Референт - вакансии по всей России, 64 вакансии

организует эффективное и культурное обслуживание клиентов, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты и пр.); обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; осуществляет методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях Общества; при обслуживании клиентов перенаправляет их к соответствующему специалисту, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений клиентов и работников Общества; осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства Общества; оперативно отвечает на входящие звонки, перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам Общества, получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону; принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; оформляет регистрацию документов и передает их на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей Общества; ведет учет документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, обеспечивает качественное их редактирование; составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, подготавливает периодические и разовые отчеты по запросам руководства Общества, в рамках своей компетенции; отправляет письма, ответы на запросы, иную информацию по адресатам различными способами связи: нарочно, почтой России, посредством электронной почты, факсом и т.п., осуществляет, при необходимости, оперативную доставку срочной корреспонденции адресату Секретарь-референт должен знать: -Конституцию Российской Федерации; -основы административного права и законодательства о труде Российской Федерации; -законодательство Тверской области в сфере обращения с отходами производства и потребления, иные региональные нормативные акты, касающиеся деятельности Общества; -постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности Общества и ведения делопроизводства; -ключевые возможности информационных систем; -способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств; -основы системного администрирования; -организацию делопроизводства, схемы документооборота; -порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; -методы оформления и обработки документов;

ведение документооборота; подготовка официальных писем; прием и отправка корреспонденции; заказ офисных принадлежностей, контроль за ними; ведение графика руководителя; выполнение поручений руководителя; организация поездок и встреч руководителя; подготовка и организация совещаний, оформление протоколов; прием звонков, фиксация информации. средне-специальное или высшее образование; грамотная устная и письменная речь; опыт работы от 3 лет помощником руководителя/секретарем-референтом; знание компьютерных программ в полном объеме; владение техникой скоропечатания; быстрое мышление; хорошая ориентация в заказе билетов и отелей по всему миру (алгоритм заказов, связь с консульством/посольством) знание английского языка; ориентация в соц. сетях.

подбор материалов документального характера для ознакомления и изучения руководством компании, составление докладов, консультации по различным вопросам делопроизводство, работа с базами данных, организация и координация связи между отделами, непосредственная помощь руководителю, обеспечение его комфортной работы. осуществление переговоров с иностранными партнерами компании, текстовые переводы опыт работы личным помощником руководителя/секретарем-референтом от 3 х лет знание английского языка знание китайского языка будет являться большим преимуществом для кандидата навыки работы на компьютере и другой оргтехнике, знание офисных программ, хорошая скорость печати ответственность и внимательность к работе пунктуальность и исполнительность

Должностные обязанности референта:  составление плана контрольных мероприятий по финансовому и внутреннему финансовому контролю в сфере закупок товаров, работ и услуг и размещение его на сайте zakupki gov.ru и сайте администрации МО Чернский район в разделе «Финансовое управление»; -  осуществление контрольных мероприятий по финансовому контролю и внутреннему финансовому контролю в сфере закупок товаров, работ и услуг для муниципальных нужд в соответствии с утвержденным планом проверок; - оформление результатов проверок и предоставление их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер; -контроль за устранением нарушений выявленных в ходе контрольных мероприятий у ГРБС; - составление отчета о проведенных проверках и размещает их на сайте zakupki gov.ru и сайте администрации МО Чернский район в разделе «Финансовое управление»;  - оказание методической помощи казенным, бюджетным и автономным учреждениям муниципального образования Чернский район и МО поселений по вопросам, входящим в компетенцию консультанта; - работа в программе «Электронный бюджет» - ведение деловых переговоров и составления делового письма; - владение современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами; - владение оргтехникой и средствами коммуникации; - работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; - управление электронной почтой; - работа в текстовом редакторе, с электронными таблицами.

Функциональные обязанности  определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности. Ответственное отношение к выполнению должностных обязанностей. Годен по состоянию здоровья

Ведение графика рабочего дня / рабочей недели руководителя Организационное обеспечение деятельности (прием и распределение телефонных звонков, помощь в организации встреч, совещаний); Организация приема посетителей; Делопроизводство (контроль за отправкой и получением документов, регистрация вх./исх. документов, передача материалов в структурные подразделения, контроль качества и оформления документов и т.д.); Подготовка писем, организация командировок, поиск информации и т.д.); Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы; прием/отправка писем и документов по факсу; брошюровка и т.п. Ведение протоколов совещаний. Высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности от 3 - х лет; Знание делового этикета, основ делопроизводства; Владение навыками на уровне уверенного пользователя программами MS Office и офисной оргтехники; Внимательность, аккуратность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности;

организация телефонных переговоров руководителя, фиксация и своевременная передача руководителю служебной информации, полученной по каналам связи (телефон, электронная почта); организация и подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовке необходимой информации участниками); планирование и согласование делового графика встреч, организация официальных встреч руководителя; напоминание руководителю о встречах и переговорах; организация работы по обеспечению жизнедеятельности офиса; ведение документооборота; выполнение служебных поручений руководителя; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; организация приема посетителей. Высшее образование; Опыт работы в аналогичной сфере приветствуется; Знание программ Excel,Word, 1С Документооборот (желательно).

Работа в паре с офис-менеджером Прием и распределение входящих звонков. Документооборот. Прием и отправка писем на корпоративной почте. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Поддержание порядка в офисе Прием, регистрация, распределение корреспонденции (от подразделений компании, почтой России, курьером) Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, т.д.). Образование: среднее-профессиональное, неполное высшее, высшее. Уверенный пользователь ПК, оргтехники. Знание основ делопроизводства Рассматриваем выпускников без опыта работы

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: Работа с обращениями граждан Регистрация внутренних заявлений, Сортировка писем, регистрация писем в программе 1С Замена секретарей в приемных руководителей высшего звена. Высшее, неоконченное высшее Опыт работы с документами, оргтехникой, навыки быстрой грамотной печати Умение работать с базовыми программами MS Office (Excel, Word), (Outlook). Личные качества: внимательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, умение правильно организовать рабочее время для решения поставленных задач

- делопроизводство, знание 1С - деловая переписка посредством эл. почты - работа с руководителем - уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C) - стрессоустойчивость - умение работать с людьми - необходимые личностные качества: доброжелательность, работа в коллективе, пунктуальность

- выполнение в установленные сроки устных и письменных переводов, обеспечивая при этом точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов, соблюдение установленных требований в отношение используемых научных и технических терминов и определений; - осуществление редактирования переводов; - участие в совместных совещаниях с зарубежными партнерами для устного последовательного перевода; - ведение работ по унификации терминов, совершенствованию понятий и определений по тематике переводов по соответствующим отраслям; - учет и систематизация выполненных переводов, аннотаций, презентаций и пр.; - замещение бизнес-ассистента первого заместителя генерального директора в период его отсутствия Высшее образование, опыт работы от 1 года, грамотность, исполнительность

- осуществление взаимодействия с региональными и районными средствами массовой информации (далее - СМИ), а так же организациями и общественными объединениями, находящимися на территории Палехского муниципального района; - ведение и пополнение официального сайта Палехского муниципального района, официальные страницы администрации Палехского муниципального района (далее администрации) в социальных сетях; - проведение мониторинга и анализа публикаций, радио- и телепередач  региональных и районных СМИ, информации, размещаемой на сайтах Правительства Ивановской области и Ивановской областной Думы, в части деятельности администрации; - оперативное информирование Главы Палехского муниципального района и заместителя главы администрации Палехского муниципального района  о позиции региональных СМИ и состоянии общественного мнения в Палехском муниципальном районе по отношению к деятельности администрации; - реализация мер по формированию положительного общественного мнения о деятельности Главы Палехского муниципального района и администрации в целом, а также подведомственных организаций и учреждений; - выдерживать тематическую направленность подготавливаемых публикаций исходя из стратегических задач, стоящих перед исполнительной властью района; - размещение достоверной информации о деятельности Главы Палехского муниципального района, структурных подразделениях администрации, а также подведомственных организациях и учреждениях в региональных и районных СМИ, а так же на сайте Палехского муниципального района; - осуществлять информационное обеспечение официальных мероприятий с участием руководства исполнительной власти района на уровне муниципальных образований и на региональном уровне; - подготовка по поручению начальника управления пресс-анонсов и пресс-релизов, текстов официальных заявлений по актуальным вопросам, отнесенным к компетенции администрации.  эффективное сотрудничество с коллегами; - написание текстов разных форм и стилей; - владение компьютерной и другой оргтехникой; - работа с Интернет – сайтами; - работа со средствами массовой информации.

Организация рабочего дня заместителя руководителя; ведение деловой переписки и документооборота; подготовка и организация встреч, совещаний и переговоров; прием и распределение входящих звонков и корреспонденции. Ведение протоколов совещаний и контроль выполнения решений. Среднее или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

работа с входящей и исходящей документацией, прием звонков, обработка писем Знание ПК, грамотная речь,ответственность, коммуникабельность, порядочность, внимательность

Подготовка информации в ленту новостей, написание статей, освещение мероприятий. коммуникабельность

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю. Организует проведение телефонных переговоров руководителя. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Ведет учет и оформление командировочных удостоверений работников предприятия. Осуществляет прием, отправку и регистрацию входящей и исходящей почтовой и иной корреспонденции. и т.д согласно должностной инструкции Опыт работы секретарем, знание делопроизводства, дисциплинированность, коммуникабельность.

Разработка проектов НПА, ведение реестров постановлений, решений, распоряжений. Кадровая рабора, присвоение адресов объектам недвижимости, работа в ФИАС, предоставление отчетности и информации в органы прокуратуры, работа с обращениями граждан. Юридическое образование, знание ПК, коммуникабельность, общительность, дисциплинированность

Функциональные обязанности  определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности. Ответственное отношение к выполнению должностных обязанностей. Образование средне-профессиональное, высшее   Годен по состоянию здоровья

Осуществляет   работу  по  организационно - техническому  обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя. Принимает   корреспонденцию, ведет   делопроизводство,   выполняет  операции  с применением организационной техники. Среднее образование, опыт рабты в должности обязателен; владение ПК; ведение документооборота; умение работать в программах Word и Exsel, в системе ГИС ЖКХ; коммуникабельность, аккуратность, внимательность

- разрабатывать и принимать участие в разработке документов по вопросам, касающимся деятельности финансового управления; - организовывать, систематизировать и предъявлять в установленные сроки установленную отчетность; - осуществлять финансирование  из бюджета муниципального образования Ясногорский район  умение работать в различных информационно – справочных и правовых системах; коммуникабельность; дисциплинированность

Координация графиков работы руководителя, составление расписания встреч, подготовка необходимой документации для руководителя, прием посетителей, прием и отправка документации, ведение телефонных переговоров. Образование не ниже среднеспециального, уверенное владение офисной техникой и программным обеспечением, навыки делового общения и компетентность в вопросах документооборота

Проведение мероприятий в сфере закупок товаров, работ и услуг. Знание федеральных нормативных правовых актов РФ, связанных с осуществлением закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд; антимонопольного законодательства РФ. Владение ПК, информационно-коммуникационными технологиями. Иметь высшее образование или дополнительное образование в сфере закупок.

Обеспечение управления документационными процессами на основе единой автоматизированной системы электронного документооборота. Оформление, регистрация, рассылка правовых, нормативных актов. Владение: оргтехникой и средствами коммуникации; методами и технологией работы с документами.

подготовка отчетов в соответствии с Приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н высшее экономическое образование; опыт работы в бюджетных организациях не менее 5-ти лет

Выполнение мероприятий, обеспечивающих внедрение и сопровождение информационных систем, актуализацию и обеспечение доступа пользователей к информации в электронных системах. Знание: законодательства РФ; руководящих и нормативных  материалов, регламентирующих методы разработки алгоритмов и программ использования вычислительной техники при обработке информации. Навыки работы с информационно-коммуникационными сетями.

Информационно – справочное обслуживание по документам предприятия. Методическое руководство и контроль организации делопроизводства в структурных подразделениях предприятия. Оперативно – организационное обслуживание руководства, обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно – справочного обслуживание и хранение документной информации. Оперативная связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.). Выполнение машинописных и копировально-множительных работ. Организация и проведение телефонных переговоров, своевременное доведение до руководства информации, полученной по каналам связи. Знание делопроизводства, опытный пользователь ПК и оргтехникой. Активная жизненная позиция, коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная речь. Знание и навыки проведения телефонных переговоров. Знание основ делового этикета, служебной этики, психологии общения

- Осуществлять подготовку проектов распоряжений Департамента по закреплению находящегося в собственности Ивановской области имущества в оперативное управление государственных учреждений Ивановской области и по изъятию излишнего, неиспользуемого или используемого не по назначению имущества, закрепленного в оперативном управлении указанных учреждений либо приобретенного учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение имущества. - Организовывать и обеспечивать заключение договоров по передаче имущества Ивановской области (за исключением земельных участков) в аренду, безвозмездное пользование. Разрабатывать технические задания на осуществление Департаментом закупок в рамках обеспечения деятельности Департамента по вопросам, относящимся к компетенции Отдела. . Осуществлять прогнозирование поступлений доходов в областной бюджет по кодам доходов областного бюджета, администрируемых Департаментом - Проводить работу по осуществлению функций по противодействию иностранным техническим разведкам и технической защиты информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности при обработке секретной информации с использованием средств вычислительной техники в Департаменте. - Проводить работу по осуществлению функций по обеспечению деятельности в соответствии с Положением о режимно-секретном подразделении Департамента и Должностными обязанностями, предусматривающими ответственность за порученный участок работы и персональную ответственность за сохранность секретных документов. Специальность, направление подготовки: «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Экономика», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки. - знание законов РФ: от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне", от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 26.02.1997 N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" Должность государственной гражданской службы Ивановской области (без конкурса, с допуском секретности)

Перевод научно-технической, экономической и другой специальной литературы Высшее профессиональное образование, знание иностранных языков

Выполняет в установленные сроки устные и письменные, полные и сокращенные переводы, обеспечивая при этом точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов, соблюдение установленных требований в отношении используемых научных и технических терминов и определений. Дисциплинированность

Осуществление муниципального жилищного контроля; контроля на автомобильном транспорте и в дорожном хозяйстве. Проведение обследований и контрольных мероприятий; принятие мер по устранению выявленных нарушений.  Знание законодательства РФ. Умение работать в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных.