности: - ведение электронного документооборота (первичная обработка документов; регистрация входящих/исходящих документов; передача на исполнение); - работа в личном кабинете АО Почта России; составление реестров Ф-103. Заработная плата на испытательном сроке 33 000 тысяч рублей, при успешном прохождении испытательного срока присваивается классный чин Российской Федерации + 10 000 тысяч рублей, полный соц.пакет. Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (пятница до 17.00). Минимальное количество дней отпуска 41 день, далее в зависимости от выслуги.