Осмотр сооружений по графику, оформление осмотров, выдача наряд-заданий, ведение документации по закрепленным объектам; Подготовка писем в сторонние организации и ответов на обращения; Участие в комиссиях, работа с чертежами, подготовка ведомостей работ и объемов.

2.1. Обеспечение контроля своевременного допуска подрядной организации для производства работ на объектах Программ ТПР и КР, ПЛ, ТР Общества. 2.2. Обеспечение проведения внутренней экспертизы ПД, РД, контроля устранения замечаний, выданных при проведении внутренней экспертизы ПД, РД. 2.3. Обеспечение контроля хода устранения, своевременного снятия или переноса сроков (при необходимости) по выданным предупреждениям СК, недопущения просроченных предупреждений по необъективным причинам. 2.4. Обеспечение контроля своевременного предоставления подрядными организациями первичных учетных документов по выполненным объемам работ за отчетный период на объектах Общества. 2.5. Обеспечение контроля хода выполнения СМР на объектах Общества. Обеспечение технических вопросов, связанных с производством работ на объектах Общества. 2.6. Обеспечение согласования проекта приложения № 2 (график производства работ) к заключаемым контрактам на СМР. 2.7. Обеспечение ведения претензионной работы в соответствии с установленным порядком по факту выявления нарушений со стороны контрагентов. 2.8. Обеспечение своевременного предоставления отчетных документов в Компанию по направлению деятельности Отдела. 2.9. Обеспечение своевременного оформления заявок на выполнение работ подрядными организациями в выходные дни (в соответствии с графиком дежурства). 2.10. Обеспечение контроля предоставления суточно - месячных графиков производства работ на объектах Общества со стороны филиалов (РНУ, Нефтебазы Усть-Луга ) в соответствии с контрактными графиками производства работ. 2.11. Обеспечение контроля исполнения суточно - месячных графиков производства работ на объектах Общества со стороны подрядных организаций в соответствии с контрактными графиками производства работ.

подшивка документов

Контроль за соблюдением в подразделениях организации законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда и технике безопасности, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда. Изучение условий труда на рабочих местах, подготовка и внесение предложений о разработке и внедрении более совершенных и безопасных конструкций и устройств, других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов.

прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов ДОУ; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел ДОУ; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дело. обработка дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; 2.3.2. составление внутренней описи дел для особо ценных документов; 2.3.3. оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; 2.3.4. оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; 2.3.5. составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; 2.3.6. передача дел в архив ДОУ.

Выполнение обязанностей в подразделении Автоколонна, учет и снятие с учета транспортных средств, самоходных машин, подготовка документов для техосмотров и т.д.

Основные обязанности: - ведение электронного документооборота (первичная обработка документов; регистрация входящих/исходящих документов; передача на исполнение); - работа в личном кабинете АО Почта России; составление реестров Ф-103. Заработная плата на испытательном сроке 33 000 тысяч рублей, при успешном прохождении испытательного срока присваивается классный чин Российской Федерации + 10 000 тысяч рублей, полный соц.пакет. Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (пятница до 17.00). Минимальное количество дней отпуска 41 день, далее в зависимости от выслуги.

Проводит первичные телефонные интервью, оценивает кандидатов. Сопровождает сотрудников на всех этапах собеседования. Ведет внутренную отчетность по подбору кандидатов. Ведет социальные сети.