Секретарь-референт в АО "СТРЕЛА"

Секретарь-референт в производстве — организация делопроизводства и административная поддержка руководства.

Требования: знание структуры АО "СТРЕЛА", основ административного права и охраны труда, правил делового общения с персоналом, стандартов орграспорядительной документации, принципов архивного дела, правил эксплуатации вычислительной техники и работы с типовыми формами.

Обязанности: обрабатывать входящую корреспонденцию и направлять её исполнителям; редактировать документы перед подписью руководителем; вести контрольно-регистрационную картотеку и контролировать сроки поручений; оформлять протоколы совещаний и регистрировать участников; организовать телефонные переговоры и передавать информацию по каналам связи; печатать служебные материалы; принимать посетителей и личную претензионную работу; поддерживать наличие канцелярии и оргтехники на рабочем месте руководителя; копировать документы и формировать архивные дела по номенклатуре.