Секретарь-референт в ТверьСпецАвтохозяйство

Секретарь-референт — ключевая роль в обеспечении деятельности руководства и взаимодействия с клиентами. Требуется знание Конституции РФ, основ административного права и законодательства о труде, а также региональных нормативных актов в сфере обращения с отходами. Необходимо владеть методами делопроизводства, документооборота, информационными системами и основами системного администрирования.

Обязанности:

• Организация эффективного обслуживания клиентов, консультирование, предоставление информационных материалов
• Прием, учет, регистрация и контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание
• Методическое руководство делопроизводством в подразделениях
• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководства
• Оперативная работа с входящими звонками, перенаправление, получение и передача информации
• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в подразделения
• Ведение учета документальных материалов, контроль исполнения, выдача справок
• Работа с компьютерной техникой для сбора, обработки и представления информации
• Контроль своевременного рассмотрения документов, проверка правильности оформления проектов
• Составление писем, запросов, отчетов, подготовка ответов
• Отправка корреспонденции различными способами (нарочно, почта, электронная почта, факс), доставка срочных документов

График: полный день, полная занятость. Требуется среднее профессиональное образование и опыт работы от 1 до 3 лет.