Секретарь-референт в добывающую компанию

Секретарь-референт — обеспечивает организационное и документационное сопровождение деятельности руководителя на полный день.

Требования: высшее образование (бакалавриат) или среднее профессиональное, грамотная устная и письменная речь, знание делопроизводства и делового этикета, уверенное владение ПК.

Обязанности:

• Подготовка документов (приказов, распоряжений, протоколов, положений) и контроль их качества
• Проверка правильности оформления бумаг перед подписью руководителя, возврат на доработку при ошибках
• Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков и напоминание исполнителям
• Организация приёма посетителей
• Работа с оргтехникой, компьютером, офисными программами и электронной почтой
• Обеспечение рабочего места руководителя: предоставление оргтехники, канцтоваров и создание условий для эффективной работы