Секретарь - вакансии в Архангельске, 7 вакансий

... На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим юридическим образованием. Требования к стажу работы по специальности лица, замещающего должность секретаря судебного заседания, не предъявляются...

... Обязанности секретаря/делопроизводителя: - Прием входящих звонков; - Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации; - Передача...

- оформление гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов с момента поступления мировому судье и после рассмотрения; - внесение информации в базы данных программного изделия «АМИРС» и «Судимость» по судебным делам; - осуществление мероприятий по подготовке гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб и приложенных к ним документов, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направление запросов, писем и других действий, выполняемых по поручению мирового судьи; - осуществление проверки и доклада о явке участвующих в деле лиц, выяснение причин неявки отсутствующих лиц, информирование мирового судьи о наличии доказательств надлежащего извещения лиц, участвующих в деле, об их ходатайствах и заявлениях, связанных с организацией процесса и движением дела; - ведение и оформление протокола судебного заседания; - ознакомление участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дела и осуществление контроля за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами; - формирование списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещение их на информационном стенде, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; - оформление отметок в судебных повестках, участвующих в деле лиц о времени нахождения на судебном участке; - оформление копий судебных актов и осуществление их выдачи (направление) в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи; - выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи; -подготовка рассмотренных уголовных, гражданских, административных дел, дел об административном правонарушении, иных материалов к передаче в канцелярию в установленный срок; - оформление и выдача исполнительных документов по делам, по которым судебные постановления подлежат немедленному исполнению; - информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, дел и иных материалов; - оформление разрешения на свидание с осужденным; - ознакомление осужденного с протоколом судебного заседания; - подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции; - осуществление сохранности судебных дел и материалов; - участие в составлении статистических отчетов; - размещение в установленном порядке информации о деятельности мирового судьи в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте мирового судьи; - выполнение иной работы по поручению мирового судьи и помощника мирового судьи Ответственность, дисциплинированность, умение работать с большим объемом документов

- оформление гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов с момента поступления мировому судье и после рассмотрения; - внесение информации в базы данных программного изделия «АМИРС» и «Судимость» по судебным делам; - осуществление мероприятий по подготовке гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб и приложенных к ним документов, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направление запросов, писем и других действий, выполняемых по поручению мирового судьи; - осуществление проверки и доклада о явке участвующих в деле лиц, выяснение причин неявки отсутствующих лиц, информирование мирового судьи о наличии доказательств надлежащего извещения лиц, участвующих в деле, об их ходатайствах и заявлениях, связанных с организацией процесса и движением дела; - ведение и оформление протокола судебного заседания; - ознакомление участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дела и осуществление контроля за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами; - формирование списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещение их на информационном стенде, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; - оформление отметок в судебных повестках, участвующих в деле лиц о времени нахождения на судебном участке; - оформление копий судебных актов и осуществление их выдачи (направление) в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи; - выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи; -подготовка рассмотренных уголовных, гражданских, административных дел, дел об административном правонарушении, иных материалов к передаче в канцелярию в установленный срок; - оформление и выдача исполнительных документов по делам, по которым судебные постановления подлежат немедленному исполнению; - информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, дел и иных материалов; - оформление разрешения на свидание с осужденным; - ознакомление осужденного с протоколом судебного заседания; - подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции; - осуществление сохранности судебных дел и материалов; - участие в составлении статистических отчетов; - размещение в установленном порядке информации о деятельности мирового судьи в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте мирового судьи; - выполнение иной работы по поручению мирового судьи и помощника мирового судьи Ответственность, дисциплинированность, умение работать с большим объемом документов

оформление гражданских, уголовных, административных дел и материалов; вызов участников процесса и свидетелей; ведение и оформление протоколов судебных заседаний; организация работы с документами; ознакомление с материалами дела и иными документами; оформление копий судебных актов и своевременное их направление участникам процесса; ведение судебного делопроизводства в ПС ГАС "Правосудие"; сотавление списков дел, назначенных к рассмотрению; иные поручения судьи, помощника судьи, а также распоряжения, указания и поручения председателя суда, начальника отдела

... работа секретаря руководителя, прием и отправка документации...

Подготовка, обработка, оформление и отправка до адресата архивных справок. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Прием документов и личных заявлений на подпись исполнительному директору и последующее их распределение ответственным лицам. Контроль бумажного документооборота. Взаимодействие и работа с менеджером корпоративной мобильной связи. Ведение графика исполнительного директора. Выполнять указания непосредственного руководителя. Высшее или среднее специальное образование. Знание 1С документооборот. Знать порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.