Секретарь референт - вакансии по всей России, 1 780 вакансий

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2.2. Составляет график деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

2.3. Организует переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора, а также доведение распоряжений и приказов директора до работников.

2.4. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

2.5. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

2.6. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

2.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.8. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

2.9.  Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора образовательного учреждения и его заместителя;

- Ведение делопроизводства

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю. Организует проведение телефонных переговоров руководителя. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Ведет учет и оформление командировочных удостоверений работников предприятия. Осуществляет прием, отправку и регистрацию входящей и исходящей почтовой и иной корреспонденции. и т.д согласно должностной инструкции Опыт работы секретарем, знание делопроизводства, дисциплинированность, коммуникабельность.

 - Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; — Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; — Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; — Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; — Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; — Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.) — Прием и отправка писем, ведение телефонных переговоров; — Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; — Организация процесса приема посетителей, прием обращений. - Умение общаться с людьми, - Опытный пользователь ПК и оргтехники.

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.; сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника; контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю; прием и отправка писем; организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; доброжелательность, позитивное настроение, создание благоприятного микроклимата. Граммотность; знание правил, методов работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т.д..).

Работа в паре с офис-менеджером Прием и распределение входящих звонков. Документооборот. Прием и отправка писем на корпоративной почте. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Поддержание порядка в офисе Прием, регистрация, распределение корреспонденции (от подразделений компании, почтой России, курьером) Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, т.д.). Образование: среднее-профессиональное, неполное высшее, высшее. Уверенный пользователь ПК, оргтехники. Знание основ делопроизводства Рассматриваем выпускников без опыта работы

Ведение графика рабочего дня / рабочей недели руководителя Организационное обеспечение деятельности (прием и распределение телефонных звонков, помощь в организации встреч, совещаний); Организация приема посетителей; Делопроизводство (контроль за отправкой и получением документов, регистрация вх./исх. документов, передача материалов в структурные подразделения, контроль качества и оформления документов и т.д.); Подготовка писем, организация командировок, поиск информации и т.д.); Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы; прием/отправка писем и документов по факсу; брошюровка и т.п. Ведение протоколов совещаний. Высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности от 3 - х лет; Знание делового этикета, основ делопроизводства; Владение навыками на уровне уверенного пользователя программами MS Office и офисной оргтехники; Внимательность, аккуратность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности;

организация телефонных переговоров руководителя, фиксация и своевременная передача руководителю служебной информации, полученной по каналам связи (телефон, электронная почта); организация и подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовке необходимой информации участниками); планирование и согласование делового графика встреч, организация официальных встреч руководителя; напоминание руководителю о встречах и переговорах; организация работы по обеспечению жизнедеятельности офиса; ведение документооборота; выполнение служебных поручений руководителя; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; организация приема посетителей. Высшее образование; Опыт работы в аналогичной сфере приветствуется; Знание программ Excel,Word, 1С Документооборот (желательно).

- делопроизводство, знание 1С - деловая переписка посредством эл. почты - работа с руководителем - уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C) - стрессоустойчивость - умение работать с людьми - необходимые личностные качества: доброжелательность, работа в коллективе, пунктуальность

работа с входящей и исходящей документацией, прием звонков, обработка писем Знание ПК, грамотная речь,ответственность, коммуникабельность, порядочность, внимательность

Информационно – справочное обслуживание по документам предприятия. Методическое руководство и контроль организации делопроизводства в структурных подразделениях предприятия. Оперативно – организационное обслуживание руководства, обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно – справочного обслуживание и хранение документной информации. Оперативная связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.). Выполнение машинописных и копировально-множительных работ. Организация и проведение телефонных переговоров, своевременное доведение до руководства информации, полученной по каналам связи. Знание делопроизводства, опытный пользователь ПК и оргтехникой. Активная жизненная позиция, коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная речь. Знание и навыки проведения телефонных переговоров. Знание основ делового этикета, служебной этики, психологии общения

1.Регистрация документов, обработка   входящей,исходящей и внутренней  корреспонденции,телефонное обслуживание. 2.Юридическое  делопроизводство. 1.Исполнительность,коммуникабельность,  порядочность,организованность. 2.Грамотность. Опыт работы  .

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства. Принимает поступающую на рассмотрение Руководству предприятия корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию, передает ее в структурные подразделения. Ведет делопроизводство, выполняет необходимые операции с применением компьютерной техники. Подготавливает документы, материалы, необходимые для работы Руководства предприятия. Организует проведение телефонных переговоров Руководства предприятия. По поручению Руководства предприятия составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний. Ведет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции и документации. Печатает по указанию Руководства предприятия служебные материалы. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и сдает в архив. Выполняет копировально-множительные работы. Оформляет командировочные документы. Принимает, обрабатывает и направляет адресатам входящую и исходящую корреспонденцию. Отправляет письма через отделения Почты России с уведомлением о вручении и с описью вложения. Создает заявки в SAP на закупку канцелярских принадлежностей и продовольственных товаров, необходимых для обеспечения работы офиса. Ведет электронный документооборот в 1:С Предприятие. Сканирует и обрабатывает документы в системе ЭЛАР.   Высшее образование, Знание 1С, SAP,  Знание системы ЭЛАР (желательно).

1. Делопроизводство и административная поддержка руководителя: приём документов и личных заявлений на подпись руководителя; работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников организации, регистрация, учёт, хранение; оформление, регистрация и учет доверенностей; работа с входящей корреспонденцией (письма, закрывающие документы от контрагентов): приём, регистрация, внесение в 1С Документооборот, направление адресату, учёт, хранение; работа с исходящей корреспонденцией (письма): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем руководителя и руководителей структурных подразделений; отправление срочных писем экспресс почтой; подготовка совещаний, встреч, собеседований; подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации в целом, в том числе на английском языке; приём телефонных звонков; заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, подбор маршрута перелета/переезда, трансфера, аренда авто (в том числе зарубежом). 2. Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя: своевременный заказ воды, необходимых запасов канцелярских принадлежностей и т.д. контроль работы сотрудников службы клининга. Высшее образование; Грамотная устная и письменная речь; Способность слушать руководителя и оперативно решать задачи.

-выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя управления и специалистов; -принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в журнале учета входящей документов в соответствии с резолюцией руководителя и передавать документы на исполнение; -осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Главой Администрации и руководителем управления (сбор материалов , которые необходимы,   регистрация и оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня), оформлять и вести протоколы заседаний; -собирать, обрабатывать  и передавать оперативные данные по проведению весеннее – полевых, уборочных работ в растениеводстве и по животноводству в Министерство сельского хозяйства и продовольствия Самарской области, Администрацию района и другие инстанции; -участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передачи в архив в соответствии с действующими правилами шифровать дела; -подготавливать сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а так же акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, срок хранения которых истекли

- осуществление оперативного регулирования организации образовательного процесса и других видов деятельности в колледже; - координация выполнения педагогическими работниками утвержденного расписания учебных занятий; - принимать участие в составлении графиков, связанных с организацией образовательного процесса. - своевременным рассмотрением и подготовка документов, распоряжений, поступивших на исполнение; - Составление писем, запросов, других документов. - Высшее профессиональное или средне-профессиональное образование; - опыт работы в соответствующей отрасли.

- Ведение электронного документооборота. - Прием посетителей. - Телефонные переговоры. - Прием и распределение входящих звонков. - Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству. - Подготовка документов, передаваемых на хранение в архив. - Выполнение функций гостеприимства (чай/кофе, встреча гостей). - Подготовка заседаний и совещаний. - Высшее либо среднее специальное образование. - Знание английского языка приветствуется. - Опыт работы по профилю вакансии с первым лицом компании. - Отличное знание делопроизводства, оргтехники. - Квалифицированный пользователь ПК (Word, Excel). - Обязательно знание делового этикета.

Прием звонков, входящая и исходящая корреспонденция, выполнение поручений руководителя. Опыт работы приветствуется. Уверенный пользователь компьютера, грамотная речь. 

Обязанности:      - Ведение документооборот компании (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, регистрация, учет, хранение);           - Ведение делопроизводства; -  Работа с деловыми бумагами - Ведение бумажного/электронного архива - Приём и обработка корреспонденции  - Ведение хозяйственной деятельности (заказывать канцтовары, воду, выдача талонов на питание и т.д.)                                                               - Прием и распределение звонков, электронной почты, корреспонденции;                                          - Выполнение поручений руководителя. Требования:                                                            Знание документооборота и делопроизводства Знание орг. техники, уверенный пользователь ПК, знание (Word, Excel) Условия: - работа в стабильной организации; - График работы 5/2 с 8:00 до 17:00,                       суббота - воскресенье -выходные - ФОТО ОБЯЗАТЕЛЬНО Приглашение на собеседование после изучения вашего резюме.

Прием и распределение звонков внутри приемной генерального директора; Регистрация и обработка входящих обращений, поступающих в компанию по любым каналам; Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей прямого подчинения генеральному директору; Ведение, учет и регистрация документации в системе электронного документооборота; Согласование телефонных переговоров, встреч и конферентных мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями структурных подразделений и сотрудниками компании; Организация приема посетителей, оперативный заказ пропусков; Организация служебных поездок/командировок; Приготовление напитков (чай, кофе и т.д.) во время проведения конферентных мероприятий; Обеспечение жизнедеятельности приемной генерального директора (канцелярия; заказ воды, чая, кофе и т.д.). Среднее профессиональное образование; Опыт работы не менее 1 года; Уверенный пользователь ПК (MS Office). Знание правил делового этикета; Знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения; Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами

организует эффективное и культурное обслуживание клиентов, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты и пр.); обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; осуществляет методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях Общества; при обслуживании клиентов перенаправляет их к соответствующему специалисту, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений клиентов и работников Общества; осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства Общества; оперативно отвечает на входящие звонки, перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам Общества, получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону; принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; оформляет регистрацию документов и передает их на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей Общества; ведет учет документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, обеспечивает качественное их редактирование; составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, подготавливает периодические и разовые отчеты по запросам руководства Общества, в рамках своей компетенции; отправляет письма, ответы на запросы, иную информацию по адресатам различными способами связи: нарочно, почтой России, посредством электронной почты, факсом и т.п., осуществляет, при необходимости, оперативную доставку срочной корреспонденции адресату Секретарь-референт должен знать: -Конституцию Российской Федерации; -основы административного права и законодательства о труде Российской Федерации; -законодательство Тверской области в сфере обращения с отходами производства и потребления, иные региональные нормативные акты, касающиеся деятельности Общества; -постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности Общества и ведения делопроизводства; -ключевые возможности информационных систем; -способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств; -основы системного администрирования; -организацию делопроизводства, схемы документооборота; -порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; -методы оформления и обработки документов;

ведение документооборота; подготовка официальных писем; прием и отправка корреспонденции; заказ офисных принадлежностей, контроль за ними; ведение графика руководителя; выполнение поручений руководителя; организация поездок и встреч руководителя; подготовка и организация совещаний, оформление протоколов; прием звонков, фиксация информации. средне-специальное или высшее образование; грамотная устная и письменная речь; опыт работы от 3 лет помощником руководителя/секретарем-референтом; знание компьютерных программ в полном объеме; владение техникой скоропечатания; быстрое мышление; хорошая ориентация в заказе билетов и отелей по всему миру (алгоритм заказов, связь с консульством/посольством) знание английского языка; ориентация в соц. сетях.

подбор материалов документального характера для ознакомления и изучения руководством компании, составление докладов, консультации по различным вопросам делопроизводство, работа с базами данных, организация и координация связи между отделами, непосредственная помощь руководителю, обеспечение его комфортной работы. осуществление переговоров с иностранными партнерами компании, текстовые переводы опыт работы личным помощником руководителя/секретарем-референтом от 3 х лет знание английского языка знание китайского языка будет являться большим преимуществом для кандидата навыки работы на компьютере и другой оргтехнике, знание офисных программ, хорошая скорость печати ответственность и внимательность к работе пунктуальность и исполнительность

основной целью деятельности секретаря судебного заседания является ведение судопроизводства районного суда; - секретарь судебного заседания выполняет должностные обязанности в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районных судах и согласно распоряжениям председателя суда и его заместителей; - в рамках Инструкции должностные обязанности секретаря судебного заседания могут быть перераспределены и дополнены распоряжением председателя суда, заместителями председателя суда; На должность секретаря судебного заседания назначается лицо с высшим юридическим образованием без предъявления требований к стажу в соответствии с Указом Президента РФ от 27.09.2005 года № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих» (в редакции Указа Президента РФ от 26.07.2008 года № 1127). 2.3 . Секретарь судебного заседания обязан знать и соблюдать; - Законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно ст. 5 Федерального Закона «О государственной гражданской службе РФ»; - Нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий; - Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36 (с учетом всех вносимых в Инструкцию изменений); - Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 г. № 157 (с учетом всех вносимых в Инструкцию изменений); - «Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения», утвержденный Приказом Судебного департамент при Верховном суде РФ от 01.06.2007 года № 70 (с учетом всех вносимых в Перечень изменений); - Порядок работы со служебной информацией; - Нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; - Правила поведения работников аппарата суда, утвержденные председателем районного суда в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Правилами поведения работников аппарата суда, утвержденными Постановлением Совета судей Российской Федерации от 27.04.2006 года № 156, Приказом Управления Судебного департамента в Красноярском крае от 28.12.2010 года № 112 «О комиссии по соблюдению требования к служебному поведению государственных гражданских служащих аппаратов районных (городских) судов края, Управления Судебного Департамента в Красноярском крае и урегулированию конфликтов» и Типовым Положением о комиссии, утвержденном Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.11.2010 года № 263. - Правила внутреннего распорядка районного суда , утвержденные председателем суда в соответствии с Законом Российской Федерации от 26.06.1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Федеральным Законом от 27.07.2004 года № 79-ФЗ ( ред. от 28.12.2010 года) «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Типовыми правилами внутреннего распорядка суда, утвержденными Постановлением Совета судей Российской Федерации от 18.04.2003 года № 101 - Правила делового этикета - Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата районного суда ; - Должностной регламент.

Секретарь  обязан: 2.1. Принимать  корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение директору филиала и  передает  ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов. 2.2. Осуществляет  работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.     2.3. Выполняет   необходимые  операции с использованием компьютерной техники,  предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений. 2.4. Ведет  делопроизводство. 2.5. Организует телефонные  переговоры для руководителя, в его отсутствие осуществляет запись  полученной  информации  и  доводит  до  него ее    содержание. 2.6. Принимает  и передает информацию   всеми доступными способами. 2.7. Следит   за   своевременностью рассмотрения и представления конкретными  исполнителями   и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование. 2.8. Принимает и передает телефонограммы, и своевременно доводит   до   сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи. 2.9. Подготавливает    совещания и заседания к проведению руководителем, а именно,    оповещает участников о времени и месте проведения заседаний,  проводит их регистрацию и оповещает их о повестке дня. 2.10. Осуществляет  контроль  исполнения приказов и распоряжений, соблюдения   сроков выполнения поручений и указаний руководителя. 2.11. Обеспечивает    рабочее    место   руководителя  канцелярскими   принадлежностями, всеми необходимыми средствами организационной   техники,   создает условия, которые способствуют результативной работе руководителя. 2.12. Печатает  служебные   материалы, необходимые для работы руководителя, вводит уже имеющуюся информацию в банк данных. 2.13. Оформляет дела, в соответствии  с утвержденной  номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в нужные сроки сдает в архив на хранение. 2.14. Соблюдает принципы этики и деонтологии. Придерживается корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и студентами. 2.15. Соблюдает требования охраны труда, противопожарную безопасность,  трудовую дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка. Не отлучается с рабочего места без уведомления и разрешения директора филиала. 1.3. Секретарь обязан знать: - распоряжения, постановления,  приказы и прочую нормативную и руководящую документацию  вышестоящих   и   иных органов,  которые касаются деятельности колледжа; - руководящий состав и структуру колледжа и его подразделений; - устав колледжа; - инструкции, положения и другие  нормативные  документы  по  ведению делопроизводства; - организацию делопроизводства; - архивное дело; - машинопись; - методы обработки и оформления документации; - правила пользования приемно-переговорными устройствами; - правила печатания деловых писем с применением типовых форм; - основы эстетики и этики; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;  - правила делового общения;  - правила эксплуатации вычислительной техники;  - основы административного права;  - законодательство о труде;  - нормы  и правила техники   безопасности, охраны труда, противопожарной защиты и производственной санитарии;  - правила трудового распорядка на предприятии.          1.4. Секретарь  назначается  и освобождается от должности приказом  директора колледжа  по  представлению директора филиала.      1.5. В период отсутствия  секретаря  (болезнь, отпуск  и  пр.)  его обязанности   возлагаются на лицо, которое назначается   в  установленном  порядке, приобретает соответствующие  должностные права  и  несет  ответственность  за должное  выполнение доверенных ему обязанностей.      1.6. Секретарь  подчиняется   непосредственно директору филиала.

                  1.    Ответственный секретарь осуществляет делопроизводство Совета учреждения, является независимым и не входит в состав представителей администрации и работников колледжа. 2.  Приглашает членов Совета учреждения, а также лиц, участие которых является необходимостью при рассмотрении и решении конкретных вопросов. 3. Ответственный секретарь обязан не менее, чем за 2 дня до проведения заседания Совета учреждения уведомить в письменной форме членов Совета учреждения, а также приглашенных лиц о дате, времени, месте и повестке заседания. 4.    Оформляет заседания Совета учреждения протоколами, которые подписываются председателем и секретарем Совет учреждения. 5.     Обеспечивает кворум для проведения заседания Совета не менее, чем 2/3 от списочного состава членов Совета учреждения.   Опыт работы в должности секретаря  правила пользования приемно-переговорными устройствами; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; - основы этики и эстетики; - правила делового общения; - правила эксплуатации вычислительной техники;

3.2. Секретарь судебного заседания мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Составляет и размещает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде, а также на сайте судебного участка; 3.2.2. Вызывает участников процесса и свидетелей; 3.2.3. Проверяет наличие сведений о вручении участникам процесса повесток и других необходимых документов и в случае их отсутствия принимает меры к обеспечению явки участников процесса в судебное заседание; 3.2.4. Проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения на судебном участке; 3.2.5. Ведет протокол судебного заседания (обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а ровно действия участников судебного разбирательства, имевшие места в ходе судебного разбирательства) и знакомит с ним участников процесса по их ходатайствам с разрешения мирового судьи; 3.2.6. Обеспечивает проведение выездного заседания; 3.2.7. Устанавливает связь с судом или учреждением, в котором используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела; 3.2.8. Своевременно подшивает к материалам дела все поступившие и вынесенные мировым судьей документы, протоколы судебного заседания, исключая их вкладывание; 3.2.9. Отмечает все действия в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях; 3.2.10. Оформляет уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях после их рассмотрения; 3.2.11. Изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу; 3.2.12. Оформляет материалы, связанные с исполнением приговора; 3.2.13. Выписывает исполнительные листы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (ст. 211 ГПК РФ); 3.2.14. Оформляет материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения; 3.2.15. После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме, передает дело секретарю суда; 3.2.16. Ведет журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, результатов их рассмотрения; 3.2.17. Осуществляет своевременное оформление документации судебного участка, относящейся к деятельности секретаря судебного заседания; 3.2.18. Организует прием граждан мировым судьей; 3.2.19. Оформляет образцы судебных документов и размещает их на информационном стенде; 2.1. Для замещения должности секретаря судебного заседания мирового судьи вне зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности устанавливаются следующие квалификационные требования. 2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания мирового судьи должен иметь высшее образование. 2.1.2. Для замещения должности секретаря судебного заседания мирового судьи требования к стажу государственной гражданской службы или стаж работы по специальности, направлениям подготовки, указанным в пункте 2.2.1 не предъявляются.

3.2. Секретарь суда мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Ведет прием документов от граждан и представителей юридических лиц; 3.2.2. Ведет прием и отправление дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма; 3.2.3. Ведет регистрацию, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел, административных дел, а также дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции (на бумажных носителях и в электронном варианте); 3.2.4. Ведет в установленном порядке (на бумажных носителях и в электронном виде) форм первичного учета (учетно-статистических карточек, журналов и других); 3.2.5. Ведет учет и регистрацию поступивших заявлений, жалоб, писем и контроль за сроками их исполнения; 3.2.6. Ведет прием оформленных секретарем судебного заседания после рассмотрения гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях; 3.2.7. Отмечает все действия по исполнению в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства; 3.2.8. Размещает сведения в базу данных программного изделия АМИРС: осуществляет регистрацию: первичных документов, поступивших по почте, не позднее следующего рабочего дня после получения, с указанием типа документов, способа поступления, ФИО мирового судьи, в адрес которого поступили документы; поступивших дел, не позднее следующего рабочего дня после получения, присваивая номер, указывая дату, порядок поступления, информацию, откуда поступило дело, реквизиты судебного участка (код, ФИО судьи), сущность, категория дела, тип производства и иные необходимые сведения, предусмотренные ПИ «АМИРС», для соответствующей категории дел; по гражданским делам вносит сведения об участниках процесса (ФИО наименование, адрес проживания, нахождения), о размере государственной пошлины, оплаченной при подаче заявления; приложенных к заявлению документов; факт передачи корреспонденции исполнителю. 2.1. Для замещения должности секретаря суда мирового судьи вне зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности устанавливаются следующие квалификационные требования. 2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда мирового судьи должен иметь высшее образование. 2.1.2. Для замещения должности секретаря суда мирового судьи требования к стажу государственной гражданской службы или стаж работы по специальности, направлениям подготовки, указанным в пункте 2.2.1 не предъявляются.

3.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда мирового судьи обязан: 3.1.1. Выполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 79-ФЗ) и Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции». 3.1.2. Соблюдать ограничения, связанные с поступлением на гражданскую службу и ее прохождением, установленные Федеральным законом № 79-ФЗ и другими федеральными законами. 3.1.3. Не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные Федеральным законом № 79-ФЗ; 3.1.4. Соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, предусмотренные Федеральным законом № 79-ФЗ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. 3.1.5. Соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, утвержденный постановлением Правительства Республики Хакасия от 05.05.2011 № 242. 3.2. Секретарь суда мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Ведет прием документов от граждан и представителей юридических лиц; 3.2.2. Ведет прием и отправление дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма; 3.2.3. Ведет регистрацию, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел, административных дел, а также дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции (на бумажных носителях и в электронном варианте); 3.2.4. Ведет в установленном порядке (на бумажных носителях и в электронном виде) форм первичного учета (учетно-статистических карточек, журналов и других); 3.2.5. Ведет учет и регистрацию поступивших заявлений, жалоб, писем и контроль за сроками их исполнения; 3.2.6. Ведет прием оформленных секретарем судебного заседания после рассмотрения гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях; 3.2.7. Отмечает все действия по исполнению в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства; 3.2.8. Размещает сведения в базу данных программного изделия АМИРС: 2.2. Для замещения должности секретаря суда мирового судьи в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности устанавливаются следующие квалификационные требования. 2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда мирового судьи, должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности) «Юриспруденция», «Правоохранительная деятельность», «Правоведение», «Обеспечение законности и правопорядка», «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Судебная экспертиза», «Судебная и прокурорская деятельность» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

3.2. Секретарь суда мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Ведет прием документов от граждан и представителей юридических лиц; 3.2.2. Ведет прием и отправление дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма; 3.2.3. Ведет регистрацию, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел, административных дел, а также дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции (на бумажных носителях и в электронном варианте); 3.2.4. Ведет в установленном порядке (на бумажных носителях и в электронном виде) форм первичного учета (учетно-статистических карточек, журналов и других); 3.2.5. Ведет учет и регистрацию поступивших заявлений, жалоб, писем и контроль за сроками их исполнения; 3.2.6. Ведет прием оформленных секретарем судебного заседания после рассмотрения гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях; 3.2.7. Отмечает все действия по исполнению в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства; 3.2.8. Размещает сведения в базу данных программного изделия АМИРС: осуществляет регистрацию: первичных документов, поступивших по почте, не позднее следующего рабочего дня после получения, с указанием типа документов, способа поступления, ФИО мирового судьи, в адрес которого поступили документы; поступивших дел, не позднее следующего рабочего дня после получения, присваивая номер, указывая дату, порядок поступления, информацию, откуда поступило дело, реквизиты судебного участка (код, ФИО судьи), сущность, категория дела, тип производства и иные необходимые сведения, предусмотренные ПИ «АМИРС», для соответствующей категории дел; по гражданским делам вносит сведения об участниках процесса (ФИО наименование, адрес проживания, нахождения), о размере государственной пошлины, оплаченной при подаче заявления; приложенных к заявлению документов; факт передачи корреспонденции исполнителю. 2.1. Для замещения должности секретаря суда мирового судьи вне зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности устанавливаются следующие квалификационные требования. 2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда мирового судьи должен иметь высшее образование. 2.1.2. Для замещения должности секретаря суда мирового судьи требования к стажу государственной гражданской службы или стаж работы по специальности, направлениям подготовки, указанным в пункте 2.2.1 не предъявляются.

3.2. Секретарь суда мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Ведет прием документов от граждан и представителей юридических лиц; 3.2.2. Ведет прием и отправление дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма; 3.2.3. Ведет регистрацию, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел, административных дел, а также дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции (на бумажных носителях и в электронном варианте); 3.2.4. Ведет в установленном порядке (на бумажных носителях и в электронном виде) форм первичного учета (учетно-статистических карточек, журналов и других); 3.2.5. Ведет учет и регистрацию поступивших заявлений, жалоб, писем и контроль за сроками их исполнения; 3.2.6. Ведет прием оформленных секретарем судебного заседания после рассмотрения гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях; 3.2.7. Отмечает все действия по исполнению в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства; 3.2.8. Размещает сведения в базу данных программного изделия АМИРС: осуществляет регистрацию: первичных документов, поступивших по почте, не позднее следующего рабочего дня после получения, с указанием типа документов, способа поступления, ФИО мирового судьи, в адрес которого поступили документы; поступивших дел, не позднее следующего рабочего дня после получения, присваивая номер, указывая дату, порядок поступления, информацию, откуда поступило дело, реквизиты судебного участка (код, ФИО судьи), сущность, категория дела, тип производства и иные необходимые сведения, предусмотренные ПИ «АМИРС», для соответствующей категории дел; по гражданским делам вносит сведения об участниках процесса (ФИО наименование, адрес проживания, нахождения), о размере государственной пошлины, оплаченной при подаче заявления; приложенных к заявлению документов; факт передачи корреспонденции исполнителю. 2.1. Для замещения должности секретаря суда мирового судьи вне зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности устанавливаются следующие квалификационные требования. 2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда мирового судьи должен иметь высшее образование. 2.1.2. Для замещения должности секретаря суда мирового судьи требования к стажу государственной гражданской службы или стаж работы по специальности, направлениям подготовки, указанным в пункте 2.2.1 не предъявляются.

Секретарь руководителя обязан: 1.1.         Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. 1.2.         Принимать поступающую на рассмотрение руководителя учреждения корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо – подготовки ответов. 1.3.         Выполнять различные операции с применением  компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 1.4.         Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения. 1.5.         Готовить документы и материалы, необходимые, необходимые для работы руководителя учреждения. 1.6.         Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю учреждения на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. 1.7.         Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по факсу, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 1.8.         По поручению руководителя учреждения составлять письма, запросы, другие документы, готовить проекты ответов авторам писем. 1.9.         Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. 1.10.    Печатать по указанию руководителя учреждения служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных. 1.11.    Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 1.12.    Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. 1.13.    Копировать документы на множительной технике. 1.14.    Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, правила пожарной безопасности и охраны труда, правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию. 1.15.    Выполнять приказы, распоряжения, разовые служебные поручения вышестоящего руководства. 1.16.    Докладывать руководителю учреждения обо всех случаях нарушений, происшедших в учреждении. Секретарь руководителя должен знать: - постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности учреждения и ведения делопроизводства; - основы организации труда и управления; - правила пользования приемно-передаточными устройствами; - правила эксплуатации оргтехники;  - организацию делопроизводства; - методы оформления и обработки документов; - архивное дело; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; - должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя.